Concepto: monedas en informes de gastos
La moneda que utiliza Workday en los informes de gastos depende de lo siguiente:
- Moneda de empresa
- Moneda preferida del trabajador
- Moneda de entrada
- Moneda de facturación
Moneda de empresa
Workday utiliza la moneda de la empresa que se ha definido en los informes de gastos que hay que reembolsar al trabajador.
Moneda preferida del trabajador
Cuando la moneda de la empresa es diferente a la moneda de elección de pago de un trabajador, Workday reembolsa al trabajador en su moneda preferida.
Se puede establecer la moneda de reembolso preferida de un trabajador y que los trabajadores modifiquen su moneda de elección de pago mediante transacciones de autoservicio.
Ejemplos:
- Una empresa estadounidense con oficina en Irlanda quiere reembolsar los gastos a los empleados irlandeses en EUR, no en USD.
- Una empresa europea envía trabajadores a Japón mediante asignación temporal. Durante su asignación, los trabajadores pueden cambiar la moneda de elección de pago a JPY.
Moneda de entrada
La moneda de entrada es la moneda en la que se produce el gasto y Workday la convierte a la moneda de reembolso por defecto del informe de gastos. En los informes de gastos multimoneda, puede sustituir esta moneda en cada línea del informe de gastos.
Cuando la moneda de entrada es diferente a la moneda de reembolso, Workday convierte el importe a la moneda de reembolso utilizando la cotización por defecto. Puede sustituir la cotización y el importe de reembolso en cada línea del informe de gastos.
Ejemplo: Suzanne es una trabajadora en Estados Unidos a quien se suele reembolsar en USD. Hace un viaje de negocios a Sídney, Australia, y cambia USD por AUD en el aeropuerto de Sídney. A continuación, asigna el cargo del hotel en su tarjeta de crédito personal. Para obtener un reembolso preciso en USD, Suzanne puede:
- Introducir un importe de línea de gasto en AUD que Workday convertirá a USD.
- Introducir manualmente el importe en USD.
- El tipo de cambio de moneda que estaba en vigor en el momento del cambio.
- El importe en USD que aparece en el extracto de su tarjeta de crédito.
Moneda de facturación
La moneda de facturación es la moneda que utiliza la empresa emisora de la tarjeta de crédito para facturar a la empresa. En las transacciones de tarjeta de crédito que se añaden a un informe de gastos, Workday convierte la moneda de facturación a la moneda de reembolso cuando las monedas son distintas.
Si la moneda de facturación es la misma que la moneda de reembolso, Workday utiliza el importe de facturación como importe de reembolso y no es posible cambiarlo. Si la moneda de facturación y la moneda de reembolso son distintas, puede sustituir el importe de reembolso.