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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: creación de una URL de autoinscripción

Ejemplo: creación de una URL de autoinscripción

Este ejemplo ilustra cómo crear una URL de autoinscripción. Describe cómo configurarlo para que solo un grupo específico pueda registrarse correctamente para obtener cuentas de empresa extendida.
Es administrador de aprendizaje en Global Modern Services (GMS), una empresa que fabrica vehículos eléctricos. Contrata a 16 subcontratistas de ATP. Estos deben registrarse para obtener cuentas de aprendizaje de empresa extendida y poder realizar la formación exigida en materia de cumplimiento normativo. Sus materiales de formación contienen información exclusiva, por lo que quiere asegurarse de que solo los 16 subcontratistas se registren y accedan a ellos correctamente.
Trabaja con un administrador de ATP como contacto principal mientras incorpora a los nuevos subcontratistas.
Defina Managed Self-Registration for Extended Enterprise.
  1. Acceda a la definición del proceso de gestión
    Solicitud de alumno de empresa extendida
    .
    Añada un paso de aprobación a la definición de proceso de gestión con un grupo de seguridad que incluya administradores. Esto envía todas las solicitudes de nuevos alumnos de empresa extendida a un administrador que puede aprobar o denegar cada solicitud y garantizar que solo los 16 subcontratistas se registren correctamente para las cuentas.
    1. En el menú de acciones relacionadas de la definición de proceso de
      gestión Solicitud de alumno de empresa extendida
       , seleccione
      Proceso de gestión
      Edición de definición
      .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Añada una fila.
    4. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo/lista de valores
      Valor
      Orden
      Un valor que garantiza que este paso sea el último en la definición.
      Ejemplo:
      z
      Tipo
      Aprobación
      Grupo
      Un grupo sin restricciones que incluye administradores.
      Ejemplo:
      Empresa extendida - Administración
    5. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Acceda a la definición del proceso de gestión
    Solicitud de alumno de empresa extendida
    .
    Añada una regla de condición al paso de aprobación para que solo se active cuando una solicitud de un nuevo alumno de empresa extendida proceda de una URL de autoinscripción. La regla de condición le permite mantener la configuración de su proceso de gestión habitual y, al mismo tiempo, garantizar que los administradores tengan control total sobre quién puede crear una cuenta a través de una URL de autorregistro.
    1. En el menú de acciones relacionadas del paso de aprobación, seleccione
      Proceso de gestión
      Creación de regla de condición
      .
    2. Cree una regla de condición con los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Descripción
      Request from Self-Registration
      Y/O
      Y
      Campo externo de origen o regla de condición
      Created from Self-Registration
      Operador relacional
      igual que
      Tipo de comparación
      Valor especificado en este filtro
      Valor de comparación
      Seleccione la casilla
      Valor de comparación
      .
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. En el menú de acciones relacionadas del paso de aprobación, seleccione
      Proceso de
      gestión Mantenimiento de condiciones de paso
      .
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
    6. En la lista de valores
      Regla
      , seleccione la regla de condición
      Request from Self-Registration
      .
    7. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  3. Acceda a la tarea
    Creación de afiliación de empresa extendida
    .
    Cree una nueva afiliación para ATP.
    1. En el campo
      Nombre
      , introduzca
      ATP
      .
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  4. Acceda a la tarea
    Creación de URL de autoinscripción
    .
    Cree una URL de autoinscripción activa para la afiliación de ATP.
    1. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Afiliación de empresa extendida
      ATP
      Fecha de activación
      Fecha y hora actuales.
      Ejemplo:
      02/21/2023
      ,
      09:00 a. m.
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  5. Distribuya la URL de autoinscripción.
    Envíe por correo electrónico la URL de autoinscripción al administrador de ATP para que pueda reenviarla a los 16 candidatos potenciales de empresa extendida de ATP.
Los subcontratistas pueden acceder a la URL de autoinscripción y registrar sus propios detalles de cuenta. El paso de aprobación y la regla de condición garantizan que el administrador de empresa extendida apruebe o deniegue cada solicitud. Tras la aprobación, los nuevos alumnos de empresa extendida reciben cada uno dos correos electrónicos con su nombre de usuario y contraseña temporal, lo que les permite acceder a Workday Learning. Workday los añade automáticamente a la afiliación a ATP.