Consideraciones de definición: asignación de ingresos de varios elementos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la asignación de ingresos de varios elementos. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
La asignación de ingresos de varios elementos le permite asignar ingresos en contratos de cliente con varias obligaciones de desempeño.
Beneficios para la empresa
La asignación de ingresos de varios elementos reduce el esfuerzo manual y ayuda a garantizar que notifique los ingresos reconocidos de acuerdo con:
- Las normas de contabilidad ASC 606
- Las normas de contabilidad NIIF 15
Ejemplos de uso
Utilice la asignación de ingresos de varios elementos para cumplir con los requisitos de informes cuando el importe de línea de ingresos en el contrato de cliente difiera del importe de línea de contrato.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
Cuando realiza sus estudios de fijación de precios, ¿cómo determina el precio de valor razonable para sus ítems de venta? | Cuando su empresa vende ítems en función de:
|
¿Cómo quiere asignar los ingresos para un contrato de cliente único? | Si desea calcular la asignación de ingresos:
|
¿Cómo se asignan los ingresos entre varios contratos de cliente? | Active al menos un tipo de contrato de cliente para contratos vinculados. A continuación, puede asociar varios contratos de cliente con un contrato principal único y asignar ingresos entre ellos. |
¿Qué volumen de sus contratos de cliente necesita una asignación de ingresos de varios elementos? | Si desea asignar ingresos para:
|
Recomendaciones
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Porcentajes de valor superior e inferior de rango | Cuando no crea una lista de precios de valor razonable, Workday recomienda calcular los ingresos en función de un porcentaje del precio de venta. |
Base de asignación | Workday recomienda utilizar una base de asignación para calcular la asignación de precio de venta relativo para cada ítem de venta en una línea de contrato de cliente. |
No asignar ingresos automáticamente | Cuando tenga un gran número de líneas de contrato de cliente a las que quiera asignar ingresos, Workday le recomienda:
|
Ingresos asignados | Cuando crea una asignación de ingresos de varios elementos fuera de Workday, le recomendamos que active esta casilla de selección para indicar que ya ha asignado ingresos para el contrato de cliente. |
Requisitos
Es necesario hacer lo siguiente:
- Crear ítems de venta que utilicen un tratamiento de ingresos devengados o diferidos para usarlos en una lista de precios de valor razonable.
- Introducir manualmente los importes de sustitución de ingresos para paquetes de ítems de venta en las líneas de contrato de cliente.
Limitaciones
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Ítems de venta y grupos de ítems de venta | Solo puede hacer lo siguiente:
|
Líneas de contrato de cliente variables | Workday no admite las siguientes líneas de contrato de cliente variables con asignación de ingresos de varios elementos:
|
Proyectos | Workday no admite proyectos de tiempo y material con asignación de ingresos de varios elementos. |
Definición de entorno de cliente
Si desea definir configuraciones para toda la empresa y el entorno de cliente, acceda a la tarea
Definición de configuración de asignación de ingresos
. Puede utilizar la tarea para configurar cómo asigna Workday los ingresos en contratos de cliente con acuerdos de varios elementos.Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Process: Customer Contract - View en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing. | Genere informes sobre la asignación de ingresos de varios elementos. |
Process: Revenue - Allocations en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing. | Cree una asignación de ingresos de varios elementos para los contratos de cliente aprobados. |
Set Up: Customer Contracts - Price Lists en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing | Mantenga y consulte listas de precios de valor razonable. |
Set Up: Revenue - Allocations en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing. |
|
Set Up: Sale Item en las áreas funcionales Customer Accounts y Learning Core. | Cree y edite ítems de venta. |
View: Sale Item en las áreas funcionales Customer Accounts y Learning Core. | Genere informes sobre ítems de venta. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Evento de contrato de cliente
| Cree y apruebe contratos de cliente con asignación de ingresos de varios elementos. |
Evento de programa de reconocimiento de ingresos
| Revise y apruebe los importes de sustitución de ingresos de las asignaciones de ingresos de varios elementos. |
Informes
Informes o tableros de control | Consideraciones |
|---|---|
Informe Importe añadido/restado
| Consulte las asignaciones de ingresos de varios elementos en sus contratos de cliente. |
Informe Asignación de valor razonable
| Consulte las asignaciones de ingresos de varios elementos finalizadas de una empresa. |
Informe Análisis de valor razonable
| Consulte las líneas de contrato de cliente que se encuentran dentro del umbral de asignación de su entorno de cliente. |
Informe Mantenimiento de lista de precios de valor razonable
| Consulte y edite listas de precios de valor razonable. |
Informe Ejecución de asignación de ingresos de varios elementos
| Ejecute asignaciones para contratos de cliente disponibles. |
Tablero de control de ingresos | Utilice este tablero de control para acceder a tareas e informes relacionados con la asignación de ingresos de varios elementos. |
Puede usar los siguientes orígenes de datos de informe para crear informes personalizados:
- Contratos de cliente
- Customer Contracts Lines
- Programas de reconocimiento de ingresos
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Get Customer Contracts
| Recupera contratos de cliente con la asignación de ingresos de varios elementos activada. |
Obtención de asignaciones de ingresos de varios elementos Colocación de asignación de ingresos de varios elementos | Recupera asignaciones de ingresos de varios elementos para contratos de cliente. Crea y actualiza asignaciones de ingresos de varios elementos para contratos de cliente. |
Get Revenue Allocation Configurations Put Revenue Allocation Configuration | Recupera las configuraciones de asignación de ingresos actuales de su entorno de cliente. Crea y actualiza configuraciones de asignación de ingresos. |
Get Sales Items Put Sales Item | Recupera todos los ítems de venta de su entorno de cliente. Crea y actualiza ítems de venta. |
Get Sales Item Fair Value Price Lists Put Sales Item Fair Value Price List | Recupera la lista de precios de valor razonable asociada a un ítem de venta. Crea y actualiza listas de precios de valor razonable. |
Submit Customer Contract
| Envía contratos de cliente con la asignación de ingresos de varios elementos activada. |
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Contratos de cliente | Especifique los importes de sustitución de ingresos en las líneas de contrato de cliente.
Workday aplica los importes de sustitución de ingresos a los importes de su programa de reconocimiento de ingresos. |
Contabilidad financiera | Cree asientos de operaciones de reconocimiento de ingresos para acuerdos de varios elementos. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.