Concepto: control de posición
Las organizaciones de servicios pueden tener necesidades específicas de gestión financiera, de nóminas y de recursos humanos debido a sus obligaciones financieras, legales y normativas. Aunque comparten ciertas necesidades en cuanto a transacciones e informes, Workday tiene en cuenta que cada entidad tiene distintas necesidades en cuanto a informes y niveles de supervisión de gestión. Además, algunas actividades y activos requieren una separación entre el ámbito legal y el contable. Las empresas pueden usar Workday para gestionar mejor las nóminas y los gastos del personal.
La funcionalidad de control de posición de Workday le permite crear y asignar personal a nuevas posiciones si forman parte de un marco de headcount y dotación de personal autorizado. El uso completo del control de posición requiere una suscripción a Workday HCM y Workday Payroll. No es necesaria una suscripción a Workday Financial Management. La petición de puesto es una función clave de Recursos Humanos y le permite gestionar todo el proceso, desde la aprobación hasta la cobertura de las posiciones vacantes. Un perfil de posición recopila información sobre una sola posición y facilita la consulta y la gestión de:
- Presupuesto
- Actividad de cobertura
- Contabilización de costos planificados y reales
Los cálculos de compromisos y obligaciones de nómina al inicio del ejercicio contable ofrecen una instantánea de toda la empresa. Sin embargo, dado que sigue teniendo transacciones durante todo el año que afectan a su nómina prevista, Workday calcula también sus compromisos y obligaciones de nómina durante todo el año para proporcionar una comprobación de presupuesto en tiempo real.
El control de posición amplía las funcionalidades básicas de finanzas, recursos humanos y nóminas de Workday. Entre sus funcionalidades se incluyen:
- Presupuestos de posición, que ofrecen elaboración de presupuestos de posición, control de posición y gravámenes.Consulte Concepto: presupuestos de posición.
- Compromisos de nómina, que utilizan Human Capital Management y Financial Management para realizar un seguimiento y controlar los costos de nómina.Consulte Pasos: proceso de contabilidad de compromisos de nómina.
- Contabilidad de compromisos, que contiene asientos que se contabilizan en sus libros mayores de compromisos, obligaciones y cifras reales para las transacciones que implican posiciones.
El presupuesto de posición y la contabilidad de compromisos solo están disponibles para los empleados de organizaciones de supervisión que utilizan el modelo de dotación de personal de gestión de posiciones.
Puede utilizar los presupuestos de posición sin la contabilidad de compromisos ni los compromisos de nómina. Del mismo modo, puede usar la contabilidad de compromisos y los compromisos de nómina sin presupuestos de posición.