Concepto: investigadores elegibles
Cuando asigna roles en concesiones, jerarquías de subvenciones o primas a los usuarios asignados en función de sus posiciones, las asignaciones de rol no se conservarán cuando los usuarios cambien de posición o salgan de la organización. Para garantizar que las asignaciones de rol de un usuario asignado se mantengan a pesar de los cambios de posición y organización, puede crear un investigador elegible para el usuario asignado y, a continuación, asignarlo a los roles.
Solo puede asignar investigadores elegibles a asignaciones de rol en:
- Concesiones
- Subvenciones
- Jerarquías de subvenciones
No puede eliminar investigadores elegibles, pero puede desactivar aquellos que ya no quiera asignar a roles en el futuro. También puede reactivar a los investigadores elegibles que haya desactivado anteriormente.
Proceso de gestión
Workday inicia el proceso de gestión
Evento de investigador elegible
cuando se crea, desactiva o activa un investigador elegible. Un revisor puede determinar si la tarea de inicio era crear, desactivar o activar a un investigador elegible examinando la cabecera de la solicitud de revisión.Para enviar el proceso de gestión a aprobadores específicos en función de la tarea de inicio, puede crear reglas de condición de paso con los siguientes campos de informe de proceso de gestión:
- Creación de investigador elegible
- Desactiva investigador elegible
- Activa investigador elegible
Tareas
- Para crear un investigador elegible, acceda a la tareaCreación de investigador elegible. Los investigadores elegibles están activos por defecto en el momento de la creación.
- Puede marcar a un investigador elegible como inactivo accediendo a la tareaDesactivación de investigador elegible. Workday coloca la palabra(inactivo)en la parte posterior de las etiquetas de investigador elegible inactivo para ayudarle a distinguirlos de los investigadores elegibles activos.
- Para reactivar un investigador elegible inactivo, acceda a la tareaActivación de investigador elegible.
Solo pueden acceder a estas tareas los usuarios cuyos grupos de seguridad estén configurados para iniciar el proceso de gestión en la política de seguridad del proceso de gestión
Evento de investigador elegible
.Los investigadores elegibles que sean dados de baja de sus posiciones seguirán asignados a sus roles en primas, subvenciones y jerarquías de subvenciones hasta que los elimine de las asignaciones de rol y reasigne los roles.
Informes
Informe
Búsqueda de investigadores elegibles
:
- Informa sobre los investigadores elegibles de su sistema por estado. Para ver todos los investigadores elegibles independientemente de su estado, desmarque la casilla¿Inactivo?campo
- Devuelve los ID de referencia que puede utilizar al asignar investigadores elegibles a roles en primas y subvenciones mediante el servicio webAssign Roles.
También puede utilizar el origen de datos de informe
Eligible Investigators
para crear sus propios informes personalizados sobre los investigadores elegibles.Seguridad
El dominio
View: Eligible Investigators
protege:
- InformesBúsqueda de investigadores elegiblesyConsulta de investigador elegible
- Origen de datosElegible Investigator
- Servicio webGet Eligible Investigators
Etiqueta personalizable
Puede cambiar el nombre de las tareas, los informes y otros objetos asociados con los investigadores elegibles accediendo a la tarea
Mantenimiento de etiquetas personalizadas
y sustituyendo los términos Investigador elegible
e Investigadores elegibles
en el contexto del término Gestión de subvenciones con la terminología que prefiera.