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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de Managed Self-Registration for Extended Enterprise

Pasos: definición de Managed Self-Registration for Extended Enterprise

Managed Self-Registration for Extended Enterprise permite a las personas ajenas a su organización registrarse para obtener su propia cuenta de aprendizaje de empresa extendida. Puede crear URLs de autoinscripción para distribuirlas a los alumnos potenciales de empresa extendida. Cada URL es única para una afiliación de empresa extendida. Puede crear una URL por afiliación. Cuando los alumnos potenciales de empresa extendida acceden a la URL, introducen su información para registrarse para obtener una cuenta.
Después de la aprobación de la cuenta, el nuevo alumno de empresa extendida recibe dos correos electrónicos con su nombre de usuario y contraseña temporal, lo que le permite conectarse a Workday Learning. Su nombre de usuario es el mismo que su dirección de correo electrónico. Workday añade automáticamente al alumno de empresa extendida a la afiliación asociada a la URL de autorregistro que utilizó para registrarse.
  1. Configure el proceso de
    gestión Solicitud
     de alumno de empresa extendida en el área funcional Extended Enterprise for Learning.
    Managed Self-Registration utiliza el proceso de gestión
    Solicitud de alumno de empresa extendida
     para crear usuarios nuevos o editar los existentes. Asegúrese de haber configurado correctamente las acciones, los grupos de seguridad y las aprobaciones antes de distribuir las URLs de autoinscripción.
    Puede configurar el proceso de gestión para que se inicie de forma automática o manual, o utilizar una combinación de inicio automático y manual en función de reglas de condición personalizadas.
    Para evitar que usuarios desconocidos creen cuentas y accedan a su contenido de aprendizaje, Workday recomienda añadir pasos de aprobación de administrador al proceso de gestión
    Solicitud de alumno de empresa extendida
    .
  2. Acceda al informe
    Políticas de seguridad de dominio para área funcional
    .
    Seleccione
    Activar
    política de seguridad de dominio
     en el menú de acciones relacionadas del dominio
    Manage: Self-Registration
     en el área funcional Extended Enterprise for Learning.
    Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Security Activation
    • Security Configuration
  3. Defina la política de seguridad de dominio
    Manage: Self-Registration
    .
    Cuando quiera permitir que los gerentes de afiliación creen y gestionen las URL de autoinscripción, Workday recomienda añadir el grupo de seguridad Affiliation Manager – Constrained a la política de seguridad de dominio. Esto garantiza que los gerentes de afiliación solo puedan consultar la URL de autoinscripción asociada a su propia afiliación.
  4. Acceda a la sección
    Aprendizaje: empresa extendida
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     (opcional).
    1. Seleccione una opción de política de privacidad de autoinscripción. El valor por defecto es
      Ninguna
      .
    2. Seleccione la casilla
      Sustituir límite por horas por defecto para autoinscripción con valor personalizado
       para introducir un límite personalizado en el número de autoinscripciones por hora.
      Workday determina el límite por horas por defecto en el número de autoinscripciones en función del número de alumnos de empresa extendida en su entorno de cliente. Workday permite hasta 500 autoinscripciones por hora cuando tiene 5999 alumnos de empresa extendida activos o inactivos. El límite por horas aumenta en 100 autoinscripciones por hora por cada 1000 alumnos de empresa extendida adicionales. El límite máximo por horas es de 1000 autoinscripciones.
      Ejemplo:
      • De 0 a 5999 alumnos de empresa extendida = 500 autoinscripciones por hora
      • De 6000 a 6999 alumnos de empresa extendida = 600 autoinscripciones por hora
      • De 7000 a 7999 alumnos de empresa extendida = 700 autoinscripciones por hora
      Por seguridad, Workday recomienda utilizar el valor por defecto o introducir un límite personalizado inferior al valor por defecto.
      Cuando los registros superan el límite por horas, cualquier persona adicional que se registre para una cuenta dentro de esa hora recibe un error que le informa de que no se ha podido enviar su solicitud.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     en el área funcional System.
Los usuarios con permiso pueden crear URLs de autoinscripción para afiliaciones.
Cree una URL de autoinscripción mediante la tarea
Creación de URL de autoinscripción
 y distribúyala a los alumnos potenciales de empresa extendida.