Concepto: asignaciones de rol sin cubrir en concesiones, concesiones y jerarquías de subvenciones

Cuando asigna a un trabajador roles en una concesión, subvención o jerarquía de subvenciones a través de la posición del trabajador y no a través de un investigador elegible, los roles asociados a la posición quedan vacantes cuando el trabajador deja vacante esa posición. Cuando coloca a un nuevo trabajador en la posición vacante, Workday asigna automáticamente al nuevo trabajador los roles asociados a la posición. Si una posición permanece vacante, es posible que desee asignar los roles asociados a esa posición a otros trabajadores en función de la estructura jerárquica o la función de puesto del usuario asignado anterior.

Campos de informe de último trabajador

Para ayudarle a determinar los trabajadores correctos que asignar a un rol basado en posición no cubierta en una prima, subvención o jerarquía de subvenciones, Workday le proporciona estos campos de informe que puede usar para crear un informe personalizado para identificar a los trabajadores que ocuparon posiciones por última vez en asignaciones de rol sin cubrir:

Objeto de gestión	Campo de informe	Dominios de seguridad
Concesión	Últimos trabajadores en asignación de rol sin cubrir en concesión	Los dominios View: Award Contract y Process: Award - View en el área funcional Grants Management.
Subvención	Últimos trabajadores en asignación de rol sin cubrir con concesión	Dominio Set Up: Basic Grant Worktag en las áreas funcionales Common Financial Management y Worktags. Dominios Manage: Grants - View and Manage: Grant/Grant Hierarchies - Edit en el área funcional Grants Management.
Jerarquía de subvenciones	Últimos trabajadores en asignación de rol sin cubrir en jerarquía de subvenciones	Dominio Set Up: Basic Grant Worktag en las áreas funcionales Common Financial Management y Worktags. Dominios Manage: Grants - View and Manage: Grant/Grant Hierarchies - Edit en el área funcional Grants Management.

Listas de valores de rol sin cubrir

Para devolver valores en los campos Último trabajador(es) en asignación de rol sin cubrir
, el generador de informes debe especificar los roles asignables correspondientes con estas listas de valores en el informe:

Rol asignable de concesión

Rol asignable de jerarquía de subvenciones

Estas listas de valores son opcionales y se incluyen por defecto, pero puede hacerlas obligatorias añadiéndolas a la ficha

Listas

de valores y seleccionando la casilla

Obligatorias

al crear el informe.

Seguridad de informe personalizado

Para recuperar correctamente los últimos trabajadores con estos campos, el generador de informes debe:

Estar autorizado para ejecutar el informe personalizado.

Ser capaz de aprobar asignaciones para los roles asignables. Consulte Definición de roles asignables. Ejemplo: para recuperar los últimos trabajadores para el rol asignable de adjudicación Principal Investigator
, el ejecutor de informes debe estar en la tarea

Assigned/Reviewed by Security Groups

for Principal Investigators
en la tarea

Mantenimiento de roles asignables

Pertenecer a un grupo de seguridad que tenga acceso de Consulta
a los dominios que protegen los campos de informe del último trabajador utilizados en el informe.

Ejemplo: creación de informe sobre últimos trabajadores en asignaciones de rol sin cubrir