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Última actualización: 2024-06-28
Asignación de pago académico a empleados

Asignación de pago académico a empleados

  • Cree todos los periodos de trabajo y de desembolso ofrecidos para pago académico en la tarea
    Creación de periodo de pago académico
     .
  • Active una o varias familias de puestos para pago académico.
La asignación de un periodo de trabajo académico y un periodo de plan de desembolso a un empleado académico le permite gestionar la diferencia entre:
  • El tiempo que el trabajador gana el salario anual.
  • El periodo temporal durante el que se desembolsan los cheques de pago.
Para procesar el pago de contrato académico de un periodo anterior, utilice pagos bajo demanda o entradas de nómina. Workday recomienda seleccionar la casilla No recalcular durante retroactividad en las percepciones de nómina para garantizar que la paga académica se calcule correctamente al ejecutar la nómina retroactiva.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de posición
    .
    También puede utilizar la tarea
    Contratación de empleado
     o
    Cambio de puesto
     para asignar periodos de trabajo o periodos de plan de desembolso.
  2. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Workday Payroll gestiona las contrataciones a mitad de periodo, pero debe asignar el
    periodo de pago académico
     completo correspondiente (un
    periodo de trabajo anual
     y un
    periodo de plan de desembolso
    ).
    Cuando realice una contratación a mitad de periodo, asigne el
    periodo de pago académico
    completo
     correspondiente (es decir, un
    periodo de trabajo anual
     y un
    periodo de plan de desembolso
    ). Los cálculos de Workday Payroll gestionan correctamente una entrada de mitad de periodo de este tipo.
    Opción Descripción
    Periodo de trabajo anual
    El periodo en el que el trabajador devenga el salario anual.
    Ejemplo: un miembro académico puede enseñar o realizar investigaciones durante un año académico de 10 meses que comienza el 1 de septiembre y finaliza el 30 de junio.
    Periodo de plan de desembolso
    El rango de fechas durante el cual se desembolsará el salario anual. El
    periodo de plan de desembolso
     debe ser igual o superior al
    periodo de trabajo anual
    . El
    periodo de plan de desembolso
     puede comenzar antes de que comience el
    periodo de trabajo anual
     , pero el rango de fechas
    del periodo de plan de desembolso
     debe contener todo el rango de fechas
    del periodo de trabajo anual
     .
    Ejemplo: el periodo de trabajo académico es un periodo de 10 meses durante el cual el trabajador percibe el salario anual. Puede hacer lo siguiente:
    • Defina un periodo de desembolso de compensación que corresponda al curso académico de 10 meses.
    • Desembolsar el salario anual en hasta 12 pagos mensuales
Por defecto, los cálculos de compensación no utilizan los parámetros
Periodo de trabajo anual
 ni
Periodo de plan de desembolso
 . Sin embargo, puede seleccionar la casilla
Pago académico activado
 al configurar el plan de compensación asignado a la posición con la tarea
Mantenimiento de elementos de compensación
 . Workday procesa la tasa de compensación y los cálculos de nómina como pago estándar cuando:
  • Asigne un
    periodo de trabajo anual
     y un
    periodo de plan de desembolso
     a una posición.
  • Pero su plan de compensación asignado no es
    Pago académico activado
    .
Puede gestionar la remuneración académica con los siguientes informes:
Informe
Descripción
Auditoría - Configuración de pago académico de empleado
Determine cuándo hay empleados que no ha configurado correctamente para la remuneración académica.
Configuración de pago académico de empleado por organización
Revise la configuración de pago académico por organización de supervisión. Incluye detalles como
el periodo de trabajo anual
,
el periodo de plan de desembolso
,
el grupo de pago
,
el total de paga base
y
los detalles de compensación
.
ETC de empleado
Revise la información de ETC de una o varias organizaciones de supervisión y trabajadores.