Concepto: ruta de designación académica
Ruta de proceso de gestión de designación independiente
Las definiciones de proceso de gestión
de designación académica se configuran en unidades académicas y jerarquías de unidades académicas. Los define en:
- La unidad académica superior más alta de su estructura académica. Puede modificar los procesos de gestión de las unidades subordinadas que funcionan de forma diferente.
- La jerarquía de unidades académicas principal que tiene roles para acciones de proceso de gestión, no una jerarquía meramente para informes.
Si existe una definición de proceso de gestión de designación tanto en una unidad académica como en una jerarquía de unidades académicas, Workday utiliza la definición de proceso de gestión en este orden:
- Unidad académica
- Unidad académica superior
- Jerarquía de unidades académicas
- Definición por defecto
Ruta de subproceso de designación de evento de dotación de personal
Cuando crea una unidad académica, la asocia con una organización de supervisión específicamente para guiar la ruta de los pasos de designación académica cuando son subprocesos de eventos de dotación de personal. Los eventos de dotación de personal utilizan la organización de supervisión para la ruta y los eventos de nombramiento utilizan la unidad académica para la ruta. Cuando un proceso de gestión de nombramiento es un subproceso de un evento de dotación de personal, Workday utiliza la relación entre la organización de supervisión y la unidad académica para cambiar el workflow de la organización de supervisión de dotación de personal a los roles de unidad académica.
- Introducción de designación académica
- En los eventos de dotación de personal, Workday envía los pasos del subprocesoIntroducción de designación académicaa los roles de la unidad académica asociada a la organización de supervisión en el evento principal.
- Si no existe una unidad académica relacionada, Workday busca la primera organización de supervisión en la jerarquía de organizaciones que tenga una unidad académica relacionada.
- Si ninguna de las organizaciones de supervisión de la jerarquía tiene unidades académicas relacionadas, el subproceso de nombramiento no se ejecuta.
- Actualización y finalización de designación académica
- Workday solo inicia los subprocesosActualización de designación académicayFinalización de designación académicacuando la posición del evento de dotación de personal principal tiene una o varias designaciones activas con la mismaposición de empleo.
- Los pasos se envían a los roles de las unidades académicas asociadas a las designaciones.
- Si algún nombramiento académico asignado a la posición ya está en curso para un proceso de gestión de nombramiento, el subproceso no se ejecuta.
Para asegurarse de que el campoPosición de empleono se deja en blanco en el proceso de gestiónIntroducción de designación académica, añada una regla de condición utilizando uno de los siguientes campos de informe:- La designación tiene asociada Posición - Actual.
- La designación tiene asociada Posición - Propuesta.
- Aprobaciones consolidadas
- Si incluye un subproceso de designación en un paso de aprobación consolidada en la definición del proceso de gestión de dotación de personal, debe configurar los roles de organización de supervisión como aprobadores en la política de seguridad del proceso de gestión de designación. Esto permitirá a los titulares de rol de organización de supervisión aprobar todo el evento de dotación de personal, incluido el subproceso de nombramiento.
- Auditoría - Organización de supervisión y unidad académica relacionada
- Utilice el informeAuditoría - Organización de supervisión y unidad académica relacionadapara ver las relaciones entre las unidades académicas y las organizaciones de supervisión.