Programación de actualización masiva de presupuesto de proyecto
- Defina las configuraciones de presupuesto de proyecto.
- Cree presupuestos de proyecto.
- Bloquee los libros de trabajo de presupuesto de proyecto con la tareaProgramación de bloqueo masivo de libro de trabajo de presupuesto de proyectopara devolver los libros de trabajo al estadoBorrador(opcional).
- Seguridad: dominioSet Up: Project Hierarchyen el área funcional Projects.
Puede programar actualizaciones periódicas de los presupuestos de proyecto de previsión de forma masiva, lo que elimina la necesidad de actualizar presupuestos individuales. La actualización simultánea de todos los presupuestos de proyecto de previsión garantiza que se mantengan al día con las cifras reales.
Puede programar una actualización masiva para proyectos activos con un máximo de 5000 planes por entorno de cliente. La duración de la programación no puede superar los tres meses.
- Acceda a la tareaProgramación de actualización masiva de presupuesto de proyecto.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Jerarquías de proyectos para actualización masiva de presupuestoCree solo una programación a la vez por jerarquía de proyectos. Workday actualiza los planes que utilizan una configuración de presupuesto de proyecto cuando:- El proyecto asociado está activo.
- El estado del plan esBorrador.
- La categoría de plan esPrevisión.
- Previsión de recursoses el origen de previsión.
No puede programar una actualización masiva para jerarquías de proyectos opcionales.Empresa (opcional)Puede seleccionar una empresa para filtrar los presupuestos que actualiza.Estado de proyecto (opcional)Puede seleccionar un Estado de proyecto para filtrar los presupuestos que actualiza.Grupo de proyectos (opcional)Puede seleccionar un Grupo de proyectos para filtrar los presupuestos que actualiza.Método de cálculo de ingresos (opcional)Puede seleccionar un Método de cálculo de ingresos para filtrar los presupuestos que actualiza. Seleccione una de estas opciones:- Tiempo y gastos de proyecto
- Tarifa fija - Cuota
- Tarifa fija - Porcentaje completado (horas)
- Mientras cumplimenta la ficha Programación, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción PrioridadEstablecer una prioridad más alta puede reducir las posibles colas.Día(s) del mesSeleccione esta opción para ejecutar la actualización en función de la fecha del calendario. Para garantizar que sus informes se ejecuten según lo programado, Workday recomienda seleccionarÚltimo día del messi desea ejecutar el informe al final de cada mes.Comportamiento de puesta al díaUtilice esta opción para determinar si Workday volverá a ejecutar el proceso si su entorno de cliente estaba fuera de servicio por mantenimiento a la hora de ejecución programada.Cuando selecciona:- Ninguno, Workday ignora las actualizaciones omitidas y continúa ejecutando la actualización a las horas programadas.
- Ejecutar una vez, Workday ejecuta el proceso de actualización una vez que su entorno de cliente vuelve a estar en línea y, a continuación, continúa ejecutando la actualización a las horas programadas.
Fecha inicialSeleccione una fecha y una hora de inicio que sean futuras. LaFecha inicialdebe coincidir con el mismo día de la semana que seleccionó paraDía(s) del mesoDía de la semana.
Workday notifica al responsable del proceso cada presupuesto de proyecto de previsión actualizado.
- Gestione sus actualizaciones programadas con el informeProcesos futuros programados(opcional).
- Amplíe o finalice las actualizaciones programadas con la tareaActualización masiva de procesos futuros programados(opcional).