Preguntas frecuentes: inscripción abierta
Durante una inscripción abierta, ¿por qué los empleados se inscriben en planes antes de realizar sus elecciones?
Si selecciona el indicador
Inscripción automática
del plan, todos los empleados elegibles se inscriben automáticamente en el plan de beneficios cuando se inicia la inscripción abierta.Para asegurarse de que Workday no inscriba automáticamente a los empleados en un plan, siga estos pasos:
- Acceda a la tareaEdición de plan de beneficios.
- Desactive la casilla de selecciónInscripción automática.
Durante una inscripción abierta, ¿por qué los empleados elegibles no se inscriben automáticamente en los planes de beneficios previstos?
Si desactiva la casilla de selección
Inscripción automática
del plan, Workday no inscribe automáticamente a los empleados en el plan de beneficios cuando se inicia la inscripción abierta.Para inscribir automáticamente a los empleados en un plan, siga estos pasos:
- Acceda a la tareaEdición de plan de beneficios.
- SeleccioneInscripción automática.
¿Qué empleados son elegibles para qué planes en la inscripción abierta que voy a iniciar?
Para determinar los empleados que son elegibles para la inscripción abierta después de iniciarla, utilice el informe
Elegibilidad de beneficios
con la fecha inicial del periodo de inscripción abierta. El informe muestra una lista de los empleados por el grupo de beneficios elegible para inscripción abierta y los planes de beneficios para los que son elegibles en la fecha inicial de la inscripción abierta planificada.¿Qué sucede con un empleado que está de ausencia cuando inicio la inscripción abierta?
Si hay empleados elegibles que están de ausencia cuando se inicia la inscripción abierta, podrán realizar sus elecciones de beneficios siempre que puedan acceder a Workday. De lo contrario, los Benefits Partners pueden introducir las elecciones en nombre del empleado.
¿Por qué Workday muestra un importe de cobertura de seguro de vida inferior al elegido por el empleado?
Durante una inscripción abierta, los empleados pueden seleccionar un importe de cobertura superior al mínimo. Workday establece automáticamente la cobertura en el importe definido por las reglas de las pruebas de asegurabilidad. Cuando el empleado obtiene la aprobación de la prueba de asegurabilidad, Workday restaura el importe al nivel especificado originalmente por el empleado.
¿Qué debo hacer con los trabajadores que contratamos después del cierre de la inscripción abierta, pero antes de que entren en vigor las elecciones?
Puede permitir que el empleado recién contratado participe en la inscripción abierta, al tiempo que aplica el periodo de espera obligatorio. Primero complete el evento de beneficios
Nueva contratación
y, luego, añada al empleado a la inscripción abierta.¿Por qué no están disponibles para los empleados los planes de beneficios adecuados durante la inscripción abierta?
Estos son los motivos más probables:
- No ha añadido el plan de beneficios a la definición de año de plan de beneficios. Acceda a la tareaEdición de definición de año de plan de beneficiosy seleccione los planes de beneficios que desea que elijan los empleados.
- No ha añadido el grupo de beneficios del empleado al plan de beneficios. Acceda a la tareaEdición de plan de beneficiosy añada los grupos de beneficios a los que pertenecen los empleados a la tablaTasas y elegibilidad de beneficios.
¿Cómo puedo ver las elecciones de beneficios que han realizado los empleados durante la inscripción abierta?
Después de finalizar la inscripción abierta, puede ver las elecciones de beneficios ejecutando el informe
Censo de beneficios
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