Pasos: creación de tarjetas centralizadas de viajes
- Configure las plantillas de archivo de integración con las que desea importar los datos de la tarjeta centralizada de viajes. Compruebe que el archivo incluya el identificador exclusivo del perceptor de gasto.
- Para las plantillas de integración de AMEX, compruebe que el archivo utilice la especificaciónWorkday AMEX Central Travel Datapara tarjetas centralizadas de viajes de Estados Unidos y Canadá. Para las tarjetas centralizadas de viajes de la región EMEA, compruebe que el archivo utilice la especificación de la opción D deGlobal TMKD File.
Puede realizar lo siguiente:
- Definir y gestionar tarjetas centralizadas de viajes
- Activar roles para gestionar transacciones de tarjeta centralizada de viajes para organizaciones específicas
Workday importa transacciones de tarjeta centralizada a través de las integraciones de tarjetas de crédito y las asigna automáticamente a perceptores de gasto para la inclusión de gastos.
Cree una tarjeta centralizada de viajes para que su empresa pueda:
- Importar transacciones de tarjeta centralizada de viajes para agilizar la creación de informes de gastos
- Realizar un seguimiento y analizar el gasto de la empresa
- A la hora de crear una cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa centralizada de viajes, seleccione lo siguiente:
- Uso comoGastos
- Responsabilidad de pagoCorporativa
- Solo carga electrónica
- A la hora de crear una tarjeta centralizada de viajes, seleccione lo siguiente:
- LaCuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativaconfigurada para la tarjeta centralizada de viajes.
- La categoría de tarjeta de créditoTarjeta centralizada de viajes.
- LaOrganizaciónque utilizará la tarjeta centralizada de viajes. Las tarjetas centralizadas de viajes se pueden asociar a una o varias organizaciones.
También puede crear la tarjeta de crédito centralizada mediante la integración si tiene previsto importar datos centralizados de viajes a través de un archivo externo exclusivo para Visa y MasterCard. Si utiliza un archivo de tarjeta centralizada de viajes exclusivo, debe añadir el nombre que aparece en la tarjeta de crédito con el códigoCTC. Esta configuración permite a Workday distinguir entre tarjetas de crédito de trabajador y tarjetas centralizadas de viajes, y evitar así la creación de tarjetas de crédito de trabajador.Para integraciones con MasterCard, compruebe que el campoEmployeeIddel registro CDF3 de MasterCardAccountInformation_4300Typeesté vacío o no esté incluido.
- Cargue las transacciones de tarjetas de crédito centralizadas a Workday a través de un archivo externo descargado del emisor de la tarjeta.
- Si en la transacción falta el perceptor de gasto o si se ha asignado incorrectamente, acceda a la tareaAsignación de transacciones de tarjeta centralizada de viajes.