Konzept: Arbeitsaufträge
Ein Arbeitsauftrag ist ein Datensatz, der für jeden Bewerber für jede Zuweisung eindeutig ist. Workday VINDly erstellt die Arbeitsreihenfolge automatisch, wenn sich ein Kandidat für eine Stelle bewirbt. Ein Arbeitsauftrag folgt dem Auftragnehmer während des gesamten Workflows, von der Bewerbung über das Onboarding bis zum Abschluss des Jobs.
Daten aus der Tätigkeit und Details aus dem Auftragnehmer werden in den Arbeitsauftrag übernommen. Danach werden Tätigkeitsdaten nicht mehr mit den Arbeitsauftragsdaten synchronisiert.
Mit Arbeitsaufträgen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie haben mehrere Arbeitsaufträge für einen Kandidaten.
- Bearbeiten Sie die Details des Arbeitsauftrags für den externen Lieferanten. Je nachdem, wie Sie Ihren Mandanten konfiguriert haben, sind für diese Bearbeitungen möglicherweise Genehmigungen erforderlich.
- Zeigen Sie Arbeitsauftragsdetails im Profil des Bewerbers an.
- Ordnen Sie Checklisten einem Arbeitsauftrag zu.
- Massenaktualisierung von Informationen. Massenaktualisierungen von Änderungen können auch Genehmigungen erfordern.
- Filtern Sie Basisberichte mithilfe des Arbeitsauftrags-Datasets „Nach Status“, um z. B. nur Arbeitsaufträge für Auftragnehmer mit Onboarding anzuzeigen.
Sie müssen Folgendes beachten:
- Wenn Sie eine Tätigkeit bearbeiten, nachdem eine zugehörige Arbeitsreihenfolge erstellt wurde, werden die Tätigkeitsbearbeitungen nicht in der Arbeitsreihenfolge angezeigt. Sie müssen zum zugehörigen Arbeitsauftrag wechseln und ihn bearbeiten.
- Sie können die Art der Quelle in einem Arbeitsauftrag nur bearbeiten, wenn es sich um eine der folgenden Arten handelt: Gesteuert, Entgeltabrechnung oder Quelle des Lieferanten.
- Zuvor aktivierte Workday VINDly Arbeitsaufträge zum Zeitpunkt des Onboardings eines Kandidaten. Sie werden jetzt erstellt, wenn der Kandidat beworben wird. Wenn Sie zuvorauf das Feld Erstelltam verwiesen haben, sollten Sieggf. das Feld Release-Termin für Angebotverwenden, um aktivere Arbeitsaufträge genauer wiederzugeben.