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Última actualización: 2023-06-23
Finalización de elecciones de eventos de beneficios abiertos

Finalización de elecciones de eventos de beneficios abiertos

Seguridad:
Manage: Benefits for Organizations
 en el área funcional Benefits.
Puede finalizar las elecciones de beneficios de los empleados que no hayan enviado sus elecciones de beneficios a tiempo. Cuando finaliza las elecciones de los empleados que no han cumplido el plazo, Workday elige los beneficios por defecto para el empleado. Puede finalizar las elecciones manualmente o programar que Workday finalice de forma automática las elecciones de beneficios no enviadas. Puede también crear varios programas que finalicen eventos de distintos grupos de beneficios.
  1. Acceda a la tarea
    Finalización de eventos de beneficios abiertos
    .
  2. Seleccione si desea ejecutar la tarea una vez manualmente o programar su ejecución periódica.
    Seleccione
    Periodicidad diaria
     o
    Periodicidad semanal
     para programar la frecuencia con la que Workday finalizará automáticamente los eventos de beneficios abiertos.
  3. Al rellenar la ficha
    Programación de finalización de eventos de beneficios abiertos
    , tenga en cuenta las siguientes opciones:
    Opción Descripción
    Grupos de beneficios
    Seleccione uno o varios grupos con miembros afectados por el evento de beneficios abierto.
    Generación de alertas de vista previa
    Añada una o varias alertas de vista previa para recordar a sus empleados que la fecha límite del evento se acerca o ha vencido. La alerta de vista previa se basa en la fecha del evento de beneficios.
    Puede enviar alertas de vista previa hasta que finalice el evento de inscripción.
  4. Al rellenar la ficha
    Programación
    , tenga en cuenta las siguientes opciones:
    Opción Descripción
    Periodicidad diaria
    Seleccione todos los días laborables o el número de días transcurridos entre ejecuciones. Ejemplo: introduzca 1 para que se ejecute a diario.
    Periodicidad semanal
    Seleccione:
    • La frecuencia con la que desea ejecutar la tarea. Ejemplo: cada tres semanas.
    • Los días laborables en los que desea que se ejecute la tarea.
    • El huso horario que desea utilizar. Workday utiliza la fecha actual del huso horario seleccionado para determinar los eventos cuya fecha límite de envío ha vencido.
Workday:
  • Rellena automáticamente las elecciones de beneficios por defecto del empleado y cambia el estado a
    Finalizado
    .
  • Determina si los empleados deben aportar prueba de asegurabilidad en función de las reglas del evento. En tal caso, Workday inicia el proceso de prueba de asegurabilidad.
  • Comprueba los eventos cuya fecha de evento presenta el estado
    En espera
     tras la finalización del evento. Si Workday encuentra eventos, los cancela o los anula y crea otros nuevos.
  • Determina si se debe aplicar una nueva banda de tasa antes de que termine el año del plan de beneficios. Los cumpleaños y los aniversarios de servicio pueden activar cambios en los planes que utilizan tablas de tasas por bandas en función de la edad o la duración del servicio. Workday:
    • Compara el valor de
      Fecha de evento
       con el del campo
      Fecha de referencia de cálculo
       de las tareas
      Asistencia sanitaria
       o
      Tasa de seguro
      .
    • Cambia la banda de tasa del empleado si se dan estas dos circunstancias:
      • Las dos fechas presentan el mismo valor.
      • El empleado celebra su cumpleaños o aniversario de servicio antes de que finalice el año en curso del plan de beneficios.
    • Registra el evento en el registro de transacción.
      • Workday utiliza el evento para aplicar la tasa en el momento adecuado.
      • Las integraciones basadas en la plantilla
        Payroll Interface Output File
         procesan el evento durante el periodo que incluye la fecha del evento.
Consulte los costos del plan de beneficios correspondientes a un periodo temporal específico, a uno o varios planes de beneficios o a una frecuencia en los siguientes informes:
  • Informe de prima de beneficios - Asistencia sanitaria
  • Informe de prima de beneficios - Seguro