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Documentación
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Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Cambio de elecciones de beneficios

Cambio de elecciones de beneficios

  • Asigne tasas anuales de beneficios a los empleados.
  • Seguridad:
    Worker Data: Benefits Annual Rate
     en el área funcional Benefits.
Los empleados o administradores utilizan la tarea
Cambio de beneficios
cuando se produce un evento que califica al empleado para cambiar sus elecciones de beneficios. Los beneficios para los que un empleado es elegible para inscribirse dependen del evento de beneficios específico que se haya producido. Los administradores pueden utilizar el servicio web
Change Benefits
 para cargar de forma masiva varios cambios de beneficios.
Dado que los administradores utilizan el servicio web
Cambio de beneficios
 para cargar datos, el servicio web finaliza el procesamiento automáticamente, aunque especifique el procesamiento manual.
  1. Acceda a la tarea
    Cambio de beneficios
     .
  2. Seleccione el
    Tipo de evento de beneficios
    .
  3. Introduzca la
    Fecha de evento de beneficios
    .
    Workday:
    • Calcula automáticamente la fecha
      límite de envío de elecciones
       utilizando los días de inscripción asociados al tipo de evento de inscripción.
    • Muestra los planes de beneficios para los que el empleado puede cambiar las elecciones, en función de las reglas del evento de inscripción.
    • Calcula automáticamente los objetivos
      de cobertura
       si selecciona la casilla
      Objetivos de cobertura derivados
       .
  • Workday envía una notificación de Cambio de beneficios al empleado o al administrador.
  • El empleado o el administrador introduce nuevas elecciones de beneficios. Si las elecciones de beneficios finalizan automáticamente cuando se envían, Workday:
    • Determina si
      la Prueba de asegurabilidad
       (EOI) es obligatoria en función de las reglas del evento. Si es necesario, Workday inicia el proceso de prueba de asegurabilidad.
    • Comprueba si hay eventos en curso o en espera que puedan entrar en conflicto con este evento.
    • Cheques:
      • Si una elección de asistencia sanitaria o de seguro utiliza una tabla de tarifas por bandas basada en la edad o la duración del servicio.
      • Para un cumpleaños o aniversario de servicio que mueve al empleado a otra banda de tasa antes del final del año del plan de beneficios.
    • Registra el evento con una fecha de evento igual al cumpleaños o aniversario de servicio, si ambas cosas:
      • La fecha introducida en el campo
        Calculate As Of
         para
        Asistencia sanitaria
         o
        Tasa de seguro
         es igual a
        Fecha de evento
      • El empleado tiene un cumpleaños o un aniversario de servicio antes del final del año del plan de beneficios.
      Las integraciones basadas en la plantilla
      Payroll Interface Output File
       procesan el evento cuando se ejecuta la nómina para ese periodo.
  • Puede consultar el
    Historial de elecciones de beneficios
     en el perfil de trabajador.
Para eliminar la tasa anual de beneficios y el historial de un empleado de forma permanente, acceda a la tarea
Eliminación de tasa anual de beneficios
 .
Para ver las diferencias entre las elecciones de beneficios actuales y anteriores, utilice el informe
Cambios en beneficios
 . En este informe, el subfiltro del campo de informe
Estado de elección para todas las fechas efectivas
 muestra el estado por orden de visualización para las elecciones elegidas y las renunciadas. El campo de informe filtra las elecciones futuras y muestra las elecciones actuales, anteriores e históricas. Si una elección cumple dos condiciones de estado, Workday muestra el primer estado en el orden de visualización.
Puede configurar Workday para determinar si un evento específico de dotación de personal, posición o compensación afecta a la cobertura de beneficios de un empleado.
Para los cambios de compensación que afectan a los beneficios, puede utilizar el paso de acción
Cambio de elección de beneficios para cambios de compensación
 en los siguientes procesos de gestión:
  • Propuesta de cambio de compensación
  • Propuesta de compensación de contratación
  • Solicitud de cambio de compensación
  • Solicitud de ajuste de méritos de empleado
  • Inicio de proceso de revisión de compensación Solo para este proceso de gestión, defina el paso como un paso por lotes/trabajo. (Seguridad: dominio Set Up: Benefits en el área Beneficios).