Descartar transacciones personalizadas
- Asegúrese de que su origen de contabilidad haya creado automáticamente el conjunto de datos USR_UserDirectedForDismissal.
- Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Accounting Center:
- Definición: origen de contabilidad - Creación
- Proceso: Accounting Center
- Seguridad necesaria para editar los procesos de gestión Evento de Accounting Center.
Opcionalmente, puede configurar las Definiciones de proceso de gestión tanto para el enriquecimiento como para la contabilidad detallada para descartar transacciones específicas de Accounting Center de un lote. Esto le permite:
- Descartar transacciones que, de lo contrario, el proceso de errores ordinario de Accounting Center no descartaría.
- Ejemplos de usos incluyen:
- Descarte las transacciones correctas relacionadas con transacciones de error descartadas para agrupar estas transacciones para el tratamiento de errores.
- Descartar y finalizar los datos incorrectos ingeridos desde un sistema de origen.
Workday ejecuta por defecto el proceso de despido personalizado antes del proceso de despido por error. Por lo tanto, si dirige una transacción de error para un despido personalizado, Workday:
- Descarta la transacción de error mediante el proceso de despido personalizado.
- Excluye el error para el proceso de despido por error entregado.
Si es necesario, puede configurar el proceso de gestión para que el proceso de despido personalizado se ejecute después del proceso de despido por error.
Ejemplo: puede crear una regla de condición (Transacciones de entrada para una fase = Transacciones correctas para una fase) y aplicarla como condición de entrada en el paso del proceso de gestión para el trabajo Solicitud de descarte de transacciones. La configuración de la condición de paso le permite ejecutar Solicitudes de descarte de transacciones después de que Workday descarte las transacciones de error de la fase.
- Asigne acceso al dominioProcess: Accounting Centera través de un grupo de seguridad Roles con restricciones - Sistema de origen (opcional).Cuando concede a un usuario acceso a un dominio a través de un grupo de seguridad restringido, Workday limita el acceso a cada origen de contabilidad en función del rol de usuario.
- Descarte de transacciones para datos enriquecidos
- Configure su conjunto de datos UserDirectedForDismissal para incluir los AC_Transaction_IDs de lo que desea descartar.Workday recomienda incorporar únicamente el lote actual de Accounting Center al conjunto de datos USR_UserDirectedFor Dismissal. Esto mejora el rendimiento y garantiza que el despido personalizado solo se ejecute cuando sea necesario.
- Configure la definición de proceso de gestiónEvento de enriquecimiento de Accounting Centercon los tipos Lote/trabajo e Integración.Mientras configura la definición del proceso de gestión, tenga en cuenta las siguientes pautas:TiposNombre y descripciónPautasIntegraciónIntegración personalizadaÚselo para identificar las transacciones que desea descartar y rellene los AC_Transactions_IDs de las transacciones identificadas en el conjunto de datos USR_UserDirectedForDismissal.
- Configure la definición del proceso de gestión para que la integración se ejecute antes que el lote de solicitudes o los trabajos. Esta configuración garantiza que el proceso de solicitud pueda acceder a las transacciones descartadas en el conjunto de datos USR_UserDirectedForDismissal.
- Configure la integración para que se ejecute después del proceso de enriquecimiento de Accounting Center.
Lote/trabajo- Solicitud de descarte de transacciones y proceso con lote futuro (enriquecimiento)
- Solicitud de descarte de transacciones y eliminación de proceso posterior (enriquecimiento)
- Solicitud de descarte de transacciones del lote (enriquecimiento)Las transacciones descartadas están disponibles en el Gestor de errores una vez finalizado el lote.
Recupera AC_Transaction_IDs del conjunto de datos USR_UserDirectedForDismissal para despidos personalizados y los almacena en TBL_UserDirectedForDismissal.- Configure solo uno de los lotes de solicitudes/trabajos.
- Configure esta opción para ejecutar el lote/trabajo después del proceso principal de enriquecimiento de Accounting Center.
- Si el trabajo de solicitud falla o se anula, puede hacer lo siguiente:
- Haga clic enReintentarpara volver a procesar el lote.
- Haga clic enForzar finalizaciónpara finalizar la ejecución por lotes.
- Haga clic enCancelarpara cancelar el lote.
Workday no admite la configuración del lote/trabajo para que se ejecute antes del proceso de enriquecimiento de Accounting Center. - Configure una regla de condición para especificar cuándo se ejecutarán las solicitudes de descarte de transacciones (opcional). Ejemplo: cree una regla de condición que establezca que el trabajo Solicitud de descarte de transacciones se ejecutará cuando finalice la fase de enriquecimiento. Ejemplo: (Transacciones de entrada para una fase = Transacciones correctas para una fase). La configuración de la regla le permite ejecutar Solicitud de descarte de transacciones como último paso de la fase de enriquecimiento, antes de pasar a la contabilidad detallada.
- Descarte de transacciones para contabilidad detallada
- Configure la definición de proceso de gestiónEvento de contabilidad detallada de Accounting Centercon los tipos Lote/trabajo e Integración.Mientras configura la definición del proceso de gestión, tenga en cuenta las siguientes pautas:TiposNombre y descripciónPautasIntegraciónIntegración personalizadaÚselo para identificar las transacciones que desea descartar y rellene los AC_Transactions_IDs de las transacciones identificadas en el conjunto de datos USR_UserDirectedForDismissal.
- Configure la definición del proceso de gestión para que la integración se ejecute antes que el lote de solicitudes o los trabajos. Esta configuración garantiza que el proceso de solicitud pueda acceder a las transacciones descartadas en el conjunto de datos USR_UserDirectedForDismissal.
- Configure la integración para que se ejecute después del proceso de contabilidad detallada de Accounting Center.
Lote/trabajo- Solicitud de descarte de transacciones y proceso con lote futuro (contabilidad detallada)
- Solicitud de descarte de transacciones y eliminación de proceso posterior (contabilidad detallada)
- Solicitud de descarte de transacciones del lote (contabilidad detallada)Las transacciones descartadas están disponibles en el Gestor de errores una vez finalizado el lote.
Recupera AC_Transaction_IDs del conjunto de datos USR_UserDirectedForDismissal para despidos personalizados y los almacena en TBL_UserDirectedForDismissal.- Configure solo uno de los lotes de solicitudes/trabajos.
- Configure esta opción para ejecutar el lote/trabajo después del proceso de contabilidad detallada de Accounting Center.
- Si el trabajo de solicitud falla o se anula, puede hacer lo siguiente:
- Haga clic enReintentarpara volver a procesar el lote.
- Haga clic enForzar finalizaciónpara finalizar la ejecución por lotes.
- Haga clic enCancelarpara cancelar el lote.
Workday no admite la configuración de los tipos (integración y lote/trabajo) para que se ejecuten antes del proceso de contabilidad detallada de Accounting Center. - Configure una regla de condición para especificar cuándo se ejecutarán las solicitudes de descarte de transacciones (opcional). Ejemplo: cree una regla de condición que establezca que el trabajo Solicitud de descarte de transacciones se ejecutará cuando finalice la fase de contabilidad detallada. Ejemplo: (Transacciones de entrada para una fase = Transacciones correctas para una fase). La configuración de la regla le permite ejecutar Solicitud de descarte de transacciones como último paso en la fase de contabilidad detallada, antes de pasar al resumen.
Si la solicitud de lote/trabajo identifica transacciones para descartar, Workday inicia el trabajo de Accounting Center con la opción de proceso Descartar transacciones.
En función del lote de solicitudes/trabajo que inicie, Workday procesará automáticamente sus solicitudes tal y como se describe en la siguiente tabla:
Solicitud de lote/trabajo
| Opciones de proceso
|
| Workday ejecuta el proceso Descartar transacciones y procesar con lote futuro para la fase especificada.
Workday descarta las transacciones seleccionadas del lote y las procesa con un lote futuro. |
| Workday ejecuta el proceso Descartar transacciones y eliminar de proceso adicional para la fase especificada.
Workday elimina la selección del proceso posterior. |
| Workday ejecuta el proceso Descartar transacciones del lote para la fase especificada.
Workday elimina las transacciones descartadas personalizadas del lote y las envía al gestor de errores de Accounting Center para su resolución. |