Consideraciones de definición: costos de mano de obra avanzados de proyecto
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los costos de mano de obra avanzados de proyecto. En él se explica lo siguiente:
- Por qué configurarlo.
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión.
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para ver todos los detalles de configuración.
Qué es
Con los costos de mano de obra avanzados de proyecto, puede prorratear los costos de mano de obra asalariada y no asalariada mediante el cálculo de costos estándar o global. Cuentas de prorrateo para las horas trabajadas por encima o por debajo de las horas programadas.
Beneficios empresariales
Los costos de mano de obra avanzados de proyecto le ayudan a:
- Determinar las cifras reales de mano de obra permitiéndole ajustar los costos cuando las horas trabajadas difieran de las horas programadas.
- Comprender el efecto de las horas trabajadas por encima o por debajo de las horas programadas, en función de cómo aumentan o disminuyen sus costos con el prorrateo.
- Defina tipos de cálculo exclusivos para prorratear los costos de trabajador mediante los tipos de costos, las tarifas y las horas que desee incluir.
Ejemplos de uso
Cuando los trabajadores asalariados superan o trabajan menos de sus horas programadas, puede utilizar un método de cálculo para:
- Prorratear los costos de mano de obra hacia arriba o hacia abajo.
- Prorratear hacia abajo todos los costos de mano de obra utilizando la tarifa base de la hoja de tarifas de costo estándar o la definición de tarifa de costo global como tarifa máxima.
Preguntas para tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿En qué aspectos de la mano de obra del trabajador necesita basar el prorrateo? | Puede calcular un factor que prorratea los costos de trabajador en función de:
|
¿Qué entradas de horas utiliza para calcular los costos de mano de obra del proyecto? | Puede prorratear los costos de mano de obra en las siguientes entradas de horas aprobadas:
|
¿Desea calcular el costo de todas sus entradas de horas mediante el prorrateo, incluidas las entradas de horas anteriores que ya tienen importes de costo? | Opcionalmente, puede prorratear las entradas de horas pasadas aprobadas antes de la fecha en la que inicia la función de costos de mano de obra avanzados del proyecto para volver a calcular estos importes de costo. |
¿Tiene varios grupos de trabajadores a los que debe calcular los costos de forma diferente? | Puede prorratear grupos de trabajadores configurando tipos de cálculo de costo y luego asignándolos a sus reglas de tarifa de costo de proyecto. |
¿Qué efecto tiene el cálculo avanzado de costos de mano de obra en las transacciones facturables interempresa? | Sus transacciones facturables interempresa por horas tienen el estado Pendiente de fijación de precios hasta que finaliza el proceso de costos de mano de obra avanzados. |
Recomendaciones
Le recomendamos que defina lo siguiente:
- Hojas de tarifas de costo estándar o una definición de tarifa de costo global para todos los trabajadores de proyecto. Workday utiliza estas tarifas para determinar los importes de costo prorrateados.
- Los costos de mano de obra avanzados se ejecutarán con una periodicidad semanal. Esta configuración elimina el trabajo manual y le permite revisar los importes de costo prorrateados antes de finalizar el proceso de fin de mes.
Requisitos
Defina Workday Time Tracking o cree transacciones de proyecto ad hoc para poder registrar las horas en el trabajo del proyecto.
Limitaciones
Sin efecto
Definición de entorno de cliente
Sin efecto
Seguridad
Dominios | Consideraciones
|
|---|---|
Setup: Project en el área funcional Projects. | Cree y gestione costos de mano de obra avanzados mediante costos estándar o globales. |
Manage: Ad Hoc Project Costing en el área funcional Projects
Process: Project Billing en el área funcional Project Billing. | Editar transacciones de horas de proyecto ad hoc |
Procesos de gestión
Puede utilizar el proceso de gestión
Evento de transacción de proyecto ad hoc
para revisar y aprobar transacciones ad hoc en proyectos.Elaboración de informes
Puede utilizar los siguientes orígenes de datos de informe para crear informes personalizados:
- Todos los bloques de horas
- Transacciones de proyecto ad hoc
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Obtención de tipos de cálculo de costo de mano de obra avanzado de proyecto
Tipo de cálculo de costo de mano de obra avanzado de proyecto - Put | Cree y obtenga una vista previa de los tipos de cálculo de costo de mano de obra avanzados. |
Obtención de definiciones avanzadas de costo de mano de obra de proyecto
Definición avanzada de costo de mano de obra de proyecto Put | Iniciar el costo de mano de obra avanzado del proyecto |
Conexiones y puntos de contacto
Los costos de mano de obra avanzados de proyecto interactúan con las siguientes áreas de Workday:
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Capitalización de costo de mano de obra de proyecto | Después de calcular los costos de mano de obra anticipados, puede utilizar la capitalización de costos de mano de obra para reconocer estos costos de proyecto como activos a largo plazo en lugar de pasivos a corto plazo. |
Presupuestos de proyecto | Los costos de mano de obra avanzados pueden ayudarle a estimar y gestionar mejor las cifras reales de mano de obra de sus proyectos. |
Contratos interempresa | Cuando utiliza los costos de mano de obra avanzados para prorratear los costos estándar, puede usar las hojas de tarifas de fijación de precios de transferencia para aumentar o reducir los costos prorrateados. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.