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Última actualización: 2023-06-23
Creación de contabilidad para cuotas de amortización de gasto anticipado

Creación de contabilidad para cuotas de amortización de gasto anticipado

  • Configure el proceso de gestión
    Nota de recepción
     con un paso de acción
    Revisión de programa para generación de cuotas.
  • Generar cuotas de amortización en programas de amortización de facturas de proveedor de pago anticipado.
Cree un programa para generar la contabilidad de cuotas de amortización de facturas de proveedor. También puede amortizar manualmente las cuotas de un programa de amortización de gasto anticipado, de un programa de pago anticipado de factura de proveedor.
  1. Determine si desea crear una contabilidad de amortización anticipada para cuotas individuales mediante el proceso
    Programación de cuotas de amortización de gasto anticipado
    o la acción relacionada
    Amortizar
     en una cuota programada:
    Opción Descripción
    Programación
    • Acceda a la tarea
      Programación de cuotas de amortización de gasto anticipado
       .
    • Seleccione la
      Frecuencia de ejecución
      .
    • Para ejecutar el programa, defina
      Días antes de fecha contable
       para el número de días antes de la fecha contable de la cuota.
      Si no introduce ningún valor, Workday ejecuta la programación en la fecha contable definida.
    • Especifique la
      Empresa
       o empresas para este programa de amortización.
    • Seleccione uno o varios tipos
      de frecuencia
       en los programas de pago anticipado de facturas de proveedor (opcional).
    • Para todas las frecuencias de ejecución excepto
      Ejecutar ahora
      , acceda a la ficha
      Programación
       y complete las opciones
      Criterios de periodicidad
       y
      Rango de periodicidad
       .
    Manual
    • Acceda al programa de amortización de facturas de proveedor de pago anticipado con las cuotas que desea amortizar.
    • Seleccione la ficha
      Detalles de pago anticipado
       .
    • Seleccione un
      Programa para factura de proveedor
       en la lista
      Programa de amortizaciones de gasto anticipado
       .
    • Para crear una contabilidad de amortización anticipada, seleccione la acción relacionada
      Cuota de amortización de gasto anticipado
       >
      Amortizar
       de las cuotas.
  2. Revise la contabilidad de las cuotas anticipadas.
    1. Seleccione la ficha
      Detalles de pago anticipado
       en la factura de proveedor.
    2. En la lista
      Amortización de gasto anticipado
       , seleccione la acción relacionada
      Consulta de contabilidad
       de una cuota.
  • Workday crea una nueva contabilidad que abona la cuenta utilizada por la regla de contabilización
    Gasto anticipado
     y carga la cuenta utilizada por la regla de contabilización Cuenta
    de gastos
     .
  • En el caso de las facturas con líneas de pago anticipado, Workday genera la contabilidad de liquidación cuando aprueba la amortización anticipada, no la factura. En el caso de las facturas con líneas que no son de pago anticipado, Workday genera la contabilidad de liquidación cuando aprueba la factura.
  • Cuando amortiza una cuota de un programa de amortización de gasto anticipado creado a partir de un ajuste contable aprobado, Workday:
    • Abona en la cuenta de pago anticipado los worktags de la línea de ajuste contable.
    • Carga los worktags de la línea de cuota en la cuenta de gastos.