Creación y gestión de recordatorios para contenido de aprendizaje
- Active los recordatorios.
- Especifique un periodo de caducidad al crear o editar contenido, o añada una fecha de vencimiento o una duración al inscribir alumnos en una oferta de curso o en un curso digital.
- Seguridad: dominioAdminister Campaignsen el área funcional System.
- Estos dominios en el área funcional Learning Core:
- Gestionar: contenido de aprendizaje
- Gestionar: inscripciones en curso de aprendizaje
- Definición: catálogo de aprendizaje
Puede notificar a los alumnos las próximas fechas de vencimiento configurando recordatorios para cursos y programas. También puede copiar a los gerentes y a los HR Business Partners (HRBP) en los recordatorios generados a partir del contenido de aprendizaje. Utilice asignaciones de rol en una organización de supervisión para definir el HRBP.
Cuando configura recordatorios para contenido con periodos de caducidad, los alumnos reciben automáticamente una notificación cuando una inscripción que han completado tiene una fecha de caducidad próxima. El recordatorio notifica a los alumnos que deben volver a inscribirse en el contenido antes de la fecha de caducidad, lo que le permite cumplir con los requisitos normativos locales. Los recordatorios se basan en la fecha de caducidad de la inscripción, incluidas las autoinscripciones.
- Acceda al informeGestión de contenido de aprendizaje.
- Seleccione el contenido para el que desea crear un recordatorio.
- En la vista de administrador del curso o programa, seleccioneCrear recordatorioen el menúMás.Puede crear recordatorios antes o después de asignar contenido de aprendizaje a los alumnos. Workday envía recordatorios actualizados en la fecha de vencimiento correcta si realiza un cambio en un recordatorio no periódico o restablece una fecha de vencimiento.
- Configure los detalles del recordatorio en la tareaCreación de recordatorio.Mientras cumplimenta la secciónFecha de envío, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónEnviar recordatorioSeleccione esta opción si desea enviar el recordatorio antes o después de la fecha de vencimiento o de vencimiento del contenido.Definir como recordatorio periódicoSeleccione esta casilla si desea volver a enviar el recordatorio a diario o semanalmente.Enviar hasta que se alcance el número de recordatoriosIntroduzca el número de días o semanas que desea que se repita el recordatorio.
Los alumnos reciben recordatorios automáticos cuando el contenido en el que se han inscrito tiene una fecha de vencimiento o de vencimiento próxima.
Configura un envío de recordatorio en la fecha de vencimiento y, a continuación, desea enviar recordatorios periódicos una vez pasada la fecha de vencimiento. Para enviar un recordatorio una semana después de la fecha de vencimiento:
- SeleccioneSemanalen la lista de valoresFrecuencia de recordatorio.
- Introduzca1en la lista devalores Enviar hasta que alcance el número de recordatorios.
Para enviar recordatorios todos los días durante los 3 días posteriores a la fecha de vencimiento:
- SeleccioneDiariamenteen la lista de valoresFrecuencia de recordatorio.
- Introduzca3en la lista devalores Enviar hasta que alcance el número de recordatorios.
- Puede cambiar la configuración de los recordatorios accediendo al contenido y seleccionandoGestionar recordatoriosen el menúMás. La opciónGestionar recordatoriosse muestra después de haber creado al menos un recordatorio.
- Puede restablecer de forma masiva los periodos de caducidad de los registros de aprendizaje finalizados accediendo a la tareaRestablecimiento de fecha de caducidad en registros de aprendizaje. Seleccione al menos un registro de aprendizaje finalizado en un curso o programa con una fecha de caducidad futura. Cuando utiliza esta tarea para restablecer los periodos de caducidad existentes a cero, Workday:
- Actualiza el campo de informeÚltima inscripción finalizada correctamenteen el objeto de gestión Inscripción en aprendizaje para indicar que no es la última inscripción finalizada correctamente con fecha de caducidad para un alumno.
- Elimina todos los recordatorios asociados para el alumno.