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Última actualización: 2025-02-21
Pasos: definición de certificación de dedicación

Pasos: definición de certificación de dedicación

Defina los grupos de componentes de pago necesarios.
Antes de crear y gestionar la certificación de dedicación en Workday, debe definir lo siguiente:
  • Cambie los códigos de motivo.
  • Texto de certificación
  • Reglas de empleado elegibles
  • Tipos de certificación de dedicación
En función de los requisitos para la certificación de dedicación en su organización, también puede configurar lo siguiente:
  • Preguntas de encuesta para la certificación de dedicación
  • Worktags para las certificaciones de dedicación
  • El proceso de gestión para revisar las certificaciones de dedicación.
  • Cómo mostrar el informe de certificación de dedicación
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de códigos de motivo de cambio para certificación de dedicación y ajuste contable de nómina
     .
    Defina los códigos de motivo de cambio para los empleados que expliquen por qué su dedicación real difiere de los porcentajes de asignación originales.
    Para los cambios de certificación de dedicación que afectan a las asignaciones de nómina, seleccione la casilla
    Costeada
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Effort Certification
     en el área funcional Core Payroll.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de texto de certificación de dedicación
     .
    Defina la declaración de declaración para que los empleados la confirmen al certificar sus esfuerzos.
    Puede actualizar el texto de certificación con la tarea
    Mantenimiento de texto de certificación de dedicación
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Effort Certification
     en el área funcional Core Payroll.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de regla de elegibilidad de certificación de dedicación
     .
    Seleccione los empleados que deben certificar su dedicación.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Effort Certification
     en el área funcional Core Payroll.
  4. Acceda a la tarea
    Creación de encuesta de certificación de dedicación
     (opcional).
    Cree los cuestionarios que los empleados rellenan cuando cambian un informe de certificación de dedicación. Puede utilizar esta información con fines de auditoría.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Effort Certification
     en el área funcional Core Payroll.
  5. Cree los tipos de certificaciones de dedicación que se van a generar, en función de los trabajadores elegibles, la información de ruta, el componente de pago y el formato de visualización del informe de certificación de dedicación.
  6. Para crear ajustes contables de nómina a partir de cambios de certificación de dedicación, edite el uso de worktags para
    la dimensión de certificación de dedicación
    . Incluya los tipos de worktag que utiliza en la asignación de costos de nómina.
  8. Configure la ficha
    Agregado
     en la vista compuesta del informe proforma o de certificación de dedicación para mostrar un informe agregado distribuido por Workday o un informe personalizado (opcional).
    En la tarea
    Configuración de grupo de perfil
     , seleccione lo siguiente:
    • Aggregate for Effort Certification Composite View Profile
      , para la consulta compuesta del informe de certificación de dedicación.
    • Agregación para perfil de consulta compuesta de certificación de dedicación proforma
      , para la consulta compuesta del informe de certificación de dedicación proforma.
    • Aggregate for Effort Certification Composite View Profile - Recertify
      , para la consulta compuesta del informe de certificación de dedicación proforma cuando recertifica una dedicación.
    Seleccione la casilla Mostrar
    en perfil
     y añada una línea para
    Informes permitidos
     o
    Informes personalizados permitidos
    . En el caso de los informes personalizados, seleccione uno que haya creado con el origen de datos de informe
    Líneas de certificación de dedicación
     o
    Líneas de certificación de dedicación proforma
     , en función de la consulta compuesta.
  9. Configure perfiles para mostrar, ocultar o reordenar cualquier ficha en el área de trabajo de certificación de dedicación o en las vistas compuestas de certificación de dedicación y proforma (opcional).
    Para mostrar u ocultar la ficha
    Agregación
     en las vistas compuestas de certificación de dedicación y proforma, acceda a la tarea
    Configuración de perfil
     y seleccione:
    Perfil
    Configuración de sección
    Perfil de consulta compuesta de certificación de dedicación
    Agregación para perfil de consulta compuesta de certificación de dedicación
    Consulta de perfil compuesto de certificación de dedicación proforma
    Agregación para perfil de consulta compuesta de certificación de dedicación proforma
    Consulta de perfil compuesto de certificación de dedicación proforma - Recertificación
    Agregación para perfil de consulta compuesta de certificación de dedicación proforma - Recertificación
  10. Configure asignaciones de costos de nómina con subasignaciones de salario por encima del tope y defina el tipo de certificación de dedicación para certificar y generar informes sobre las iniciativas de salario por encima del tope (opcional).
Cree una certificación de dedicación para enviar el informe de certificación de dedicación para su revisión y aprobación.