Concepto: escaneado de recibos para gastos
Workday ofrece un servicio de escaneado de recibos para Expenses a través de Innovation Services, con la tecnología de las API de IA de documentos de Google Cloud Platform (GCP). Con una tasa de precisión prevista del 85 %, el escaneado de recibos para gastos reduce el tiempo y los errores en los informes de gastos.
Cuando acepta el escaneado de recibos de gastos, los trabajadores pueden escanear recibos a través de la aplicación móvil de Workday y crear automáticamente gastos rápidos para incluirlos en sus informes de gastos. También puede aprovechar los valores por defecto y las recomendaciones de aprendizaje automático para ítems de gasto en recibos escaneados para simplificar el proceso de envío de informes de gastos y reducir el número de ítems de gasto categorizados incorrectamente.
Para utilizar este servicio, debe aceptar Innovation Service for Expense Receipt Scanning.
Idiomas y países admitidos
El servicio de escaneado de recibos está disponible en todo el mundo sin restricciones de países o configuraciones regionales. Los idiomas enumerados identifican los idiomas en los que el escaneado de recibos es efectivo.
El servicio de escaneado de recibos de Workday para Gastos admite los siguientes idiomas:
- Neerlandés
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Japonés
- Español
El servicio de escaneado de recibos de Workday para Gastos es compatible con los siguientes países:
- EE. UU., Canadá, Australia, Reino Unido y Nueva Zelanda (en inglés)
- Bélgica, Países Bajos (holandés)
- Francia, Canadá (francés)
- Alemania, Suiza (alemán)
- Japón (japonés)
- España, México (español)
Workday no garantiza la exactitud de los idiomas y países que no aparecen en la lista.
Campos admitidos
El servicio de escaneado de recibos de Workday para Gastos admite los siguientes campos:
- Importe
- Moneda
- Fecha
- Comercio
Si
Moneda
y Comercio
no están visibles en el recibo, Google puede rellenar estos campos mediante el gráfico de conocimiento de Google. Privacidad de datos
El servicio Receipt Scanning for Expenses envía una solicitud de Workday a Google Cloud Platform. Esta no es una solicitud de su entorno de cliente ni de usted como usuario individual. Google no recibe ninguna información sobre el cliente o el usuario que ha enviado el recibo para escanearlo.
Los datos de nota de recepción nunca abandonan el entorno de Workday. La API de Google lee el recibo, pero no transmite los datos del recibo a Google. Los equipos de Seguridad y Privacidad, Ética y Cumplimiento (PEC) de Workday han revisado exhaustivamente el diseño técnico de este servicio. Una vez que finalizamos el desarrollo de la solución, estos equipos realizaron una revisión adicional. El objetivo de esta revisión era garantizar que la solución real cumpliera con los diseños aprobados y con los altos estándares de Workday en materia de privacidad y seguridad de los datos de los clientes.