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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: gestión de costos de mano de obra avanzados de proyecto

Pasos: gestión de costos de mano de obra avanzados de proyecto

Prorratear los costos de mano de obra estándar o global de los trabajadores asalariados y no asalariados para las horas trabajadas por encima o por debajo de las horas programadas. Puede utilizar tipos de cálculo de costo para definir tratamientos de prorrateo y calcular un factor de prorrateo para:
  • Prorratear los bloques de horas de proyecto aprobados y las transacciones de proyecto ad hoc
  • Comprenda el efecto que las horas extra y los trabajadores sobreutilizados pueden tener en el costo de su proyecto.
  1. Configure los tipos de cálculo de costo para definir los tratamientos de prorrateo de sus costos estándar o globales. Puede obtener una vista previa de cómo sus configuraciones calculan el factor de prorrateo.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de asignación de cálculo de costo de mano de obra avanzado de proyecto
     e introduzca una fecha efectiva.
    Solo puede asignar un tipo de cálculo de costo por regla de tarifa de costo de proyecto. Puede asignar varias reglas a un tipo de cálculo de costo.
    Algunos trabajadores cumplen los requisitos para más de una regla de la lista. Workday aplica la tarifa de la primera regla para la que el trabajador es elegible en función de atributos como los siguientes:
    • Empresa
    • Perfil de puesto
    • Ubicación de trabajador
    Cuando envía esta tarea, Workday inicia inmediatamente los costos de mano de obra avanzados y interrumpe los costos de mano de obra para todas las transacciones de horas dentro de su rango de fechas efectivas. Los costos de mano de obra avanzados se inician en:
    • El envío de transacción de proyecto ad hoc
    • El evento de aprobación para la entrada de horas registrada en un proyecto o una tarea de plan de proyecto.
    Antes de desactivar una instantánea de asignación de cálculo, elimine todos los procesos de costos de mano de obra avanzados programados. Workday también recomienda calcular el costo de todas las horas aprobadas antes de la desactivación.
    Para desactivar una instantánea de asignación de cálculo, vuelva a esta tarea y seleccione la casilla
    Inactivo
     para la fecha efectiva especificada.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Project
     en el área funcional Projects.
  3. Acceda a la tarea
    Preparación de costos de mano de obra avanzados de proyecto
     (opcional).
    Prorratee las siguientes transacciones aprobadas antes de iniciar los costos de mano de obra avanzados:
    • Bloques de horas de proyecto aprobados
    • Transacciones de horas de proyecto ad hoc aprobadas
    Seguridad: dominio
    Set Up: Project
     en el área funcional Projects.
  4. Acceda a la tarea
    Programación de costos de mano de obra avanzados de proyecto
     .
    Programe procesos de costos concurrentes para calcular el costo de las entradas de horas aprobadas. Workday utiliza el proceso finalizado más reciente para los importes de costo estándar o global.
    El estado de facturación de las transacciones facturables interempresa por tiempo es
    Fijación de precios pendiente
    y los importes de costo seleccionados se muestran como cero para todos los proyectos. Cuando finaliza esta tarea, los importes de costo se calculan y quedan disponibles para:
    • Bloques de horas de proyecto aprobados
    • Transacciones de horas de proyecto ad hoc aprobadas
    Además, deje que esta tarea finalice antes de programar un resumen de costos de mano de obra de proyecto. Su resumen contabilizará cero en el libro mayor de la empresa del proyecto si los costos de mano de obra avanzados están incompletos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Project
     en el área funcional Projects.
  • Cree un informe personalizado con el origen de datos de informe
    Todos los bloques de horas
     o
    Transacción de proyecto ad hoc
     para realizar un seguimiento de lo siguiente de cada trabajador:
    • Importe de costo estándar o global notificado en la moneda de proyecto
    • Tarifa de costo estándar o global
    • Fecha inicial de grupo de prorrateo
    • Tipo de cálculo de costo
    • Factor de prorrateo
  • Gestión de procesos futuros programados para editar o actualizar su trabajo de costos de mano de obra de proyecto programado.