Revisión de detalles de lotes, fases y ejecuciones

Administrator Guide

Cree lotes de Accounting Center.

Seguridad: dominio Process: Accounting Center
en el área funcional Accounting Center.

Puede revisar los detalles de los lotes, las fases y las ejecuciones de un lote.

Asigne acceso al dominio Process: Accounting Center
a través de un grupo de seguridad Roles con restricciones - Sistema de origen (opcional).

Cuando concede a un usuario acceso a un dominio a través de un grupo de seguridad restringido, Workday limita el acceso a cada origen de contabilidad en función del rol de usuario.

Acceda al informe

Búsqueda de lotes de Accounting Center

Seleccione el origen de contabilidad que ha creado y haga clic en

Aceptar

La página

Búsqueda de lotes de Accounting Center

muestra los siguientes detalles del lote:

Columnas	Descripción
Lote	Muestra el número de instancia del ID de visualización del lote. El formato de número de la instancia se basa en su ubicación preferida. Puede hacer clic en el lote para profundizar y consultar el informe Consulta de lote de Accounting Center desde donde puede hacer clic en Ejecutar para ejecutar las fases.
Creado	La fecha en la que Workday crea el lote.
Origen de contabilidad	El nombre del origen de contabilidad que creó el lote.
Estado de lote	El estado del lote actual. Los valores posibles son: En curso Finalizado Cancelado
Transacciones de entrada	Número de transacciones incluidas en un lote de Accounting Center. Cada transacción puede constar de uno o varios registros basados en un identificador común. Puede ser diferente a Registros de entrada en una situación hipotética de varios a uno.
Transacciones en proceso	Transacciones que Workday procesa en el lote Incluye el número de transacciones del lote, menos las transacciones finalizadas y descartadas.
Transacciones finalizadas	Transacciones que Workday procesa correctamente e incluye en asientos resumidos para el lote. Excluye transacciones descartadas.
Transacciones descartadas	Transacciones que Workday descarta en una ejecución por lotes de Accounting Center. Incluye: Transacciones con errores Transacciones que identifique para descartar Consulte Descartar transacciones personalizadas.
Registros de entrada	Número de registros incluidos en el lote. Uno o varios registros pueden formar una transacción en función de un identificador común. Puede utilizar este recuento de registros para conciliar con el Workday de origen.

Haga clic para abrir un lote.

La sección

Recuentos de nivel de lote

muestra un recuento resumido de las siguientes transacciones en el lote:

Transacciones de entrada

Transacciones en proceso

Transacciones finalizadas

Transacciones descartadas

Registros de entrada

La ficha

Consulta actual por fase

muestra los siguientes detalles de todas las fases del lote:

Columnas y botones	Descripción
Etapa	La fase de un lote de Accounting Center que Workday está procesando.
Estado	El estado de una fase para un lote de Accounting Center. Los valores posibles son: Sin iniciar En curso Finalizado Anulado Error
Registros de entrada	Se accede desde el menú de acciones relacionadas de la fase. Número de registros, menos los registros descartados, incluidos en un lote de Accounting Center para una fase específica. Uno o varios registros pueden formar una transacción en función de un identificador común.
Registros de éxito	Se accede desde el menú de acciones relacionadas de la fase. Número de registros correctos, menos registros asociados con transacciones descartadas, en un lote de Accounting Center para una fase específica. Uno o varios registros pueden formar una transacción en función de un identificador común.
Transacciones de entrada	Número de transacciones, menos las transacciones descartadas, incluidas en un lote de Accounting Center para una fase específica. Cada transacción puede constar de uno o varios registros basados en un identificador común.
Transacciones correctas	Número de transacciones correctas, menos las transacciones descartadas, en un lote de Accounting Center para una fase específica. Cada transacción puede constar de uno o varios registros basados en un identificador común.
Transacciones con errores	Número de transacciones con errores, menos las transacciones descartadas, en un lote de Accounting Center para una fase específica. Cada transacción puede constar de uno o varios registros basados en un identificador común.
Total de registros de errores	Número de errores, menos errores asociados con transacciones descartadas en un lote de Accounting Center para una fase específica.
Ejecutar	Haga clic para crear un nuevo evento de ejecución y ejecutar el trabajo.
Reintentar	Haga clic para crear un nuevo evento de ejecución para un evento de ejecución con errores o anulado en un trabajo de Accounting Center con los mismos parámetros. Puede utilizar la opción Reintentar : Si el paso previo falla o se anula antes de que se inicie el proceso principal del centro de contabilidad. Si el proceso principal de Accounting Center falla. Si el paso posterior falla o se anula después de que finalice el proceso principal de Accounting Center para la fase de enriquecimiento o de contabilidad detallada. No puede utilizar la opción Reintentar si el paso posterior falla o se anula después de que finalice el proceso principal de Accounting Center para la fase de resumen.
Forzar finalización	Si el paso posterior falla o se anula después de que finalice el proceso principal de Accounting Center, puede forzar la finalización del evento. Haga clic para omitir los pasos posteriores a la ejecución de un evento de un proceso de Accounting Center y marque el estado de ejecución como Finalización forzada . Por lo tanto, debe completar los pasos de contabilización manualmente.

Haga clic en la

ficha Consulta por todas las ejecuciones

La ficha

Consultar por todas las ejecuciones

muestra los siguientes detalles de todas las ejecuciones del lote:

Columnas	Descripción
Ejecutar evento	Muestra los siguientes detalles del evento: Estado global Fecha inicial Origen de contabilidad Etapa Lote Opción de proceso Proceso principal Estado de proceso principal
Número de ejecución	El número secuencial del número de ejecución en un lote de Accounting Center en todas las fases.
Estado de ejecución	El estado de una ejecución por lotes de Accounting Center para una fase específica. Los valores posibles son: Paso previo en curso Proceso principal: en curso Proceso principal: pendiente de aprobación (solo resumen) Proceso principal: finalización en curso (solo resumen) Paso posterior en curso Finalizado Denegado (solo resumen) Forzar finalización Error Anulado Error de validación
Etapa	La fase de las ejecuciones de un lote de Accounting Center que Workday está procesando.
Opción de proceso	La opción de ejecución seleccionada para un evento al ejecutar el proceso de Accounting Center.
Proceso principal	Paso de proceso principal obligatorio para el evento de ejecución. Incluye: Inicio Enriquecimiento Contabilidad detallada Resumen
Registros de entrada	Se accede desde el menú de acciones relacionadas del proceso principal. Número de registros incluidos en una ejecución de lote de Accounting Center para una fase específica. Workday no actualiza los recuentos de registros cuando descarta errores. Uno o varios registros pueden formar una transacción en función de un identificador común.
Registros de éxito	Se accede desde el menú de acciones relacionadas del proceso principal. Número de registros correctos en una ejecución por lotes de Accounting Center para una fase específica. Workday no actualiza los recuentos de registros cuando descarta errores. Uno o varios registros pueden formar una transacción en función de un identificador común.
Transacciones de entrada	Número de transacciones incluidas en una ejecución por lotes de Accounting Center para una fase específica. Cada transacción puede constar de uno o varios registros basados en un identificador común.
Transacciones correctas	Número de transacciones correctas en una ejecución por lotes de Accounting Center para una fase específica. Cada transacción puede constar de uno o varios registros basados en un identificador común.
Transacciones con errores	Número de transacciones con errores en una ejecución de lote de Accounting Center. Cada transacción puede constar de uno o varios registros basados en un identificador común.
Transacciones descartadas	Transacciones que Workday descarta en una ejecución por lotes de Accounting Center. Incluye totales independientes en distintas filas para: Transacciones con errores Transacciones que identifique para descartar Consulte Descartar transacciones personalizadas.
Total de registros de errores	Número de errores en una ejecución de lote de Accounting Center para una fase específica.

Haga clic en la ficha

Consulta de cancelaciones de ejecuciones por lotes

La ficha

Consulta de ejecuciones de cancelación de lote

muestra los siguientes detalles de todas las ejecuciones canceladas del lote:

Columnas	Descripción
Ejecutar evento	Muestra los siguientes detalles del evento: Proceso global Estado global Fecha inicial Origen de contabilidad Tipo de lote Lote Motivo de cancelación Proceso principal Ejecución de trabajo Estado de trabajo
Número de ejecución	El número secuencial del número de ejecución en un evento de cancelación por lotes de Accounting Center.
Estado de ejecución	El estado de una ejecución por lotes de cancelación de Accounting Center para una fase específica. Los valores posibles son: Paso previo en curso Pendiente de aprobación Proceso principal: en curso Paso posterior en curso Finalizado Forzar finalización Denegada Anulado Error de validación Error
Proceso principal	Haga clic en Cancelar trabajo por lotes de Accounting Center .
Anulación de cancelación de lote	Haga clic para anular el trabajo de cancelación de lote de Accounting Center .
Reintentar	Haga clic para crear un nuevo evento de ejecución para un evento de ejecución con errores o anulado en un trabajo por lotes de cancelación de Accounting Center con los mismos parámetros.
Forzar finalización	Si el paso posterior falla o se anula después de que finalice el proceso principal de cancelación por lotes, puede forzar la finalización del evento. Haga clic para omitir los pasos posteriores a un evento de ejecución para una cancelación de proceso por lotes y marque el estado de ejecución como Finalización forzada . Por lo tanto, debe completar los pasos de contabilización manualmente.

Consulte la contabilidad detallada y resumida.

Creación de lotes de Accounting Center a partir de sistemas de origen

Consulta de asientos resumidos