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Última actualización: 2023-06-23
Finalización de seguimientos de designación académica

Finalización de seguimientos de designación académica

  • Defina los motivos para finalizar nombramientos de docentes con la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
    .
  • Configure el proceso de gestión
    Seguimiento de finalización de designación académica
    y la política de seguridad correspondiente.
    • Defina
      Seguimiento de finalización de designación académica
      como un proceso de gestión independiente o un subproceso para
      Baja
      o
      Finalización de puesto adicional
      .
    • Asocie la definición de proceso de gestión a una de las siguientes opciones:
      • La unidad académica superior más alta de su estructura académica. Puede modificar los procesos de gestión de las unidades subordinadas que funcionan de forma diferente.
      • La jerarquía de unidades académicas principal que tiene roles para acciones de proceso de gestión, no una jerarquía meramente para informes.
Las designaciones académicas no finalizan automáticamente. Finalice el seguimiento de nombramiento cuando una persona designada académica se marche y ya no esté vinculada a su institución o cuando finalice la asignación de nombramiento. También puede usar la tarea
Finalización de seguimiento de designación académica
cuando la persona designada académica cambia a otra ruta de nombramiento o tiene una interrupción en el servicio. Si hay una interrupción en el servicio, finalice la cita y añada una nueva cuando se reanude el servicio.
  1. Acceda a la tarea
    Finalización de seguimiento de designación académica
    .
  2. Seleccione el
    Trabajador académico
    o
    el Afiliado académico
    y la designación
    Seguimiento
    .
  3. Especifique la
    Fecha final de seguimiento
    de la cita .
  4. Seleccione un
    Motivo
    para finalizar el seguimiento de nombramiento académico.
Cuando finaliza un seguimiento de cita académica, Workday:
  • Establece la baja real del seguimiento de nombramiento académico (
    Track End Date
    )
  • Elimina una cita para que no aparezca como una cita actual.
  • Determina la
    fecha inicial de seguimiento
    como la primera fecha del historial de citas.