Consideraciones de definición: contabilización en libro mayor de costos de mano de obra de proyecto
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la contabilización en el libro mayor de los costos de mano de obra de proyecto. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
La contabilización en libro mayor de los costos de mano de obra de proyecto le permite resumir los costos de mano de obra de proyecto y contabilizar estos resúmenes en el libro mayor.
Beneficios para la empresa
La contabilización en el libro mayor de los costos de mano de obra de proyecto le permite mejorar la eficacia y reducir el esfuerzo manual al:
- Analizar la rentabilidad del proyecto como dimensión de la rentabilidad de la empresa.
- Automatizar las contabilizaciones en el libro mayor de sus resúmenes de costos de mano de obra.
- Hacer que todos los costos de mano de obra del proyecto sean auditables en Workday.
- Generar informes sobre el total de costos de mano de obra del proyecto mediante los saldos del libro mayor.
Ejemplos de uso
- Capitalice los resúmenes de costo de mano de obra asociados a proyectos de inversión.
- Cree informes y contabilidad completos para los resúmenes de costos de mano de obra de proyecto.
- Resuma los costos de mano de obra para proyectos interempresa y recupere el costo de mano de obra de la empresa del trabajador o del proyecto.
- Resuma los costos de mano de obra de líneas de asiento de Workday Payroll asociados a proyectos de inversión.
- Resuma los costos de mano de obra estándar y globales de los bloques de horas del trabajador y de las transacciones de horas de proyecto ad hoc.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Para qué tipos de proyecto es preciso contabilizar resúmenes de costos de mano de obra? | Puede contabilizar resúmenes de costos de mano de obra que incluyan todos los proyectos o solo los proyectos de inversión. |
¿Qué nivel de detalle debe incluir en las contabilizaciones del libro mayor para los costos de mano de obra del proyecto resumidos? | Al configurar los resúmenes de los costos de mano de obra del proyecto, puede especificar detalles de worktags para determinar:
|
¿Cómo interactúan los costos de mano de obra avanzados del proyecto con la contabilización en el libro mayor de los costos de mano de obra del proyecto? | Puede resumir y contabilizar los costos de mano de obra prorrateados en el libro mayor. |
¿Qué combinaciones de empresa y centro de costos utilizará para contabilizar los costos de mano de obra del proyecto? | Las combinaciones no válidas de empresa y centro de costos dan lugar a resúmenes de costos de mano de obra con el estado No válido . Workday no crea contabilidad para resúmenes de costos de mano de obra no válidos. |
¿Cómo interactúan las asignaciones de costos de nómina y los ajustes de nómina con la contabilización en libro mayor de los costos de mano de obra de proyecto? | Workday no admite asignaciones de costos de nómina ni ajustes de nómina al resumir los costos de mano de obra de proyecto. |
¿Dónde desea que Workday contabilice los resúmenes de costos de mano de obra de proyecto? | Puede configurar su entorno de cliente para crear entradas de contabilidad interempresa que se contabilicen en el libro mayor de la empresa del proyecto o del trabajador. Si no configura su entorno de cliente para generar contabilidad interempresa para los resúmenes de costos de mano de obra de proyecto, Workday contabiliza todos los asientos en el libro mayor de cifras reales de la empresa de proyecto. |
¿Desea activar la contabilidad multilibro para transacciones de proyecto de inversión? | Si desea configurar su entorno de cliente para crear contabilidad multilibro para transacciones de proyecto de inversión, asegúrese de definir la regla de contabilización en cuenta Liquidación multilibro de activo empresarial . |
Recomendaciones
Ejecute resúmenes de costos de mano de obra de proyectos después de:
- Aprobar y enviar todas las horas.
- Que pase la fecha final de su periodo de libro mayor.
Complete la revisión de las transacciones del proyecto de inversión después de ejecutar los resúmenes de costos de mano de obra.
Incluya los mismos tipos de worktags en las plantillas de entrada de horas que incluye en sus criterios para resumir los costos de mano de obra del proyecto. Esta acción garantiza que los worktags estén disponibles para su resumen.
Si configura worktags de cuadre contable en su entorno de cliente, solicite el tipo de worktag de cuadre contable principal en la plantilla para poder introducir las horas del proyecto. De lo contrario, los resúmenes de costos de mano de obra tendrán el estado
No válido
, y Workday no generará la contabilidad para ellos.Requisitos
Si utiliza los costos de mano de obra avanzados, programe resúmenes de los costos de mano de obra del proyecto después de ejecutar los costos de mano de obra avanzados. Esta acción garantiza que se incluyan los importes prorrateados en los resúmenes.
Limitaciones
Solo puede configurar esta funcionalidad para una configuración a nivel de entorno de cliente. Las configuraciones a nivel de empresa o de proyecto no están disponibles.
Definición de entorno de cliente
Configure worktags de trabajos en curso (WIP) en su entorno de cliente para que Workday los incluya automáticamente en su contabilización de libro mayor de trabajos en curso.
Security
Los siguientes dominios en las áreas funcionales Capital Projects y Projects:
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| Cree, programe y consulte resúmenes de costos de mano de obra que se contabilicen en su libro mayor para proyectos de inversión y no de inversión. |
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| Configure resúmenes de costos de mano de obra que se contabilicen en su libro mayor para proyectos de inversión y no de inversión. |
Procesos de gestión
Cuando configura el proceso de gestión
Verificación de resumen de costos de mano de obra de proyecto
para los métodos de costos estándar y globales, Workday:
- Envía sus resúmenes para su aprobación.
- Crea una contabilidad para sus resúmenes de costos de mano de obra.
Informes
Utilice lo siguiente:
- InformeBúsqueda de resúmenes de costos de mano de obra de proyectopara revisar las transacciones de horas resumidas y los detalles de los costos de mano de obra estándar y globales.
- Origen de datos de informeResumen de costos de mano de obra de proyectopara crear informes personalizados.
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Función | Consideraciones |
|---|---|
Proyectos de inversión | La contabilización en libro mayor de los costos de mano de obra de proyecto le permite configurar resúmenes de costos de mano de obra para todos los proyectos o para proyectos de inversión únicamente.
Capitalice los resúmenes de costo de mano de obra asociados a proyectos de inversión. |
Nómina | Capitalice los costos de mano de obra resumidos de líneas de asiento de Workday Payroll asociados a proyectos de inversión. |
Seguimiento de tiempo | Resuma los costos de mano de obra estándar o global de los bloques de horas del trabajador y de las transacciones de horas de proyecto ad hoc.
Configure plantillas de entrada de horas para proyectos con el fin de agrupar bloques de horas en resúmenes de costos de mano de obra. |