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Última actualización: 2023-06-23
Creación de programas de amortización y cuotas para facturas de proveedor de pago anticipado a partir de ajustes contables

Creación de programas de amortización y cuotas para facturas de proveedor de pago anticipado a partir de ajustes contables

  • Especifique
    Programa
     o
    Manual
     como
    Tipo de amortización anticipada
     en la ficha
    Detalles de pago anticipado
     del ajuste contable.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de amortización de gasto anticipado
     y la política de seguridad en el área funcional Supplier Accounts.
  • Seguridad:
    dominio Process: Supplier Invoice - Anticipos
     en el área funcional Supplier Accounts.
Cree programas de amortización o amortice manualmente cuotas anticipadas para líneas de transacción de ajuste contable anticipado. También puede registrar asientos de operaciones de amortización de gasto anticipado de cuotas de programa de pago anticipado y vincularlos directamente a la factura de proveedor y a la transacción de ajuste contable.
  1. Los tipos de amortización anticipada deben ser
    Programa
     o
    Manual
    . En el menú de acciones relacionadas del ajuste contable de una factura de proveedor pagada:
    Opción Descripción
    Programación
    1. Seleccione
      Ajuste contable
      Creación de programa de amortización de gasto anticipado
      .
    2. Seleccione una
      Frecuencia
       para generar cuotas, como
      Trimestral
       o
      Mensual
      .
    3. Introduzca el número de cuotas para el programa de amortización.
    4. Seleccione una
      fecha de amortización anticipada
      :
      • Utilice Fecha de factura
        , la programación comienza en la fecha inicial de factura.
      • Fecha inicial
        , la amortización comienza en la fecha que especifique.
    5. Seleccione
      Añadir líneas
       para cada línea de pago anticipado o división de línea del programa.
    6. Haga clic en
      Guardar y continuar
      .
    7. Seleccione lo siguiente:
      • Generar cuotas
      • Editar programación
        Actualice la información de cuota y fecha,
        Añadir líneas
        o
        Eliminar líneas
         en el programa de amortización.
      • Poner programa en espera
         o
        liberar programa de retención
    8. Haga clic en
      Personalizar cuotas
       para modificar las fechas y los importes de las cuotas.
    Manual
    1. Seleccione
      Ajuste contable
      Creación de amortización de gasto anticipado
      .
    2. Especifique la
      Fecha contable
       para la amortización de gasto anticipado en la transacción de ajuste contable.
Workday crea una nueva contabilidad que abona la cuenta utilizada por la regla de contabilización
de gasto anticipado
 .
Libere las cuotas de amortización de gasto anticipado disponibles y genere la contabilidad:
  • Utilice la tarea
    Programación de cuotas de amortización de gasto anticipado
    para programar cuotas de amortización.
  • En el informe
    Consulta de programa de amortización de gasto anticipado
     , seleccione la acción relacionada
    Cuota de amortización de gasto anticipado
    Amortizar
     de una cuota.
Consulte el programa de amortización anticipada y los detalles del ajuste contable en la ficha
Detalles de pago anticipado
 de la factura de proveedor.