Konzept: Zeitnachweise

Es gibt drei wichtige Arten von Zeitnachweisen:

Sie können eine oder mehrere dieser Zeitnachweisarten im selben Mandant konfigurieren. Sie können Zeiterfassungseinstellungen im Header konfigurieren, indem Sie

Mehr

>

Unternehmenseinstellungen

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Zeiterfassung

>

Zeiterfassung

auswählen.

Für Reportingzwecke enthält das

Dataset „Zeitnachweis“

die

Zeitnachweisart,

die einem Auftragnehmer zugewiesen ist. Das Dataset

„Zeitnachweiszusammenfassung“

wird um 00:35 Uhr, 06:35 Uhr, 12:35 Uhr und 18:35 Uhr (Nordamerikanische Westküstenzeit) aktualisiert. Die Verarbeitungszeiten können variieren.

In Zeitnachweisen

mit Zusammenfassung

können Auftragnehmer die Anzahl der gearbeiteten Stunden oder Tage eingeben. VINDly alloziert diese Zeit gegen den entsprechenden Belastungscode. Genaue Ein- und Ausstempelzeiten sind nicht erforderlich. Bei dieser Zeitnachweisart verbleiben Stunden oder Tage und Allokationen als zwei verschiedene Datasets. In diesem Zeitnachweis können Eingaben für vorherige Wochen zulässig sein. Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:

Geben Sie die Stunden in einem Dezimalformat ein, z. B. 8,5 Stunden.
Aktivieren Sie die Schichtfunktion mit einem manuell allozierten Zeitnachweis.

Weitere Informationen zur Eingabe von Zeit in Stunden oder Tagen in Zeitnachweisen

der Zusammenfassung

finden Sie unterKonzept: Zeiteinheiteneingabe für Sammelzeitnachweise .

Mithilfe von Zeitnachweisen für Beginn/Ende

können externe Mitarbeiter die bestimmten Zeiten eingeben, zu denen sie sich für eine Arbeitsperiode ein- und abgemeldet haben. Sie können die erfasste Zeit anhand von Belastungscodes dann später zuweisen. Ähnlich wie bei Zeitnachweisen

mit Zusammenfassung

verbleiben Stunden und Allokationen als zwei verschiedene Datasets. Sie können die Option

Pause

für Essenspausen verwenden. In der mobile Workday-App ist die Zeiteingabe auf den aktuellen Tag beschränkt.

Mit Zeitnachweisen

für Ein-/Ausstempeln und Zuweisen

können Benutzer genaue Zeitstempel erfassen und diese zum Zeitpunkt der Zeiteingabe mit Allokationen verknüpfen. Benutzer können Zeiten auf Arbeitswochen aufteilen, ohne zwischen Zeitnachweisen wechseln zu müssen. Bei dieser Zeitnachweisart werden Stunden und Allokationen in einem Dataset verknüpft.

Zeitnachweise

für Ein-/Ausstempeln und Zuweisen

:

Auf der Seite

Zeitnachweise

können Ressourcenmanager von Auftragnehmern übermittelte Zeitnachweise anzeigen und verwalten. Sie können diese Seite über den Header öffnen, indem Sie

Zeitnachweise

>

Zusammenfassung

auswählen. Auf der Seite

Zeitnachweise

können Sie folgende Optionen auswählen:

Option	Beschreibung
Hochladen	Ermöglicht das Hochladen eines Zeitnachweises
Anmerkungen hochladen	Zeigt importierte und exportierte Dateien im Abschnitt Dateiübertragungsberichte zu Ihrer Prüfung an, einschließlich Details wie: Das Ergebnis Dateitypen Transferdetails
Anstehende Genehmigungen	Zeigt Wochen mit Zeitnachweisen an, die zur Genehmigung anstehen. Zeigt alle Zeitnachweise an, die für die ausgewählte Woche genehmigt werden müssen.
Herunterladen	Lädt alle gefilterten Zeitnachweise in jedem Status außer Nicht gestartet herunter.

Sie können die Zeitnachweise, die in der Liste angezeigt werden, mit folgenden Optionen Filter :

Option	Beschreibung
Arbeitsperiode	Gibt die 7-tägige Zeitperiode an, für die Sie Zeitnachweise anzeigen möchten. Beispiel: Montag bis Sonntag. Welche Optionen zur Auswahl stehen, hängt von Ihrer Konfiguration ab.
Datumsbereich	Ermöglicht die Auswahl der Zeitnachweiswoche, die Sie anzeigen möchten.
Suche	Ermöglicht es Ihnen, die angezeigten Zeitnachweise nach Auftragnehmername, IDs oder Anbietername einzuschränken.
Nach Status	Ermöglicht das Eingrenzen der Suche nach Zeitnachweisstatus: Gespeichert Übermittelt Genehmigt Abgelehnt Nicht übermittelt Ich kann genehmigen

Sie können das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Zeitnachweisen aktivieren, um sie in großen Mengen zu genehmigen oder abzulehnen.

Auf der Seite

„Zeitnachweiszusammenfassung“

können Benutzer Zeit für bestimmte Arbeitsaufträge anzeigen, eingeben und verwalten. Sie können diese Seite über den Header öffnen, indem Sie

Zeitnachweise

>

Zusammenfassung

>

Zum Zeitnachweis

wählen. Oben auf der Seite finden Sie Aktion zur Verwaltung des Zeitnachweisdatensatzes. Auf der Seite

Zeitnachweis - Zusammenfassung

haben Sie folgende Möglichkeiten:

Option	Beschreibung
Zeitnachweis drucken	Hiermit können Sie den Zeitnachweis drucken, wenn Sie eine Papierversion benötigen.
Zeitnachweis herunterladen	Workday speichert eine Kopie des Zeitnachweises als XLS-Datei auf Ihrem Computer.
Anhang hinzufügen	Sie können alle erforderlichen zeitbasierten Nachweise anhängen . Beispiel: Ein Zeitnachweis in Papierform, der in das System geladen wird.
Anmerkungen hinzufügen/anzeigen	Fügt dem Zeitnachweis eine Anmerkung als Freiformfeld hinzu.
Anpassen	Ändert einen Zeitnachweis.
Ablehnen	Workday lehnt den Zeitnachweis ab. Sie müssen einen Grund für die Ablehnung angeben.
Genehmigen	Genehmigt den Zeitnachweis für die Rechnungsstellung.
Genehmiger erinnern	Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn der Status Übermittelt lautet. Ermöglicht es Ihnen, die Genehmiger daran zu erinnern, den Zeitnachweis zu prüfen.
Vorherigen kopieren	Kopiert Zeitnachweisinformationen aus einer vorherigen Woche in die ausgewählte Woche.
Abbrechen	Bricht alle Änderungen ab, die am Zeitnachweis vorgenommen wurden.
Speichern	Workday speichert alle Bearbeitungen am Zeitnachweis.
Übermitteln	Workday übermittelt den Zeitnachweis zur Genehmigung.