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Última actualización: 2026-04-03
Introducción de solicitudes de vacaciones y permisos

Introducción de solicitudes de vacaciones y permisos

Puede introducir una solicitud de vacaciones y permisos en nombre de un trabajador mediante la tarea
Solicitud de ausencia
 .
A la hora de introducir una solicitud para trabajadores, puede hacer una previsión de los saldos de vacaciones y permisos y consultar lo siguiente:
  • Los saldos actuales de los planes de vacaciones y permisos
  • Los festivos si el trabajador tiene un calendario de festivos
  • Las solicitudes de vacaciones y permisos
Los trabajadores pueden introducir solicitudes de vacaciones y permisos mediante la tarea
Solicitud de ausencia
 en el informe
Gestión de ausencias
 del tablero de control de control Inicio . También pueden usar la aplicación móvil de Workday para solicitar vacaciones y permisos.
  1. Acceda al informe
    Gestión de ausencias
     .
    Para hacer una previsión de los saldos de una fecha futura, actualice la fecha de
    Saldo en fecha de referencia
    .
  2. Haga clic en
    Cambiar de trabajador
     y seleccione el trabajador.
    Workday muestra el saldo agregado actual de todos los planes de vacaciones y permisos del trabajador en la fecha especificada en el campo
    Saldo en fecha de referencia
     . Si un trabajador tiene planes basados en horas y días, muestra el total de horas y días por separado.
    Puede configurar los
    Saldos en fecha de referencia en la
     opción Nueva experiencia de calendario de ausencias en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     .
  3. En el calendario
    Gestión de ausencias
     , seleccione los días de la solicitud de vacaciones y permisos .
  4. Haga clic en
    Solicitud de ausencia
     .
  5. Introduzca los detalles de las vacaciones y permisos. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    calendario
    de solicitud de ausencia
    Puede ocultar el calendario
    de Solicitud de ausencia
     a todos los usuarios, a grupos de seguridad específicos o a un grupo específico de trabajadores, de modo que solo se muestre la vista de rango de fechas
    de Solicitud de ausencia
     .
    Para configurar la visualización, acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     y seleccione lo siguiente:
    • área funcional Request Time Off
    • El campo
      Solicitud de visibilidad de calendario de ausencias
    Para ocultar el calendario
    Solicitud de ausencia
     a un grupo específico de trabajadores que cumplan criterios específicos, en la lista de valores de
    valores Regla de condición
     , seleccione una regla de condición existente o cree una nueva. Consulte Configuración de campos opcionales .
    vínculo
    Consulta de saldos
    Puede ocultar la consulta de saldo de ausencias a todos los usuarios, a grupos de seguridad específicos o a un grupo específico de trabajadores. La consulta de saldo de ausencias incluye:
    • Ficha
      Saldos
       del calendario
      Gestión de ausencias
       .
    • vínculo
      Consulta de saldos
       en
      Solicitud de ausencia
       :
      • calendario.
      • Consulta de rango de fechas
    Para configurar la vista, acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     y seleccione lo siguiente:
    • área funcional Request Time Off
    • El campo
      Visibilidad de saldo de ausencias
    Si desea restringir la consulta a un grupo específico de trabajadores que cumplen criterios específicos, en la lista de valores
    Regla de condición
     , seleccione una regla de condición existente o cree una nueva. Consulte Configuración de campos opcionales .
    Tipo de ausencia
    Muestra solo los tipos de vacaciones y permisos , las tablas de ausencias y los tipos de ausencia para los que el trabajador es elegible, ya sea:
    • En la fecha de solicitud.
    • El primer día de la solicitud, si seleccionó varias fechas como parte de la misma solicitud.
    Posición
    Solo se muestra si selecciona un tipo de vacaciones y permisos que esté basado en una posición.
    Cuando un trabajador tiene solo una posición elegible para vacaciones y permisos, Workday la muestra.
    Un signo más (+) después del nombre de una posición la identifica como una posición secundaria.
    Hora de inicio
    Hora de finalización
    Solo se muestra si selecciona un tipo de vacaciones y permisos que ha configurado para mostrar una hora de inicio y finalización opcional u obligatoria.
    Cantidad diaria
    Se aplica a cada fecha solicitada. Ejemplo: si Mary se toma 2 días libres de un plan diario, introduzca
    1
     por cada día. Si se toma 8 horas de descanso cada día y el plan es por horas, introduzca
    8
    .
    Si el plan de vacaciones y permisos tiene definido un valor de
    Cantidad diaria por defecto
    , Workday muestra un valor basado en el primer día de la solicitud.
    Si el tiempo libre está configurado para
    calcular la cantidad en función de la hora de inicio y finalización
    , Workday muestra un valor de solo lectura en el campo
    Cantidad diaria
    . Este valor es igual a la duración de tiempo entre la
    hora de inicio
     y la
    hora de finalización
    .
    Cuando solicita ausencias en nombre de otro trabajador, si ha seleccionado la casilla (de selección)
    Restringir solicitudes a días para incluir en calendario
     al configurar los detalles de cálculo para el plan de vacaciones y permisos, Workday:
    • Establece la
      Cantidad diaria
       en 0 en los días sin programar.
    • Considera la validación
      Restricción de solicitudes a días para incluir en calendario
       como Verdadero en todos los niveles.
    Workday muestra una alerta para la experiencia de autoservicio del empleado para indicar que su solicitud solo incluye días que no son días laborables y que puede editar días individuales para incluirlos o volver al calendario para eliminarlos.
    Comentario
    El comentario asociado a la entrada de vacaciones y permisos .
    El comentario es visible en la ficha
    Detalles
     del evento de proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y permisos
     .
    Cuando los usuarios introducen una solicitud de vacaciones y permisos para varios días, pueden introducir un comentario diferente para cada día.
    Puede configurar la visibilidad de este campo para todos los usuarios, grupos de seguridad específicos o un grupo específico de trabajadores que cumplan criterios específicos. Acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     y seleccione lo siguiente:
    • área funcional Request Time Off
    • Campo
      Comentario de entrada de vacaciones y permisos
    Para ocultar el campo de un grupo específico de trabajadores que cumplen criterios específicos, en la lista de valores
    Regla de condición
     , seleccione una regla de condición existente o cree una nueva. Consulte Configuración de campos opcionales .
    Comentario para aprobador
    El comentario asociado al proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y permisos
     .
    El comentario es visible para el aprobador y en la ficha
    Proceso
     del evento de proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y permisos
     .
Si la solicitud de vacaciones y permisos requiere aprobación, Workday la envía a los aprobadores.
  • Para consultar el último saldo de plan que tenga en cuenta las vacaciones y permisos solicitados, introduzca una fecha de
    Saldo en fecha de referencia
     posterior a las fechas de vacaciones y permisos.
  • Si necesita editar una solicitud que ya se ha aprobado, utilice el informe
    Gestión de ausencias
     .