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Última actualización: 2023-06-23
Introducción de designaciones académicas

Introducción de designaciones académicas

  • Defina los motivos para añadir nuevos nombramientos de docentes mediante la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
     .
  • Configure el proceso de gestión
    Introducción de designación académica
     y la política de seguridad en el área funcional Academic Faculty.
    • Defina
      Introducción de designación académica
       como proceso de gestión independiente.
    • Asocie la definición de proceso de gestión a una de las siguientes opciones:
      • La unidad académica superior más alta de su estructura académica. Puede modificar los procesos de gestión de las unidades subordinadas que funcionan de forma diferente.
      • La jerarquía de unidades académicas principal que tiene roles para acciones de proceso de gestión, no una jerarquía meramente para informes.
    • Configure la acción de inicio Introducción
      de estado de afiliado académico para trabajador
       en la política de seguridad del proceso de gestión
      Introducción de designación académica
       .
Añadir un nombramiento académico es el primer paso para realizar un seguimiento de la carrera académica de una persona en su institución. Cree una o varias designaciones académicas simultáneas para cada persona designada académica, incluidas las siguientes:
  • Docentes activos, dados de baja o eméritos.
  • Profesorado clínico
  • Trabajadores contingentes
  • Académicos invitados o de cortesía.
También puede actualizar y finalizar las designaciones académicas.
Mejore su proceso de gestión
Introducción de nombramiento académico
 con estas funciones opcionales:
  • Añada
    Gestión de estudios
     y
    Gestión de afiliaciones profesionales
     como subprocesos para capturar la información de estudios y las afiliaciones profesionales en el mismo workflow de designación.
  • Configure worklets relacionados para facilitar la toma de decisiones durante el evento de designación.
  1. Acceda a la tarea
    Introducción de designación académica
     .
  2. Seleccione una persona existente en Workday o cree un nuevo afiliado académico.
    Una persona designada existente puede ser:
    • Trabajador activo, dado de baja o jubilado Workday recomienda utilizar la acción de inicio Introducción
      de estado de afiliado académico para trabajador
       para registrar las relaciones de afiliado académico de los trabajadores dados de baja o jubilados.
    • Afiliado académico activo o inactivo
    • Alumno
    La opción de crear un nuevo afiliado solo está disponible si tiene permiso de seguridad en el dominio
    Set Up: Academic Affiliate
     y ejecuta
    Add Academic Appointment
     como proceso de gestión independiente.
  3. Introduzca la
    Fecha inicial de
    la designación .
    Si
    Introducción de nombramiento académico
     es un subproceso de un proceso de gestión de dotación de personal, la fecha se rellena automáticamente con la fecha efectiva del evento principal.
  4. Seleccione la
    Unidad académica
     para la designación.
    Si
    Introducción de nombramiento académico
     es un subproceso de otro proceso de gestión basado en posición, la
    unidad académica
     se rellena automáticamente y se envía a la unidad asociada a la organización de supervisión en el evento principal.
    Si la organización de supervisión del evento principal no tiene una unidad académica relacionada, Workday busca en la jerarquía de organizaciones de supervisión hasta que encuentra una organización de supervisión con una unidad académica relacionada. Utilice el informe
    Auditoría - Organización de supervisión y unidad académica relacionada
     para consultar estas relaciones.
  5. Relacione una
    posición de empleo
     con la designación de un trabajador académico (opcional).
    • La posición debe estar disponible en la fecha inicial de la designación.
    • La posición de empleo
       no se aplica a los afiliados académicos.
  6. Introduzca los detalles de la cita en
    Información de cita
    :
    Opción Descripción
    Tipo de seguimiento
    Seleccione el tipo de seguimiento académico de la lista de rangos y actividades activados.
    Motivo
    Seleccione el motivo de la cita en la lista de valores.
    Clasificación
    Opcionalmente, seleccione un rango de las opciones disponibles para este tipo de seguimiento de designación. Los distintos itinerarios incluyen distintos rangos, tal y como se define en la tarea
    Mantenimiento de tipos de itinerario académico
     . Ejemplo: una vía administrativa podría incluir un
    presidente
    ,
    un decano
    y
    un rector
     como rangos disponibles.
    Cátedra designada
    Opcionalmente, seleccione una cátedra designada para la unidad académica o cualquier cátedra vacante actualmente.
    Especialidad de designación
    Opcionalmente, seleccione una especialidad académica para la persona designada.
    Título artificial
    Este campo se rellena automáticamente en función de las reglas que defina en la tarea
    Mantenimiento de reglas de título de cita
     .
    Título
    Este campo se rellena automáticamente en función de las reglas especificadas en la tarea
    Mantenimiento de reglas de título de nombramiento
     o de los valores que seleccione en los campos
    Cátedra designada
     o
    Rango
     .
    Puede cambiar el
    Título
     si es necesario.
    Fecha final
    Especifique el periodo acordado para el nombramiento. La fecha es solo informativa y no inicia una baja de todo el seguimiento de la cita.
    Identificador
    Seleccione el tipo de designación académica. Ejemplo:
    Principal
    ,
    Doble
    o
    Conjunto
    . A menudo se utiliza un identificador de designación
    principal
     en la designación relacionada con la
    posición de empleo
    del miembro académico.
    Porcentaje de lista
    Indique el porcentaje del total de horas del miembro académico que representa esta designación.
    Fecha inicial de título ajustada
    Especifique una fecha inicial ajustada únicamente con fines informativos y de generación de informes. Esta fecha puede representar trabajo en otras instituciones y puede ser anterior a la
    Fecha inicial
    .
    Fecha de revisión académica
    Si el tipo de seguimiento de nombramiento tiene un programa de promoción, especifique una
    Fecha de revisión académica
     para el nombramiento. Este campo está disponible si ha seleccionado
    Incluye programa de promoción
     en la tarea
    Mantenimiento de tipos de seguimiento académico
     .
    Fecha inicial de seguimiento (sustitución)
    Especifique una fecha inicial de seguimiento que sea anterior a la fecha de contratación del trabajador. Esta fecha puede representar trabajo en otras instituciones y puede ser anterior a la
    fecha inicial.
  7. Si el tipo de seguimiento de nombramiento incluye un programa de permanencia en posición, identifique la
    Página de inicio de titularidad
    ,
    el Estado de permanencia en posición
    y una
    Fecha final de periodo de prueba
     opcional en la sección
    Información de permanencia en posición
     .
    La página de inicio de posición
     se rellena automáticamente con la unidad académica para esta designación, pero puede cambiarla a otra unidad académica que admita seguimientos de permanencia en posición.
Si ha creado un nuevo afiliado durante el proceso de gestión
Introducción de designación académica
 y ha configurado
Gestión de estudios
 y
Gestión de afiliaciones profesionales
 como subprocesos, introduzca la información de estudios y las afiliaciones profesionales del afiliado. Solo debe completar estos pasos cuando el proceso de designación haya finalizado y el afiliado no tenga datos de estudios o de afiliación profesional.