Pasos: definición de diseño de organización y modelado de situación hipotética
- Active y defina la gestión del capital humano (HCM).
- Active y defina Workday Workforce Planning. Workday Workforce Planning es un producto (SKU) independiente que requiere una licencia independiente .
Puede usar el diseño de organización y el modelado de situaciones hipotéticas para modelar los cambios organizativos en un entorno de pruebas seguro. Puede crear varios escenarios hipotéticos para reestructurar jerarquías, traspasar posiciones y modificar atributos sin que ello afecte a sus datos activos de HCM.
Puede visualizar su organización actual , arrastrar y soltar organizaciones y posiciones para modelar los cambios y ver al instante el efecto en métricas clave como headcount, porcentaje de equivalente de tiempo completo (ETC) y costos de personal . Una vez finalizada una situación hipotética, puede enviarla para su aprobación mediante el proceso de gestión
Diseño de modelos de organización
.Como administrador de seguridad, puede definir quién tiene acceso a:
- Cree modelos de organización e iniciar el proceso de colaboración.
- Utilice las tareas de configuración y editar las pautas.
- Consultar y editar los modelos de organización a los que están invitados.
- Apruebe, cancele o deniegue el modelo de organización una vez que todos hayan terminado de colaborar.
- Consultar modelos de organización de los que no son propietarios.
Esta funcionalidad no se conecta con:
- Instancias de Adaptive Planning
- Org Studio.
- Si todavía no existen roles con estas funciones, le recomendamos que cree roles para:
- Propietario de modelo de organización
- Planificador de personal
Asegúrese de que el rol que crea los modelos de organización tenga acceso de seguridad de nivel de fila a los datos de posición . De lo contrario, no mostraremos las posiciones ni las cifras de headcount en el modelo de organización. - Asigne a alguien a cada rol implicado en el proceso de colaboración de modelado de organización.
- Cree o cambio (noun), cambiar (verb) los grupos de seguridad existentes para:
- Usuarios que pueden crear modelos de organización e iniciar el proceso de colaboración.
- Usuarios que pueden consultar y editar los modelos de organización a los que están invitados. Debe utilizar un grupo de seguridad basado en rol para estos participantes.
- Usuarios que pueden utilizar las tareas de configuración y editar las pautas.
- Configure las políticas de seguridad de dominio de estos dominios:
Opción Descripción dominioManage: Org Modelsen el área funcional Adaptive Planning for the WorkforceConceda acceso de consulta y modificar a los grupos de seguridad que pueden crear modelos de organización e iniciar el proceso de colaboración.dominioParticipate: Org Modelsen el área funcional Adaptive Planning for the WorkforceConceda acceso de consulta y modificar a los grupos de seguridad basados en rol que pueden consultar y editar los modelos de organización a los que están invitados.Si no añade los grupos de seguridad a este dominio, no podrá añadir los grupos al paso Participación compartida del proceso de gestión y no podrá invitar a estos usuarios a modelos de organización.dominioSet Up: Org Modelen el área funcional Adaptive Planning for the WorkforceConceda acceso de consulta y modificar a los grupos de seguridad que pueden utilizar las tareas de configuración del modelo de organización y editar las pautas del modelo de organización.Worker Data: All Positionsen el área funcional StaffingConceda acceso de consulta y modificar a los grupos de seguridad que pueden crear modelos de organización e iniciar el proceso de colaboración.Estos grupos de seguridad necesitan acceso a este dominio para poder acceder al origen de datos All Positions , que utilizamos para crear modelos de organización. - En el proceso de gestiónDiseño de modelos de organización, añada grupos de seguridad que puedan realizar las siguientes acciones:
Opción Descripción Personas autorizadas para iniciar proceso de gestiónAñada los grupos de seguridad que pueden crear modelos de organización.Personas autorizadas para realizar pasos de acción en el proceso de gestiónAñada los grupos de seguridad que pueden consultar y editar los modelos de organización a los que están invitados.Personas autorizadas para realizar acciones en todo el proceso de gestiónAñada grupos de seguridad a las siguientes acciones (opcional):- Consultar todo. Estos grupos de seguridad pueden consultar todos los modelos de organización aunque no sean de su propiedad.
- Aprobar. Estos grupos de seguridad pueden aprobar modelos de organización una vez que todos hayan terminado de colaborar.
- Cancelar. Estos grupos de seguridad pueden cancelar el proceso de colaboración y eliminar todos los elementosde Mis tareas.
- Denegar. Estos grupos de seguridad pueden denegar modelos de organización finalizados y devolverlos.
- Para el proceso de gestiónDiseño de modelos de organización, añada el paso de participación compartida . Este paso le permite invitar a personas a colaborar en su modelo de organización mediante elementosde Mis tareas. Puede añadir otros pasos.
- Añada el paso de participación compartida :
Opción Descripción TipoSeleccioneParticipación compartida.EspecificarSeleccioneDesign Org Models Shared Participation.GrupoSeleccione los grupos de seguridad en los que desea crear modelos de organización. Estos usuarios actúan como propietarios del modelo.Añadimos automáticamente los usuarios de estos grupos de seguridad al grupo de seguridad Propietario de modelo de organización distribuido por Workday. - Después de añadir el paso de participación compartida , seleccioneConfiguración de paso de participación compartida. Configure el paso de participación compartida :
Opción Descripción Tipo de organización para utilizarSeleccione los tipos de organización que desea modelar.GrupoSeleccione los grupos de seguridad a los que desea invitar a colaborar en su modelo de organización. Estos grupos de seguridad deben ser grupos de seguridad basados en rol que haya añadido al dominioParticipate: Org Modelsen el área funcional Adaptive Planning for the Workforce. - Cree campos calculados (opcional).Si desea utilizar cálculos personalizados para los costos de personal , asegúrese de haber configurado los campos calculados necesarios en el objeto de gestión Detalles de línea de plan de headcount . Puede seleccionar estos campos al crear modelos de organización mediante el tablero de controlModelos de organización y situaciones hipotéticas.
Ahora puede crear modelos de organización.