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Última actualización: 2025-05-16
Introducción de solicitudes de vacaciones y permisos

Introducción de solicitudes de vacaciones y permisos

  • Configure el proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y
     permisos o el
    calendario de ausencias
     heredado y la política de seguridad en el área funcional Time Off and Leave.
Puede introducir una solicitud de vacaciones y permisos en nombre de un trabajador mediante la tarea
Solicitud de ausencia
 .
A la hora de introducir una solicitud para trabajadores, puede hacer una previsión de los saldos de vacaciones y permisos y consultar lo siguiente:
  • Los saldos actuales de los planes de vacaciones y permisos
  • Los festivos si el trabajador tiene un calendario de festivos
  • Las solicitudes de vacaciones y permisos
Los trabajadores pueden introducir solicitudes de vacaciones y permisos mediante la tarea
Solicitud de ausencia
 en el informe
Gestión de ausencias
del tablero de control Inicio. También pueden usar la aplicación móvil de Workday para solicitar vacaciones y permisos.
  1. Acceda al informe
    Gestión de ausencias
     .
    Para hacer una previsión de los saldos de una fecha futura, actualice la fecha de
    Saldo en fecha de referencia
    .
  2. Haga clic en
    Cambiar de trabajador
     y seleccione el trabajador.
    Workday muestra el saldo agregado actual de todos los planes de vacaciones y permisos del trabajador en la fecha especificada en el campo
    Saldo en fecha de referencia
     . Si un trabajador tiene planes basados en horas y días, muestra el total de horas y días por separado.
    Puede configurar los
    Saldos en fecha de referencia en la opción Nueva experiencia de calendario de ausencias
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     .
  3. En el calendario
    Gestión de ausencias
     , seleccione los días de la solicitud de vacaciones y permisos.
  4. Haga clic en
    Solicitud de ausencia
    .
  5. Introduzca los detalles de las vacaciones y permisos. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de ausencia
    Solo muestra los tipos de vacaciones y permisos, las tablas de ausencias y los tipos de ausencia para los que el trabajador es elegible, ya sea:
    • En la fecha de solicitud.
    • El primer día de la solicitud, si seleccionó varias fechas como parte de la misma solicitud.
    Posición
    Solo se muestra si selecciona un tipo de vacaciones y permisos que esté basado en una posición.
    Cuando un trabajador tiene solo una posición elegible para vacaciones y permisos, Workday la muestra.
    Un signo más (+) después del nombre de una posición la identifica como una posición secundaria.
    Hora de inicio
    Hora de finalización
    Solo se muestra si selecciona un tipo de vacaciones y permisos que ha configurado para mostrar una hora de inicio y finalización opcional u obligatoria.
    Cantidad diaria
    Se aplica a cada fecha solicitada. Ejemplo: si María se toma 2 días libres de un plan diario, introduzca
    1
     por cada día. Si se toma 8 horas de descanso cada día y el plan es por horas, introduzca
    8
    .
    Si el plan de vacaciones y permisos tiene definido un valor de
    Cantidad diaria por defecto
    , Workday muestra un valor basado en el primer día de la solicitud.
    Si el tiempo libre está configurado para
    calcular la cantidad en función de la hora de inicio y finalización
    , Workday muestra un valor de solo lectura en el campo
    Cantidad diaria
    . Este valor es igual a la duración de tiempo entre la
    hora de inicio
     y la
    hora de finalización
    .
    En la experiencia de calendario de ausencias, cuando solicita una ausencia en representación de otro trabajador, si ha seleccionado la casilla
    Restringir solicitudes a días para incluir en calendario
     al configurar los detalles de cálculo para el plan de vacaciones y permisos, Workday:
    • Establece la
      cantidad diaria
       en 0 en los días no programados.
    • Trata la validación
      Restringir solicitudes a días para incluir en calendario
       como Verdadero en todos los niveles.
    Workday muestra una alerta para la experiencia de autoservicio del empleado para indicar que su solicitud solo incluye días que no son días laborables y que puede editar días individuales para incluirlos o volver al calendario para eliminarlos.
    Comentario
    El comentario asociado a la entrada de vacaciones y permisos. Cuando los usuarios introducen una solicitud de vacaciones y permisos para varios días, pueden introducir un comentario diferente para cada día.
    Puede ocultar este campo para todos los usuarios o grupos de seguridad específicos. Acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     y, en la lista de valores
    Por área funcional
     , seleccione
    Solicitud de vacaciones y permisos
    . Consulte Campos opcionales ocultos o obligatorios.
    El comentario es visible en la ficha
    Detalles
     del evento de proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y permisos
     .
    Comentario para aprobador
    El comentario asociado al proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y permisos
     .
    El comentario es visible para el aprobador y en la ficha
    Proceso
     del evento de proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y permisos
     .
Si la solicitud de vacaciones y permisos requiere aprobación, Workday la envía a los revisores.
Workday guarda una solicitud de vacaciones y permisos para más tarde si no puede validar una de estas dos cosas:
  • Ausencia
  • Proceso de gestión
Puede rectificar la solicitud en Mis tareas.
  • Para consultar el último saldo de plan que tenga en cuenta las vacaciones y permisos solicitados, introduzca una fecha de
    Saldo en fecha de referencia
     posterior a las fechas de vacaciones y permisos.
  • Si necesita corregir una solicitud que ya se ha aprobado, utilice el informe
    Gestión de ausencias
    .