Cuestiones relativas a la definición: Managed Self-Registration for Extended Enterprise
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de Managed Self-Registration for Extended Enterprise. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Managed Self-Registration for Extended Enterprise permite a las personas ajenas a su organización registrarse para obtener su propia cuenta de aprendizaje de empresa extendida.
Puede crear URLs de autoinscripción específicas de la afiliación y distribuirlas a los alumnos potenciales de empresa extendida para que se registren para obtener una cuenta. Después de la aprobación de la cuenta, pueden conectarse a Workday Learning como alumnos de empresa extendida. Workday los añade automáticamente a la afiliación asociada a la URL.
Beneficios para la empresa
Con la inscripción automática gestionada, las organizaciones pueden:
- Ahorre tiempo y recursos al permitir que los posibles alumnos de empresa extendida se registren para sus propias cuentas.
- Simplificar una parte del proceso de incorporación para los alumnos de empresa extendida.
Ejemplos de uso
Incorporación de grandes volúmenes de alumnos de empresa extendida de contratistas o proveedores externos.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo se restringe quién puede registrarse para obtener una cuenta? | Cualquiera que acceda a su URL de autoinscripción puede registrarse para obtener una cuenta. Para restringir los registros, configure el proceso de gestión Solicitud de alumno de empresa extendida con un paso de aprobación de administrador para que los administradores puedan aprobar o denegar los registros de nuevas cuentas.
Para evitar cargos por cuentas de aprendizaje de empresa extendida añadidas, Workday recomienda restringir el registro. |
¿Se puede restringir el número de usuarios que pueden registrarse por sí mismos? | Workday limita automáticamente el número de autoinscripciones por hora en función del número de alumnos de empresa extendida en su entorno de cliente. Workday permite hasta 500 autoinscripciones por hora cuando tiene 5999 alumnos de empresa extendida activos o inactivos. El límite por horas aumenta en 100 autoinscripciones por hora por cada 1000 alumnos de empresa extendida adicionales. El límite máximo por horas es de 1000 autoinscripciones.
Ejemplo:
Puede introducir un límite por horas personalizado en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM .
Por seguridad, Workday recomienda utilizar el valor por defecto o introducir un límite personalizado que sea inferior al valor por defecto. |
¿Cómo se pueden gestionar las URLs de autoinscripción? | Puede crear una URL de autoinscripción por afiliación de empresa extendida. Puede desactivar las URLs o programar fechas de activación y caducidad. Puede consultar las URLs de autoinscripción inactivas y generar informes sobre ellas en Workday. |
¿Pueden los instructores externos de aprendizaje registrarse para obtener sus propias cuentas? | Solo los alumnos de empresa extendida pueden registrarse por sí mismos. Sin embargo, puede activar el rol de instructor externo de aprendizaje en usuarios de aprendizaje externos creados mediante autoinscripción. |
¿Cuál será la fecha de activación para los alumnos de empresa extendida creados mediante autoinscripción? | Workday establece la fecha de activación como la fecha en la que el alumno de empresa extendida ha enviado el registro de su cuenta. Workday utiliza su huso horario de entorno de cliente como el de la fecha de activación. Cuando no tiene un huso horario en el entorno de cliente, Workday utiliza la hora estándar del Pacífico. |
¿Qué sucede cuando hay autoinscripciones duplicadas? | Si un alumno potencial de empresa extendida tiene una autoinscripción pendiente e intenta enviar otra, Workday muestra un error que le indica que se ponga en contacto con su administrador. Si un alumno de empresa extendida existente envía una autoinscripción y usted tiene el proceso de gestión Solicitud de alumno de empresa extendida configurado para permitir que los administradores revisen las solicitudes duplicadas, los administradores reciben una tarea que les permite comparar la información de usuario solicitada y existente y denegar o enviar la solicitud. Cuando envían la solicitud, Workday sustituye la información de usuario existente por la solicitada. |
¿Cómo se configura el idioma y el formato de nombre para la página de autoinscripción que ven los alumnos de empresa extendida cuando acceden a una URL de autoinscripción? | Workday traduce la página de autoinscripción a un idioma admitido por Workday en función del idioma del navegador del usuario. Tras la aprobación de la cuenta, el alumno de empresa extendida recibe correos electrónicos con su nombre de usuario y contraseña temporal en el mismo idioma.
También seleccionan un país cuando se registran, lo que determina el formato de su nombre. |
Recomendaciones
Para evitar que usuarios desconocidos creen cuentas, Workday recomienda añadir pasos de aprobación de administrador al proceso de gestión
Solicitud de alumno de empresa extendida
. Workday también recomienda utilizar el valor por defecto o menos para el límite por horas de autoinscripciones.Requisitos
Configure el dominio
Manage: Self-Registration
y defina el proceso de gestión Solicitud de alumno de empresa extendida
. Consulte:
Limitaciones
- Cuando un usuario existente se registra para obtener una cuenta, Workday no le notifica que el correo electrónico con el que se registró ya está en uso. Para evitarlo, Workday recomienda distribuir la URL de autorregistro únicamente a los nuevos usuarios.
- La inscripción automática gestionada solo admite los componentes Nombre y Nombre principal. No admite los componentes de nombre obligatorios adicionales que configure.
Definición de entorno de cliente
Opcionalmente, puede utilizar la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
para:
- Configurar la política de privacidad para los alumnos potenciales de empresa extendida que se están registrando para obtener una cuenta. La política de privacidad está definida comoNingunapor defecto.
- Consulte o personalice su límite por horas de autoinscripciones.
Security
En el área funcional Extended Enterprise for Learning:
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Manage: Self-Registration
| Permite a los usuarios crear, editar, consultar y generar informes sobre URLs de autoinscripción. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Solicitud de alumno de empresa extendida
| Managed Self-Registration utiliza el proceso de gestión Solicitud de alumno de empresa extendida para crear alumnos de empresa extendida nuevos o editar los existentes.
Configure este proceso de gestión antes de distribuir las URLs de autoinscripción. |
Informes
Puede crear informes personalizados con los siguientes orígenes de datos de informe:
- Extended Enterprise Learners
- External Learning Users
- Self-Registration URLs
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Get Self Registration URLs
| Utilice este servicio web para recuperar URLs de autoinscripción. |
Put Self Registration URL
| Utilice este servicio web para crear o actualizar URLs de autoinscripción. |
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.