Concepto: servicios web de cambio de beneficios

Workday proporciona dos servicios web que cargan cambios masivos para las elecciones de beneficios:

Change Benefits
Bulk Import Change Benefits

El servicio web

Change Benefits

es el más antiguo de los dos y realiza cargas masivas. Le permite iniciar y finalizar el proceso de gestión

Cambio de beneficios para evento de vida

con el fin de generar transacciones de beneficios para los empleados. El servicio web ignora todos los pasos adicionales que haya configurado en el proceso de gestión

Cambio de beneficios para evento de vida

.

Este servicio web sirve para efectuar cargas masivas desde un sistema externo. No recomendamos que utilice este servicio web para realizar actualizaciones incrementales de beneficios desde un sistema de administración de beneficios de terceros. El servicio web funciona renunciando a todas las elecciones de beneficios de trabajador que coinciden con un tipo de evento de beneficios específico. A continuación, las sustituye por las elecciones de beneficios que especifique en la llamada del servicio web. El propósito del servicio web es cargar beneficios solo para una conversión o adquisición inicial. No participa en la coordinación de eventos y, si se cargan beneficios de forma desordenada, los empleados podrían tener elecciones incorrectas en Workday.

El servicio web

Bulk Import Change Benefits

ofrece la misma función que

Change Benefits

. Sin embargo, es más eficiente y rápido si se cargan volúmenes de datos muy grandes. Este servicio web también proporciona un ID de solicitud para que pueda realizar un seguimiento de la solicitud a través del monitor de procesos.

Aunque este servicio web presenta una mejora de rendimiento significativa, no puede especificar el orden de procesamiento de varios eventos para el mismo trabajador. Si tiene que enviar varios eventos para un trabajador en un orden concreto, puede elegir entre una de las dos opciones siguientes:

Enviar una plantilla para cada evento
Utilizar el servicio web
Change Benefits

Estos servicios web cargan grandes cantidades de elecciones de beneficios. Uno de los campos obligatorios del servicio web es

Tipo de evento de beneficios

. Este valor permite a los servicios web saber qué planes pueden actualizar.

En función de la solicitud, los servicios web sustituyen los beneficios del tipo de evento especificado por los beneficios de la llamada del servicio web. Básicamente, sobrescriben todos los planes del tipo de evento de beneficios con los nuevos planes de la solicitud.

Para evitar que se vean afectadas elecciones que no forman parte de una actualización, Workday le recomienda utilizar un tipo de evento de beneficios independiente para cada solicitud. Cada solicitud debe contener solo los beneficios que tiene que actualizar. Ejemplo: evite utilizar un tipo de evento de beneficios general como Admin Correction. El servicio web elimina todos los beneficios asociados a ese tipo de evento antes de añadir los planes a la solicitud.

Para renunciar a una elección de beneficios puede excluir las elecciones de sustitución para los tipos de cobertura de beneficios en el evento.

Los servicios web

Change Benefits

y

Bulk Import Change Benefits

admiten los siguientes tipos de beneficios:

Asistencia sanitaria
Cuenta de ahorro médico
Cuenta de gastos
Seguro
Ahorro para jubilación
Beneficios adicionales

Los servicios web ignoran los valores de los campos

Fecha inicial de cobertura

y

Fecha inicial de deducción

. Workday calcula estas fechas en función de las reglas de evento de inscripción. Sin embargo, el servicio web le obliga a rellenar el campo

Fecha inicial de cobertura

. El campo

Fecha inicial de deducción

es opcional.

Puede incluir un valor para los campos

Fecha inicial de nivel de cobertura original

y

Original Deduction Begin Date

si tiene que capturar cualquiera de las siguientes opciones:

La fecha original en la que el trabajador se inscribió en el plan de beneficios
La fecha de la primera deducción del trabajador para el plan

Las fechas cargadas en estos campos se muestran en los campos de informe

Fecha inicial de cobertura

y

Fecha inicial de deducción

de la interfaz de usuario. Por lo general, estos valores solo se cargan al convertir datos de un sistema heredado para capturar el historial. A la hora de cargar un cambio para un plan existente, a los administradores les suele interesar capturar una nueva fecha de inicio de cobertura para el cambio.

Antes de crear la solicitud, procure tener todos los ID de referencia de los beneficios que desea modificar. Ejemplos:

El ID del tipo de evento de beneficios
El ID de la frecuencia
El ID del plan de cobertura sanitaria
El ID del objetivo de cobertura sanitaria

Ejemplo: si amplía la cobertura de

empleado

a

empleado + hijo/a

, debe añadir al dependiente en Workday con su ID de dependiente. De lo contrario, se producirá un error en su solicitud.