Concepto: designaciones académicas
Una designación académica realiza un seguimiento del tiempo de una persona designada académicamente en una universidad o facultad. Las designaciones registran la relación de una persona designada con una unidad académica, durante un periodo de tiempo en un itinerario académico concreto. No existe una relación directa con el empleo, pero tiene la opción de asociar un nombramiento a una posición cubierta.
Workday proporciona tres procesos de gestión para realizar un seguimiento de las designaciones académicas de miembros académicos retribuidos y no retribuidos, incluidas las fechas relevantes, la afiliación a unidad académica, el rango, el título y el estado de permanencia en posición.
- Introducción de designación académica
- Actualización de designación académica
- Seguimiento de finalización de designación académica
Los centros de estudios pueden registrar tipos adicionales de nombramientos, incluidos los administrativos, los adjuntos y los de cortesía, así como la participación en centros, institutos y programas.
Los procesos de gestión de designación académica están disponibles como acciones relacionadas en:
- Unidades académicas
- Trabajadores académicos
- Afiliados académicos
- Alumnos
El acceso se configura mediante grupos de seguridad para usuarios que tienen un rol en la unidad académica o en la jerarquía de unidades académicas y para grupos de seguridad basados en usuario.
Puede activar estos procesos de gestión para generar automáticamente documentos, como contratos o cartas de nombramiento, configurando el proceso de gestión
Generación de documento
como subproceso.Se pueden configurar
datos adicionales
en eventos de cita, capturando y mostrando objetos personalizados.Introducción de designación académica
Cree una nueva designación según el tipo de seguimiento de carrera profesional.
Puede crear una o varias designaciones académicas simultáneas para cada persona designada académica, entre las que se incluyen:
- Docentes activos, dados de baja o eméritos.
- Profesorado clínico
- Trabajadores contingentes
- Académicos invitados o de cortesía.
- Alumnos
Actualización de designación académica
Añada actualizaciones progresivas a la actividad de un nombramiento existente, incluidas la renovación de nombramientos, las promociones y la concesión de permanencia en posición.
No puede cambiar un tipo de ruta de carrera profesional.
Ejemplo: si un itinerario se interrumpe o cambia, finalice esa designación (programa de carrera profesional) y añada una nueva designación con el tipo de itinerario de carrera profesional adecuado.
Seguimiento de finalización de designación académica
Finalizar una designación cuando una persona designada académicamente:
- Suspende el trabajo de nombramiento.
- Abandona la universidad o facultad.
- Cambia a otro tipo de seguimiento en la institución.
- Se retira.