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Última actualización: 2024-04-05
Pasos: creación de códigos de mercancías

Pasos: creación de códigos de mercancías

Puede crear códigos de mercancías que agrupen tipos similares de bienes y servicios. Defina su propia estructura o utilice una taxonomía estándar basada en el sector, como el National Institute of Government Purchasing Commodity Services Code (NIGP) o el Código estándar de productos y servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC).
Además, puede asociar categorías de gasto, así como ítems de compra y catálogo a códigos de mercancías.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de código de mercancías
     .
    Utilice la tarea para definir la taxonomía (o estructura) de los códigos de mercancías. Puede definir el UNSPSC para que tenga una estructura de Segmento, Familia y Clase en ese orden e indicar el número de dígitos en cada nivel. Esto le permite utilizar un código de mercancías de nivel de "clase" en transacciones de pago de aprovisionamiento y derivar la categoría de gasto durante el enlace externo.
    Workday recomienda utilizar estructuras de código de mercancías estándar para la integridad de los datos y las integraciones fluidas con sistemas de terceros.
    Ejemplo: los códigos UNSPSC son valores de 8 dígitos (con 2 dígitos más opcionales) de una jerarquía de 4 niveles (con un quinto nivel opcional). Segmento, Familia, Clase y Mercancía son los 4 niveles principales con dos dígitos decimales 00 para permitir códigos de 8 dígitos para cada nivel. Para crear un código de tipo UNSPSC, debe crear 4 niveles con una longitud de nivel de 2. A continuación, asociamos automáticamente el código al código principal y creamos el código principal cuando aún no existe.
    Dominio Security
    Set Up: Commodity Code
     y política de seguridad en el área funcional Procurement.
  3. Asocie directamente códigos de mercancías a ítems de aprovisionamiento y venta en las siguientes tareas (opcional):
    • Creación de ítem de compra
    • Edición de ítem de compra
    • Creación de ítem de venta
    • Edición de ítem de venta
    • Solicitud de carga de catálogo
    • Mantenimiento de detalles de carrito externo (extrínseco)
  4. Acceda a la tarea
    Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa
     (opcional).
    Seleccione un
    Tipo de código de mercancías
     por defecto para que su empresa se aplique en todas las transacciones de gastos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Company General
     en el área funcional Common Financial Management.
  5. Acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     (opcional).
    En el área funcional
    Requisition Event
     , puede restringir el uso y la visibilidad de:
    • Código de mercancías en línea de bienes
    • Código de mercancías en líneas de servicio
    Seguridad: dominio
    Set Up: Configure Optional Fields
     en el área funcional System.
Workday automáticamente:
  • Crea automáticamente la estructura de código de mercancías principal y secundaria.
  • Asocia códigos de mercancías a categorías de gasto.
Puede seleccionar códigos de mercancías en peticiones y órdenes de compra.
Puede utilizar el campo de informe
Todos los descendientes del código de mercancías
 para realizar un seguimiento de las compras por código de mercancías.
Ejemplo: en el caso de un código UNSPSC con un nivel de segmento, este campo devuelve los códigos de los niveles de familia, clase y mercancías. Para generar informes sobre todas las compras de un segmento UNSPSC específico, utilice una condición de filtro de informe con este campo de informe. Esta definición le permite consultar los códigos de las líneas de documento de aprovisionamiento asociadas a un código de nivel de segmento.