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Última actualización: 2024-11-15
Asignación de créditos de beneficios a un grupo de beneficios

Asignación de créditos de beneficios a un grupo de beneficios

Los créditos Flex seleccionados se pueden aplicar
 para uno o varios de los siguientes tipos de cobertura para los que desea configurar deducciones de compensación de crédito:
  • Asistencia sanitaria
  • Seguro
  • Beneficios adicionales
Consulte Gestión de tipos de cobertura de beneficios.
Seguridad:
Set Up: Benefits
 en el área funcional Benefits.
Puede asignar créditos de beneficios a un grupo de beneficios y, a continuación, configurar créditos para compensar el costo de los planes de beneficios que elija el trabajador. Workday también ofrece opciones sobre cómo mostrar los totales de crédito y las compensaciones a los trabajadores. Si utiliza una fecha efectiva retroactiva al configurar los créditos para el grupo de beneficios, los cambios también se aplicarán a fechas futuras.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de beneficios
     o
    Edición de grupo de beneficios
     .
  2. En la ficha
    Créditos de beneficios
     , seleccione la casilla
    Activar créditos de beneficios
     para activar los créditos de beneficios para el grupo de beneficios.
  3. Seleccione la casilla
    Activar créditos de beneficios restantes
     para configurar el orden en el que Workday aplica las compensaciones de créditos de beneficios (opcional).
    Workday aplica la configuración de abono a todos los eventos de beneficios asociados al grupo de beneficios.
    Solo puede seleccionar
    Créditos en exceso para cuentas de gasto sanitario (Canadá)
     si desmarca la casilla
    Activar créditos de beneficios restantes
     .
  4. Seleccione
    Mostrar créditos de beneficios en inscripción
     para mostrar los totales de créditos de beneficios (opcional).
    Si también ha seleccionado
    Activar créditos de beneficios restantes
    , Workday muestra los créditos restantes y los créditos utilizados para compensar los costos de beneficios de los trabajadores durante un evento de inscripción y en sus extractos de beneficios.
  5. Añada los tipos de cobertura desde los que puede seleccionar los créditos de plan no utilizados en la cuadrícula
    Tipo de cobertura de origen para créditos de plan no utilizados
     (opcional).
    Workday aplica en primer lugar los créditos de plan para compensar el costo del plan asociado. Los créditos sobrantes se convierten en
    créditos sin utilizar
    y están disponibles para compensar las deducciones de otros tipos de cobertura.
  6. Asigne créditos de beneficios al grupo de beneficios en la sección
    Crédito de grupo de beneficios
     (opcional).
  7. Asigne créditos de beneficios a los trabajadores que sean elegibles, elijan o renuncien a tipos de cobertura específicos en la cuadrícula
    Créditos de tipo de cobertura
     (opcional).
  8. Configure el orden en el que Workday compensa las deducciones mediante el grupo de beneficios o los créditos de plan no utilizados (opcional). Añada el tipo de cobertura y el número de orden en la cuadrícula
    Deducciones de compensación con créditos de beneficios
     .
    Ejemplo: añada tipos de cobertura de discapacidad a largo plazo y discapacidad a corto plazo. Especifique 1 para discapacidad a corto plazo y 2 para discapacidad a largo plazo para indicar en qué orden los tipos de cobertura obtienen la compensación de crédito. El costo de la discapacidad a corto plazo es de 20 USD y el costo de la discapacidad a largo plazo es de 80 USD. Si el trabajador tiene un saldo acreedor de 75 USD, Workday aplica 20 USD del saldo acreedor al plan de discapacidad a corto plazo. A continuación, aplica los 50 USD restantes al plan de discapacidad a largo plazo.
Workday calcula el importe de crédito restante en función de los tipos de cobertura de los eventos de beneficios. Al aplicar créditos, Workday utiliza el siguiente orden de prioridad:
  • Créditos de plan de beneficios
  • Créditos de plan no utilizados
  • Créditos de grupo de beneficios, que también incluyen créditos de tipo de cobertura.
Cuando selecciona la casilla
Activar créditos de beneficios restantes
 , Workday muestra lo siguiente:
  • El importe de crédito restante como resumen de los créditos restantes después de la compensación de las elecciones de costo de beneficios.
  • El importe de crédito restante como resumen de los créditos restantes después de la compensación del costo del plan de beneficios.
  • Planificar costos netos como 0,00 USD en la página
    Revisión y firma
     cuando Workday compensa completamente los costos, lo que da como resultado un saldo cero.
  • El total de créditos aplicados para cada plan de beneficios en la página
    Elecciones de beneficios actuales
     .
  • Créditos aplicados por plan de beneficios, créditos restantes y costos netos después de que Workday aplique los créditos en el extracto de beneficios del trabajador.
Los trabajadores no pueden consultar la nueva funcionalidad de compensación de los créditos de beneficios desde la aplicación móvil de Workday.
Si incluye un tipo de cobertura de compensación en un tipo de evento de beneficios, debe añadir todos los tipos de cobertura de compensación en ese tipo de evento.