Referencia: estados de periodo y transacciones permitidas
Los periodos de libro mayor pueden tener los siguientes estados:
- Creado
- No disponible
- Abierto
- Cierre en curso
- Solo ajustes
El estado determina qué actividades puede procesar en ese periodo.
Estado de periodo | Transacciones permitidas | Consideraciones |
|---|---|---|
Creado
| Asientos de reversión | Los periodos tienen el estado Creado cuando se crean. La mayoría de las transacciones no están permitidas hasta que defina el estado como Abierto .
Workday puede crear asientos de reversión en periodos que tengan el estado Creado , pero no puede contabilizarlos hasta que abra el periodo. |
No disponible
| Asientos de reversión | Cuando abre un periodo con error, puede definir el estado como No disponible para impedir que los usuarios procesen transacciones en ese periodo.
Workday puede crear asientos de reversión en periodos que tengan este estado. |
Abierto
| Todos los asientos | Este es el estado estándar de un periodo contable activo . |
Cierre en curso
| Depende del estado de los grupos de actividad de cierre de periodo .
Asientos de ajuste | Este estado proporciona un control granular sobre el proceso de cierre de periodo. Cuando un periodo tiene el estado Cierre en curso , el estado de los grupos de actividad de cierre de periodo determina qué transacciones están permitidas. Puede cerrar de forma selectiva determinados grupos de actividades y dejar otros abiertos.
Ejemplo: podría cerrar el grupo de actividad Cuentas de cliente para evitar nuevas facturas de cliente y, al mismo tiempo, permitir entradas en el grupo de actividad Asientos. Puede usar Mantenimiento de grupos de actividad de cierre de periodo para asignar transacciones a grupos de actividad de cierre de periodo .Siempre puede crear asientos de ajuste con este estado. |
Solo ajustes
| Asientos de ajuste | En este estado, solo puede crear y contabilizar asientos de ajuste. Esto es útil para realizar ajustes finales después del cierre y, al mismo tiempo, evitar otros tipos de transacciones.
Los asientos de ajuste son asientos de contabilidad que tienen seleccionada la casilla (de selección) de ajuste . |
Cerrado
| No hay asientos. | No puede procesar transacciones en periodos de libro mayor que tengan el estado Cerrado . |
Puede utilizar estas tareas para definir manualmente los estados de los periodos de libro mayor:
- Actualización de estado de periodo de libro mayor
- Actualización masiva de estado de periodo de libro mayor
- Programación de actualización masiva de estado de periodo de libro mayor
Puede utilizar los siguientes informes distribuidos por Workday para consultar el estado actual de sus periodos:
- Estado de cierre de periodo de libro mayor - Periodo temporal
- Estado de asiento de periodo de libro mayor