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Última actualización: 2025-09-19
Introducción de servicios desde hojas de cálculo

Introducción de servicios desde hojas de cálculo

Puede copiar datos de una hoja de cálculo de Google o un archivo de Excel y pegarlos en la cuadrícula de oferta de la vista
de cronología
 . Después de activar el indicador de función de aceptación, puede copiar y pegar tablas independientes para cada ítem en el servicio de oferta o pegar tablas anidadas.
Tenga en cuenta que:
  • Para pegar datos con elementos de estructura de desglose de trabajo, pegue primero la tabla con los servicios, las fases y las tareas. A continuación, puede copiar y pegar las asignaciones a continuación.
  • Puede pegar un máximo de 500 filas de rol y 500 filas de servicio cada una.
  • Cuando pega una tabla con una fila en blanco en el medio, Workday ignora todos los datos después de la fila en blanco.
  • Cuando encuentra algún error, no se ejecuta todo el proceso de pegado. Primero deberá corregir los errores y, a continuación, intentar pegar de nuevo todo el conjunto de datos.
  • Al pegar los datos se respetan los cálculos y las referencias entre hojas en las fichas de la hoja de cálculo, pero no se admiten las referencias entre distintas hojas de cálculo.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de oferta
    .
    En el caso de las ofertas existentes, acceda a la oferta correspondiente y, en el menú de acciones relacionadas, haga clic en
    Editar oferta
    .
  2. Para copiar, acceda a la hoja de cálculo, seleccione la tabla de datos y presione
    CTRL/CMD+C
    .
  3. Para pegar servicios o varias tablas, seleccione la celda Nombre
    de oferta
     en la vista
    de cronología
     y pulse
    CTRL/CMD+V
     en la cuadrícula de oferta.
  4. Para pegar fases y tareas, seleccione la celda Nombre
    de oferta
     en la vista
    Cronología
     o en la vista
    Estructura de desglose de trabajo
     y pulse
    CTRL/CMD+V
     en la cuadrícula de oferta.
    Asegúrese de que las líneas de fase estén antes de las líneas de tarea.
  5. Para pegar roles y otros datos de líneas de servicios, incluidos ítems, gastos y costos de terceros, seleccione la celda Nombre
    de oferta
     y pulse
    CTRL/CMD+V
     en la cuadrícula de oferta.
  6. Para eliminar y sustituir todos los datos existentes en la oferta (opcional):
    1. Añada el token
      <REPLACE ALL>
       en la celda superior izquierda encima de la tabla.
    2. Seleccione la celda Nombre
      de oferta
       en la vista
      de cronología
       y pulse
      CTRL/CMD+V
       en la cuadrícula de oferta.
Los nuevos datos que añada a la oferta aparecerán debajo de los datos existentes.
Dado que puede pegar el precio de lista por unidad y el costo por unidad para los roles, estos valores pueden diferir de las tarifas estándar definidas en Workday en la hoja de tarifas de facturación de proyecto o en la hoja de tarifas de costo estándar de proyecto.
  1. Puede continuar creando la oferta y realizar las siguientes acciones en la cuadrícula de oferta:
    • Edite, copie, mueva o elimine el servicio.
    • Modifique los valores de cantidad y ETC para los roles.
    • Editar totales
    • Editar worktags
    • Edite, cancele o copie la oferta.
  2. Una vez aprobado, puede hacer lo siguiente:
    • Cambie la oferta.
    • Imprima el documento de oferta.