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Última actualización: 2023-06-23
Creación de tasas de asistencia sanitaria

Creación de tasas de asistencia sanitaria

  • Seguridad:
    Set Up: Benefits
     en el área funcional Benefits.
  • Defina los tipos de tasa anual de beneficios y asígnelos a los trabajadores.
    Para definir la tasa anualizada de un trabajador, seleccione
    Beneficios
    Cambio de tasa anual de beneficios
     en el menú de acciones relacionadas de un trabajador.
  • Defina créditos y recargos de beneficios.
Cree una tabla de tasas con valores basados en:
  • Un importe fijo
  • Un porcentaje del salario del empleado
  • Una combinación de ambos
Las tasas también pueden variar en función de información demográfica como, por ejemplo, la edad, el salario o la duración del servicio.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de tasa de asistencia sanitaria
    .
  2. Seleccione el
    Método para cálculo de tasa
    .
  3. Seleccione los
    Factores demográficos para considerar
    .
  4. Si corresponde, seleccione la casilla
    Tobacco
    .
    Al seleccionar la casilla
    Tobacco
    , se muestra la columna
    Consumo de tabaco
     en la tabla de tasas. Puede introducir tasas en esta columna en función de las preguntas
    No consume
     y
    Consume
    .
  5. En la ficha
    Origen de tasa de beneficios
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Esta ficha muestra el
    porcentaje de salario
     y
    el porcentaje de salario con tipos de tarifa de importe fijo
     .
    Opción Descripción
    Procedencia de salario
    Si selecciona
    Salario
     como factor demográfico, especifique qué debe utilizar Workday para determinar la banda de tasa correcta a fin de recuperar las tasas de empleado y de empleador. Seleccionar de entre:
    • Tasa anualizada de beneficios o elementos de compensación:
       si está disponible, Workday utiliza la tasa anualizada de beneficios; de lo contrario, Workday utiliza elementos de compensación. Si selecciona esta opción, el campo
      Elemento de compensación
       pasará a estar disponible.
    • Tasa anualizada de beneficios o total de paga base:
       si está disponible, Workday utiliza la tasa anualizada de beneficios; de lo contrario, Workday utiliza el salario base.
    Tipo de tasa anual de beneficios
    Está disponible si seleccionó
    Tasa anualizada de beneficios o elementos de compensación
     o
    Elementos de compensación
    .
    Elemento de compensación
    Está disponible si seleccionó
    Tasa anualizada de beneficios o elementos de compensación
    .
    Frecuencia de salario
    Está disponible si seleccionó
    Salario
     como factor demográfico. Indica si los salarios de la banda de tasa son semanales, mensuales o utilizan otra frecuencia.
    Fecha de referencia de cálculo
    Si selecciona la edad, la duración de servicio o el salario como factores demográficos, indique a Workday qué fecha deberá utilizar en sus cálculos. Las opciones son:
    • Inicio de cobertura o inicio de año de plan
      : si el empleado tenía cobertura al inicio del año del plan, Workday utiliza esta fecha. De lo contrario, Workday utiliza la fecha en la que el empleado se inscribió originalmente en el plan.
    • Inicio de cobertura o fecha específica:
      Workday compara las siguientes fechas:
      • La fecha en la que el empleado se inscribió originalmente en el plan de beneficios.
      • La fecha introducida en los campos Mes específico y Día específico.
      Se utiliza la fecha más reciente para recuperar el valor y presupone que el año es el que corresponde al del plan de beneficios actual. Si desea utilizar los valores del año de plan anterior, seleccione la casilla Ejercicio anterior.
  6. En la ficha
    Definición de banda de tasa
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Objetivos de cobertura sanitaria
    Seleccione los objetivos de asistencia sanitaria que desea asignar a esta tarifa de asistencia sanitaria.
    Costos mínimos / Costos máximos
    Seleccione estas casillas para incluir costos mínimos y máximos en la tabla de bandas de tasa.
    Primera banda de 0 a
    Última banda por encima de
    Bandas con incrementos de
    Defina los parámetros que Workday debe utilizar para crear las filas en la tabla de bandas de tasa.
    introduzca un valor superior a cero en
    Bandas con incrementos de
    .
  7. En la ficha
    Regla de redondeo final
    , defina cómo desea que Workday ajuste el costo final calculado de la cobertura sanitaria.
    Esta ficha muestra el
    porcentaje de salario
     y
    el porcentaje de salario con tipos de tarifa de importe fijo
     .
    Opción Descripción
    Redondeo de importe a
    Introduzca el valor al que redondea Workday.
    Ejemplo: si desea que Workday redondee al número entero más cercano, introduzca 1.
    Regla de redondeo
    Puede elegir entre las siguientes opciones:
    • Redondeo por arriba.
       Ejemplo: el importe en este campo es 1 USD y el costo calculado del empleado es 1,50 USD. Workday redondea el costo por arriba a 2 USD.
    • Redondeo por abajo.
       Ejemplo: el importe del campo es 1 USD y el costo calculado del empleado es 1,50 USD. Workday redondea el costo por abajo a 1 USD.
    • Redondeo por arriba sobre número.
       Especifique el número al que Workday redondea por arriba o por abajo. Ejemplo: el importe en el campo
      Redondeo de importe a
       es 1 USD y el valor de
      Redondeo por arriba sobre número
       es 0,5. Workday redondea por arriba los costos superiores o iguales a 0,5 y redondea por abajo los costos inferiores a 0,5. Si el costo calculado es 1,49 USD, Workday lo redondea por abajo a 1 USD. Si el costo es 1,5 USD, Workday lo redondea por arriba a 2 USD.
  8. En la ficha
    Bandas de tasa
    , introduzca el
    Código de inscripción
     en el extremo derecho de la tabla (opcional).
    Al introducir un código de inscripción, se asigna a esa fila de banda salarial en Workday. Ejemplo: puede asignar el código de proveedor 12345 a una banda de tasa de Workday. El código de inscripción hace referencia a esa combinación exclusiva de plan de beneficios de asistencia sanitaria, prima y objetivos de cobertura para la banda de tasa. Además, puede cambiar la etiqueta de la columna
    Código de inscripción
     si accede a la tarea
    Mantenimiento de etiquetas personalizadas
    .
Si ha seleccionado
Tasa anual de beneficios
 como
Procedencia de salario
, preste mucha atención a las fechas efectivas a la hora de cargar la tasa anual de beneficios. Ejemplo: carga un evento de conversión efectivo el 1/1/2009, pero luego carga la compensación del empleado o tasa anual de beneficios el 4/1/2009. En esta situación hipotética, Workday no puede calcular la cobertura.
La tasa utilizada para calcular los costos de beneficios de un empleado puede variar en función de la definición salarial. Ejemplo:
  • Cuando el salario equivale al salario base, Workday devuelve un valor de 50 000.
  • Cuando el salario equivale a los elementos de compensación (paga base + comisiones), Workday devuelve un valor de 65 000 para el mismo empleado.
En la tabla de tasa, puede asociar cada uno de estos valores a una tasa distinta: 0,13 para 50 000 de salario y 0,16 para cualquier importe de salario superior a 60 000.