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Última actualización: 2025-02-21
Creación de certificación de dedicación

Creación de certificación de dedicación

  • Defina la certificación de dedicación.
  • Seguridad: dominio
    Process: Effort Certification
     en el área funcional Core Payroll.
La certificación de dedicación le permite validar los gastos de dedicación de nómina con organizaciones de financiación y confirmar que los está facturando correctamente. Esta certificación ayuda a garantizar que las organizaciones le reembolsen solo los gastos de nómina que se encuentren dentro del ámbito de un acuerdo de financiación una vez que cumpla con los compromisos de dedicación.
No puede certificar una dedicación mientras ajusta la contabilidad de nómina. Finalización de contabilidad de nómina
ajuste antes de ejecutar la certificación de dedicación.
  1. Acceda a la tarea
    Ejecución de certificación de dedicación
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Si desea utilizar el paso
    Creación de ajustes contables de nómina para certificación de dedicación
     en el proceso de gestión
    Certificación de dedicación
     para iniciar automáticamente el ajuste contable de nómina a partir de los cambios de certificación de dedicación, seleccione lo siguiente:
    • La misma estructura de empresa que utiliza en la contabilidad de nómina.
    • Empresa y no jerarquía de empresas en una organización multiempresa.
    Cuando crea ajustes contables de nómina fuera del proceso de gestión
    Certificación de dedicación
     , puede seleccionar la jerarquía de empresas para enviar las revisiones y aprobaciones del proceso de gestión
    Certificación de dedicación
     a los roles de la jerarquía de empresas.
    Utilizar relleno de tipo de certificación de dedicación
    Cuando selecciona esta opción, Workday certifica la dedicación de todos los empleados elegibles en el tipo de certificación de dedicación.
  3. Haga clic en
    Actualizar
     hasta que finalice el proceso.
  4. Cuando hay iniciativas certificadas, puede encontrar las certificaciones en la cuadrícula Empleados
    elegibles
     , en la ficha
    Proceso en segundo plano de certificación de dedicación
     . Para consultar el informe compuesto de una certificación, haga clic en el vínculo
    Certificación de dedicación
     del trabajador. Mientras consulta el informe, tenga en cuenta lo siguiente:
    Nombre de ficha
    Detalles
    Detalles
    En la ficha
    Detalles
     , puede encontrar la distribución de dedicación agrupada por combinaciones de:
    • Los periodos de nómina que contabilizaron la contabilidad de nómina, el pago retroactivo y los ajustes contables de nómina devengados en el periodo de esfuerzo, cuando activa los costos retroactivos en la tarea
      Mantenimiento de opciones de contabilidad retroactiva de nómina
       .
    • Worktags en la asignación de costos de nómina
    Periodo de dedicación
     muestra el periodo para el que certifica la dedicación del trabajador. Puede incluir uno o varios periodos de nómina.
    Cuando la línea de concesión tiene un tope salarial y la asignación de costos de nómina del trabajador está configurada con subasignaciones para el salario por encima del tope:
    • La columna
      Concesión de dedicación
       muestra la concesión asociada a la dedicación. Esta es la subvención de la asignación de costos de nómina principal del trabajador, que también es la subvención atribuida a la parte por debajo del tope del salario del trabajador.
    • Si la subasignación de salario por encima de tope contiene un worktag de subvención diferente del worktag de subvención de asignación principal, las líneas de dedicación de la parte de salario por encima de tope mostrarán lo siguiente:
      • La concesión de dedicación, o la concesión de asignación principal, como el
        worktag de nómina
        Salario por encima de tope base
         . Esta es también la concesión para el salario por debajo del tope.
      • Salario por encima de la concesión de subasignación de tope como
        worktag de costos de
        subvención
         .
    Resumen
    En la ficha
    Resumen
     , puede consultar las iniciativas agrupadas por los worktags que seleccione en el campo
    Agrupar por
     del tipo de certificación de dedicación, resumidas por la concesión de dedicación. Una concesión de dedicación es la concesión asociada a la dedicación del trabajador. Cuando hay un tope salarial asociado a la línea de concesión y el salario supera el tope salarial, Workday muestra filas independientes para las partes del salario por debajo y por encima del tope.
    Cuando configura el tipo de certificación de dedicación para calcular el subtotal por jerarquía de subvenciones, Workday primero calcula el subtotal por la concesión de dedicación y, a continuación, por la jerarquía de subvenciones de dedicación.
    Agregado
    Puede añadir una ficha
    Agregado
     al informe compuesto de certificación de dedicación para mostrar los importes y los porcentajes de cada periodo de pago:
    1. Accediendo a la tarea
      Configuración de grupo de perfil
       .
    2. Seleccionar el grupo de perfil
      Aggregate for Effort Certification Composite View Profile
       .
    3. Añadir una fila y seleccionar uno de los informes permitidos o un informe personalizado que quiera ejecutar al hacer clic en la ficha.
Workday envía la certificación de dedicación para su aprobación y crea informes de certificación de dedicación para los asientos contabilizados.
Revise y apruebe la certificación de dedicación.