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Última actualización: 2024-04-05
Ejemplo: configuración del proceso de gestión Evento de investigador elegible y la política de seguridad

Ejemplo: configuración del proceso de gestión Evento de investigador elegible y la política de seguridad

Este ejemplo ilustra cómo configurar el proceso de gestión
Evento de investigador elegible
 y la política de seguridad.
Usted es el especialista en contratos de concesión de la Alma Mater University (EE. UU.). Desea configurar el proceso de gestión
Evento de investigador elegible
 para permitir lo siguiente:
  • Estos grupos de seguridad sirven para crear, desactivar, activar y consultar los investigadores elegibles:
    • Administrador de subvenciones
    • Administrador de recursos humanos
    • Gerente de programas patrocinados
  • El grupo de seguridad
    Sponsored Programs Manager
     para revisar las creaciones de investigadores elegibles.
  • El grupo de seguridad
    del administrador de subvenciones
     para revisar los eventos de desactivación y activación de los investigadores elegibles.
También desea permitir que los usuarios del grupo de seguridad Grant Administrator accedan al informe
Búsqueda de investigadores elegibles
 para informar sobre los investigadores elegibles existentes en el sistema.
  1. En primer lugar, cree una definición por defecto para el proceso de gestión Investigador elegible:
    1. Acceda a la tarea
      Creación de definición de proceso de gestión (definición por defecto)
       .
    2. Seleccione el tipo de proceso de gestión
      Evento de investigador elegible
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Vuelva a hacer clic en
      Aceptar
       para guardar la definición de proceso de gestión.
    4. En la página
      Consulta de proceso de gestión
       , en el menú de acciones relacionadas de Eligible Investigator Event (Default Definition), seleccione
      Business Process Policy
      Edit
      .
    5. En la sección
      Quién puede iniciar el proceso de gestión
       , seleccione los siguientes grupos de seguridad para cada una de las acciones de inicio:
      • Administrador de subvenciones
      • Administrador de recursos humanos
      • Gerente de programas patrocinados
    6. En la sección
      Quién puede realizar acciones en todo el proceso de gestión
       , seleccione lo siguiente:
      Acción
      Grupos de seguridad
      Ver todo
      • Administrador de subvenciones
      • Administrador de recursos humanos
      • Gerente de programas patrocinados
      Aprobar
      • Administrador de subvenciones
      • Gerente de programas patrocinados
      Cancelar
      • Administrador de subvenciones
      • Gerente de programas patrocinados
      Denegar
      • Administrador de subvenciones
      • Gerente de programas patrocinados
    7. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Finalizar
      .
  2. Active los cambios de política de seguridad:
    1. Acceda a la tarea
      Activate Pending Security Policy Changes
       .
    2. Introduzca un comentario, "
      Configure the Eligible Investigator Event bp security policy
      ", y haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Seleccione la casilla
      Confirmar
       y haga clic en
      Aceptar
      .
  3. Defina la política de seguridad para definir quién puede iniciar, aprobar, denegar o cancelar el proceso de gestión
    Evento de investigador elegible
     :
    1. Busque "bp: Eligible Investigator Event (Default Definition)" en la barra de búsqueda.
    2. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión que ha devuelto Workday, seleccione
      Proceso de gestión
      Edición de definición
      .
    3. Añada tres filas con los siguientes valores:
      Orden
      Tipo
      Grupo
      b
      Approval
      Gerente de programas patrocinados
      c
      Approval
      Administrador de subvenciones
      d
      Approval
      Administrador de subvenciones
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
    5. Para enviar la tarea
      Creación de investigador elegible
       al grupo de seguridad
      Gerente de Sponsored Programs
       , en la página
      Consulta de proceso de gestión
       , haga clic en el menú de acciones relacionadas junto a la lupa del paso
      b
      y seleccione
      Proceso de gestión
      Mantenimiento de condiciones de paso
      . Haga clic en
      Aceptar
      .
    6. Añada una condición de entrada y seleccione
      Crear regla de condición
       en la columna
      Regla
       . Haga clic en
      Aceptar
      .
    7. Introduzca los siguientes valores:
      Y/O
      Y
      Descripción
      Crear
      Campo externo de origen o regla de condición
      Creación de investigador elegible
      Operador relacional
      no está en blanco
      Tipo de comparación
      Valor especificado en este filtro
    8. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Aceptar
      .
    9. Para enviar la tarea
      Desactivación de investigador elegible
       al grupo de seguridad
      Grant Administrator
       , haga clic en el menú de acciones relacionadas junto a la lupa del paso
      c
      y seleccione
      Proceso de gestión
      Mantenimiento de condiciones de paso
      . Haga clic en
      Aceptar
      .
    10. Añada una condición de entrada y seleccione
      Crear regla de condición
       en la columna
      Regla
       . Haga clic en
      Aceptar
      .
    11. Introduzca los siguientes valores:
      Y/O
      Y
      Descripción
      Desactivar
      Campo externo de origen o regla de condición
      Desactiva investigador elegible
      Operador relacional
      no está en blanco
      Tipo de comparación
      Valor especificado en este filtro
    12. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Aceptar
      .
    13. Para enviar la tarea
      Activación de investigador elegible
       al grupo de seguridad Grant Administrator, haga clic en el menú de acciones relacionadas junto a la lupa del paso
      d
      y seleccione
      Proceso de gestión
      Mantenimiento de condiciones de paso
      . Haga clic en
      Aceptar
      .
    14. Añada una regla de condición de entrada y seleccione
      Crear regla de condición
      . Haga clic en
      Aceptar
      .
    15. Introduzca los siguientes valores:
      Y/O
      Y
      Descripción
      Activar
      Campo externo de origen o regla de condición
      Activa investigador elegible
      Operador relacional
      no está en blanco
      Tipo de comparación
      Valor especificado en este filtro
    16. Haga clic en
      Aceptar
      ,
      Aceptar
      y
      Finalizar
      .
  4. Para que los usuarios puedan generar informes sobre los investigadores elegibles en el sistema a través del informe
    Búsqueda de investigadores elegibles
     , defina el dominio
    View: Eligible Investigators
     :
    1. Acceda a la tarea
      Consulta de dominio
       .
    2. Seleccione el dominio
      View: Eligible Investigators
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En el menú de acciones relacionadas del dominio, seleccione
      Dominio
      Creación de política de seguridad
      .
    4. Seleccione la casilla
      Confirmar
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    5. Añada una fila a la cuadrícula
      Permisos de informe/tarea
       e introduzca
      Grant Administrator
       en la columna
      Grupos de seguridad
       . Seleccione la casilla
      Consultar
       .
    6. Seleccione
      Aceptar
       y
      Listo
      .
Los usuarios de los grupos de seguridad
Grant Administrator
,
HR Administrator
o
Sponsored Programs Manager
 ahora pueden crear, desactivar o activar un investigador elegible.
Workday envía a todos los investigadores elegibles:
  • Creaciones a cualquier
    administrador de subvenciones
     para su aprobación.
  • Desactivaciones o reactivaciones a cualquier
    gerente de programas patrocinados
     para su aprobación.
Los usuarios del grupo de seguridad
Grant Administrator
 ahora pueden acceder al informe
Búsqueda de investigadores elegibles
 .