Creación de tarjetas de crédito de gastos de trabajador
- Seguridad: dominioSet Up: Credit Carden el área funcional Common Financial Management.
- Configure una cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa con un banco o un emisor de tarjeta de crédito.
Puede cCree tarjetas de crédito de gastos de trabajador para su programa de cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa.
- Acceda a la tareaCreación de tarjeta de crédito.
- Seleccione laCuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativapara esta tarjeta.La cuenta que seleccione determina eltipo de tarjeta de créditoy quién es responsable de liquidar la cuenta con el emisor de la tarjeta: su empresa, el perceptor o si se trata de una responsabilidad compartida.
- SeleccioneTarjeta de crédito de trabajadorcomoCategoría de tarjeta de crédito.
- Introduzca o actualice elNúmero de tarjeta de crédito con datos enmascarados, purgados o con credencial de seguridad, si este no se incluyó desde una integración de tarjeta de gastos corporativos.Nota: Workday no admite formatos de tarjeta de crédito sin enmascarar/sin limpiar. Cargar números de tarjeta de crédito reales en Workday es una infracción de las políticas de seguridad de Workday.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Identificador alternativo de cuentaIntroduzca el identificador su institución financiera proporciona aincluiren los archivos de remesa que les envíe. Su institución financiera utiliza este identificador para buscar el número de tarjeta de crédito correcto para realizar pagos.Reasignación activadaDisponible cuándo el uso de tarjeta corporativa configurado esGastos.Seleccione esta opción para permitir que el trabajador y los administradores de la tarjeta de crédito reasignen las transacciones de tarjeta de crédito a otros perceptores de gastos para que puedan cargar los gastos.Estado de cuentaPara cambiar el estado de cuenta, seleccione una de las siguientes opciones:- Activo
- Cancelado
- Eliminado
- Con errores
- Suspendido
Elel valor por defecto esActivo. Para las cuentas de facturación de tarjetas de crédito AMEX, el estado de cuenta se genera a partir delArchivo de listado de titular de tarjeta. Si recibe errores porque la importación delArchivo de listado de titular de tarjetano carga todos los datos obligatorios, busque en los estados de cuenta para corregir la información del perfil de tarjeta de crédito.Límite mensualSirve para generar informes sobre los límites acumulados mensuales de las transacciones de puntos de venta de esta cuenta de tarjeta de crédito.Límite de transacciónSe utiliza para generar informes sobre transacciones que superan el límite especificado. Workday aplica límites de transacción durante las transacciones de puntos de venta.Acceso a efectivo permitidoSeleccione esta opción para permitir que el trabajador utilice esta tarjeta para obtener efectivo paratransacciones donde no pueden usar tarjetas de crédito, como los peajes de los puentes.
Cargue las transacciones de tarjeta de crédito a Workday a través de un archivo externo descargado del emisor de la tarjeta.
- En el caso de las tarjetas de crédito de gastos, los trabajadores pueden incluir las transacciones descargadas en los informes de gastos.
- En el caso de las tarjetas de compras, los trabajadores pueden verificar las transacciones descargadas mediante la tareaVerificación de transacciones de tarjeta de compras.
Para reasignar las transacciones de gastos de tarjeta de crédito cargadas a un perceptor de gasto que no sea el perceptor configurado, acceda a la tarea
Reasignación de transacciones de tarjeta de crédito de gastos
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Cuándo activa la entrada manual de transacciones de tarjeta de crédito en la cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa, los trabajadores también pueden introducir transacciones de tarjeta de crédito en los informes de gastos.
Si el titular de tarjeta asociado no es correcto y no hay transacciones en la tarjeta, acceda a la acción relacionada
Cambio de titular
para seleccionar el titular de la tarjeta correcto.