Configure notificaciones de workflow para enviar facturas de cliente y archivos adjuntos por correo electrónico.
Workday le permite configurar notificaciones de workflow para las definiciones de proceso de gestión de factura de cliente y evento de correo electrónico de factura consolidada, de modo que pueda enviar a sus clientes correos electrónicos y archivos adjuntos que se ajusten a sus necesidades empresariales.
- Para mostrar la dirección de correo electrónico personalizada en las notificaciones del proceso de gestión, configure unSMTP de cliente.
- Acceda a la definición de proceso de gestiónEvento de envío de factura consolidada por correo electrónico(opcional).En la secciónArchivos adjuntos, seleccione una de las siguientes opciones:
- Attachments Linked to Customer Invoices: Workday envía por correo electrónico los archivos adjuntos asociados a las facturas de cliente individuales como archivos independientes en el correo electrónico.
- PDFs for Individual Customer Invoices: aparte del archivo PDF de la factura consolidada, Workday envía por correo electrónico las facturas de cliente individuales en un archivo PDF aparte.
- PDF para notificaciones de proceso de gestión de ejecución de impresión: envía la factura de Workday como archivo PDF.