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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Workday VNdly Home-Seite

Konzept: Workday VNdly Home-Seite

Die Home-Seite von Workday VINDLY dient als Startpunkt und Landingpage mit wichtigen Informationen und Links, um die Navigation zu Aktionselementen zu erleichtern. Der Inhalt der Home-Seite hängt von der Rolle der einzelnen Benutzer und davon ab, wie Sie Ihren Mandanten konfigurieren. Beispiel: Ein Ressourcenmanager zeigt Daten für Tätigkeiten an, für die er als Administrator Einblick hat, der Zugriff auf die gesamte Organisation hat, zeigt Tätigkeiten für alle Ressourcenmanager an.

Header

Der Header bietet Zugriff auf die verschiedenen Module von Workday VINDly und enthält Menüs mit zusätzlichen Navigationsoptionen. Das Menü
Mehr
bietet Zugriff auf zahlreiche Optionen, einschließlich der Seite
„Unternehmenseinstellungen“
für Konfigurationseinstellungen, mit denen Sie Workday VINDly an Ihre Umgebung anpassen können.
Das Fach
"Aufgaben
" neben Ihrem Namen bietet einfachen Zugriff auf eine gefilterte Liste von Aufgaben:
  • Meine Aufgaben
    : Liste der Aufgaben, die Ihnen speziell zugewiesen sind.
  • Alle Aufgaben
    : Liste der Aufgaben, die den Benutzerrollen zugewiesen sind, denen Sie angehören.
Wenn Sie den Cursor über Ihren Namen bewegen, haben Sie Zugriff auf:
  • Mein Profil
  • Benachrichtigungseinstellungen
  • Konto wechseln
  • Delegation verwalten
  • Abmelden
Workday VINDly verwendet eine anpassungsfähige Anzeige, die vom Gerät, der Bildschirmgröße und der Anzeigevergrößerung abhängt. Der Header kann oben auf der Seite angezeigt oder auf der linken Seite ausgeblendet werden. Er kann durch Klicken auf das Kassenzeichen-Symbol geöffnet werden.

Karten

Unterhalb des Headers zeigt ein Satz Karten, der sich auf Schlüsselbereiche von Workday VINDly bezieht, relevante Metriken für jeden dieser Bereiche an (abhängig vom Setup Ihrer Umgebung):
  • Stellen
  • Arbeitsaufträge
  • Anstehende Änderungen
  • Auftragnehmer
  • Leistungsbeschreibungen
  • RFP
Wenn Sie auf die Metrikzahlen klicken, gelangen Sie schnell zur Hauptseite des relevanten Bereichs. Wenn Sie auf eine der spezifischeren Metriken auf der Karte klicken, wird die zugehörige Seite nach dieser Kategorie gefiltert geöffnet. Beispiel: Wenn Sie auf die Zahl
für Gesperrt
auf der Karte
Stellen
klicken, wird die Seite
Stellen
mit dem Filter für
Aktueller Status
geöffnet, der auf
Gesperrt
gesetzt ist. Sie können die Daten nach Bedarf filtern und die Filter auf der zugehörigen Seite speichern. Die Filter haben keine Auswirkungen auf die gefilterten Daten, die in den Scorecards auf der Home-Seite angezeigt werden.
Welche Karten angezeigt werden, hängt von den Funktionen ab, die in Ihrer Umgebung aktiviert sind. Beispiel: Sie sehen die Karte
mit den Leistungsbeschreibungen
nur, wenn Sie die Leistungsbeschreibung in Ihrer Umgebung aktiviert haben.

Schnellaktionen

Unter den Karten wird eine Gruppe von Schnellaktionsschaltflächen angezeigt, mit denen Sie zu allgemeinen Aktionen springen können. Die Schaltflächen hängen von den Sicherheitsberechtigungen ab, die Ihrer Rolle zugewiesen sind.

Aufgaben

Im Abschnitt
Aufgaben
auf der Home-Seite können Sie wichtige To-do-Elemente nach Kategorie anzeigen. Es können maximal 14 Aufgabenkategorien angezeigt werden. Sie können auf eine Aufgabenkategorie klicken, um diese Aufgaben in der Liste
Aufgaben
anzuzeigen. In der Liste
Aufgaben
können Sie Filter einrichten und Genehmigungen anzeigen.

Benachrichtigungen und Nachrichten

Neben dem Widget
"Aufgaben"
befindet sich ein Abschnitt mit zwei Registern:
"Benachrichtigungen"
und
"Neue Nachrichten"
.
Symbol
Beschreibung
Benachrichtigungen
Basierend auf den Einstellungen für Ihr Unternehmen werden hier Alerts angezeigt, die als Ergebnis verschiedener Workflows und Aktionen in Workday VNdly generiert wurden. Verwenden Sie die Option
Benachrichtigungseinstellungen
unter Ihrem Namen in der globalen Navigationsleiste, um zu konfigurieren, wie Benachrichtigungen (In App oder E-Mail) empfangen werden sollen. Ihre
Benachrichtigungseinstellungen
überschreiben die Benachrichtigungseinstellungen Ihres Mandanten. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Benachrichtigungsempfänger in Einstellungen .
Neue Nachrichten
Hier werden In-App-Nachrichten von Anbietern angezeigt. Sie können weitere Nachrichten anzeigen, indem Sie auf
"Posteingang"
klicken.

Favoritenberichte

Dieses Widget zeigt alle Ihre Favoritenberichte für den Schnellzugriff an. Klicken Sie auf den Berichtsnamen, um den Bericht zu öffnen und andere Aktionen für den Bericht auszuführen. Sie können die Liste der Favoritenberichte auf der Seite
„Berichte“
auf dem Register
„Berichte“
verwalten, indem Sie auf das Herzsymbol im gewünschten Bericht klicken.

Ausgaben- und Headcount-Diagramme

Im unteren Bereich der Home-Seite von Workday VINDLY werden die Daten in zwei Berichten,
„Ausgaben nach Monat“
und
„Headcount nach Anbieter“,
anhand von Diagrammen veranschaulicht, um die Visualisierung zu vereinfachen. Sie können das Diagrammbild herunterladen als PNG oder klicken Sie auf
Als Bericht anzeigen
, um die Tabellenansicht des Berichts aufzurufen.