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Última actualización: 2024-09-20
Configuración del proceso de gestión Certificación de dedicación

Configuración del proceso de gestión Certificación de dedicación

Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Configure el proceso de gestión
Certificación de dedicación
 para añadir acciones como pasos de flujo de trabajo que le ayuden a:
  • Revise la precisión de la asignación de dedicación.
  • Certificar que los trabajadores han realizado las tareas asignadas.
  • Apruebe la certificación de dedicación para los costos de nómina.
  • Iniciar el ajuste contable de nómina como resultado de los cambios de certificación de dedicación.
Hay una limitación actual de Workday que impide que las condiciones de validación de paso se muestren en el proceso de gestión
Certificación de dedicación
 .
  1. Acceda a la definición del proceso de gestión
    Certificación de dedicación
     .
  2. Seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
     en el menú de acciones relacionadas.
  3. Considere la posibilidad de incluir uno o varios de estos pasos en el proceso de gestión para certificar certificaciones de dedicación y ajustar la nómina:
    Opción Descripción
    Revisión administrativa
    Especifique el
    Grupo
     de un gerente que esté familiarizado con la dedicación y pueda revisar la asignación de dedicación, como:
    • Revisor de certificación de dedicación
    • Gerente de centro de costos
    En función de la opción de ruta que especifique en el tipo de certificación de dedicación, estos roles se encuentran en:
    • Asignaciones de organización de trabajador, o
    • Organizaciones a las que se carga la dedicación en la línea de dedicación
    Certificación de certificación de dedicación
    Especifique el
    Grupo
     de un trabajador que pueda dar fe de que ha realizado la dedicación asignada, como:
    • Empleado (solo gestiona sus datos)
    • Investigador principal
    • Gerente en el último día de empleo del trabajador dado de baja.
    Aprobación
    Especifique el
    Grupo
     de un administrador que pueda aprobar la certificación de dedicación para los costos de nómina, como:
    • Gerente de centro de costos
    • Gerente de certificación de dedicación
    En función de la opción de ruta que especifique en el tipo de certificación de dedicación, estos roles se encuentran en:
    • Asignaciones de organización de trabajador, o
    • Organizaciones a las que se carga la dedicación en la línea de dedicación
    Creación de ajustes contables de nómina para certificación de dedicación
    Especifique el
    Grupo
     de un administrador de nómina que pueda realizar ajustes contables de nómina.
    Para enviar la certificación de dedicación a un administrador de nómina después de un cambio de certificación de dedicación valorada, añada este paso al proceso de gestión después del paso
    Finalizar
     . A continuación, el administrador de nómina puede realizar el ajuste contable de nómina correspondiente.
    Para permitir que la certificación de dedicación muestre una contabilidad retroactiva precisa para los ajustes contables de nómina que implican periodos retroactivos, seleccione la casilla Activar
    periodo retroactivo en ajustes contables de nómina
     en la tarea
    Mantenimiento de opciones de contabilidad retroactiva de nómina
     .
Cuando genera una certificación de dedicación, el proceso de gestión envía el informe de certificación de dedicación a los roles de los grupos de seguridad para su revisión y aprobación.