Konzept: Unternehmenseinstellungen

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Als Programmadministrator können Sie die Seite

"Unternehmenseinstellungen"

verwenden, um Änderungen an den Einstellungen und der Konfiguration Ihrer Workday VNdly-Umgebung vorzunehmen.

Um zu einer bestimmten Einstellung zu navigieren, verwenden Sie die Leiste

„Konfiguration suchen“

und suchen Sie die Einstellungsseiten anhand von Schlüsselwörtern. Alternativ können Sie über das Menü

„Wechseln zu“

zu einer bestimmten Kategorie von Einstellungen navigieren und die zugehörige Einstellungsseite auswählen.

In den folgenden Tabellen finden Sie eine Übersicht der Kategorien und Einstellungsseiten, die Programmadministratoren zur Verfügung stehen. Für den Zugriff auf die

Unternehmenseinstellungen ()

sind Sicherheitsberechtigungen verknüpft.

Grundlegende Daten

Erstellen und verwalten Sie Konfigurationen auf Mandantenebene, die sich auf alle Bereiche von VINDly auswirken können.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Benutzerdefinierte Datenquellen	Erstellen Sie Datentabellen, die als vordefinierte Optionen oder Werte für benutzerdefinierte Felder verwendet werden.
Benutzerdefinierte Felder	Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie ein Feld zu einem Formular hinzufügen, aus dem Sie Informationen erfassen möchten.
Listen	Konfiguration benutzerdefinierter Legacy-Listen, die nicht unter "Benutzerdefinierte Datenquellen" () verwaltet werden.
Sonstiges	Verschiedene Einstellungen, die nicht in andere Kategorien passen.
Berichte	Sie konfigurieren und verwalten Berichtseinstellungen, einschließlich Standarddatumsformate, Teilen von Berichten und Standardexportergebnisse.
Sequenzen	Verwalten Sie systemgenerierte ID-Nummern.

Organisation

Konfigurationen, die die grundlegende Struktur Ihrer Organisation verwalten, einschließlich Workflow-Genehmigungen und Standorteinstellungen.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Standorte	Legen Sie bestimmte Standorte fest, an denen ein Unternehmen einstellen möchte. Die folgenden Informationen sind für Standorte erforderlich: Adresse Code Name Region
Managementebenen	Definieren Sie die Managementebenen Ihrer Organisation und die zugehörige Ausgabenberechtigung für jede Ebene.
Organisationshierarchie	Legen Sie Organisationsebenen fest und definieren Sie die Struktur und Hierarchie Ihrer Organisation.
Regionen	Legen Sie die Regionen fest, in denen ein Standort zugeordnet werden kann.
Workflow-Genehmigungen	Erstellen Sie Genehmigungsflüsse für mehrere Workflows: Stellen Arbeitsaufträge Zeitnachweisen Spesen Rechnung Leistungsbeschreibung

Sicherheit

Konfigurationen, die verschiedene Sicherheitseinstellungen verwalten und die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Datenschutz	Persönliche Daten für inaktive Benutzer im System löschen.
Delegationseinstellungen	Definieren Sie, an wen Benutzer delegieren können, und richten Sie Zeitlimits für Delegationszuweisungen ein.
SAML-Single-Sign-On	Erstellen und verwalten Sie Single Sign-On-Services und ID-Anbieter.
Sicherheitseinstellungen	Konfigurieren und verwalten Sie Sicherheitsrollen, einschließlich neuer Rollen, Berechtigungsmanagement, Richtlinienmanagement sowie Anmelde- und Sitzungsmanagement.

Lokalisierung

Konfigurationen im Zusammenhang mit der Anpassung des Gebietsschemas und der Terminologie.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Gebietsschemakonfiguration	Konfigurieren Sie Gebietsschemas, die in Unternehmens- und Benutzerprofilen ausgewählt werden können.
Überschreibungen für Begriffe	Verwalten Sie Übersetzungen und Begriffsüberschreibungen für eine kuratierte Liste von Workday VINDLY-Terminologie.

Kommunikation

Konfigurationen, die Benutzern Messaging, Kontext oder andere Arten der Kommunikation bereitstellen.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
E-Mails/Tags	Informationen zur E-Mail-Kommunikation verwalten und Gruppen konfigurieren.
In-App-Hilfetext	Passen Sie die Sichtbarkeit des Hilfetextes in der Anwendung an.
Benachrichtigungen	Verwalten Sie Benachrichtigungsregeln, Vorlagen, Empfänger und Empfängergruppen.
Erinnerungsbenachrichtigungen	Timing und Bedingungen für E-Mail-Erinnerungen verwalten.
Aufgaben	Verwalten Sie alle Systemaufgaben und zeigen Sie die Details und Empfänger der einzelnen Aufgaben an.
Geschäftsbedingungen	Verwalten Sie Wertelisten für benutzerdefinierte Geschäftsbedingungen.

Buchhaltung

Konfigurationen, die steuern, wie fakturierbare Werte verarbeitet und kommuniziert werden.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Buchhaltung	Erstellen und verwalten Sie Codes, mit denen Sie mandantenspezifische Codes für Rechnungen eingeben können.
Revision der	Verwalten Sie budgetbasierte Ausgabenkontrollen in Zeitnachweisen und Spesenabrechnungen.
Berechnungs-Engine	Zeigen Sie Formeln und Formelkomponenten an, die zur Berechnung fakturierbarer Systemwerte verwendet werden, und verwalten Sie sie.
Belastungscodes	Erstellen und verwalten Sie Buchungscodes, die detaillierte Informationen zu Finanzeingaben in Zeit, Spesen, Anpassungen und Leistungsbeschreibungen enthalten.
Währung	Verwalten Sie zulässige Programmwährungen und Währungsumrechnungskurse.
Ereignisbasierte Spesen	Verwalten Sie Systemereignisse, um Spesenabrechnungen automatisch basierend auf Zeiteingaben oder einem definierten Zeitplan zu erstellen.
Spesen und Anpassungen	Konfigurieren Sie Programmspesen und Anpassungsarten, einschließlich Kilometergeld.
Rechnungen und Zahlungen	Programmgebühren, Fakturierungszyklen und Rechnungseinstellungen konfigurieren, einschließlich Genehmigungen, Zeitplanung und Dateien.
Rechnungsvorlagenregeln	Regeln verwalten, um bei der Rechnungsstellung PDF-Vorlagen auszuwählen und automatisch zuzuweisen.
Steuern verwalten	Passen Sie die Steuersätze und die Steuersubjektivität für verschiedene Standorte an und verwalten Sie sie.

Zeiteingabe

Konfigurationen, die Zeiteingaben und zeitbezogene Prämien verwalten.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Kalenderbasierte Prämienzahlung	Erstellen und verwalten Sie wichtige Termine mit der Option, datumsbasierte Prämiensätze zu unterstützen.
Überstunden	Konfigurieren Sie Überstundensätze und -regeln, um zu verwalten, wie automatisch klassifizierte Überstunden in der Zeiterfassung berechnet werden.
Prämiensätze	Konfigurieren Sie Sätze und Differenziale für die Zeiterfassung.
Schichten	Schichten anzeigen, erstellen und verwalten, die Schichtprämien auf die in Zeitnachweisen eingegebene Zeit anwenden und berechnen können.
Zeiteingabesystem	Konfigurieren Sie, wo Zeit erfasst werden soll.
Zeiteingabe	Zeitnachweise konfigurieren und verwalten, einschließlich Zeitnachweisart, Klassifizierung, Genehmigungen, Sperren und Benachrichtigungen.
Arbeitsstundenarten und -sätze	Verwalten Sie Arbeitsarten und -sätze, die für die Klassifizierung und Vergütung von Zeit in der Zeiterfassung verwendet werden.

Integrationen

Konfigurationen, die die Synchronisierung von Daten mit Workday und Drittanbietersystemen verwalten.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Workday	Konfigurieren Sie Workday-Verbindungen, die Zeitplanung und die allgemeine Konfiguration, die APIs und Daten-Mapping bestimmt.
Importierte Standortkonfigurationen	Passen Sie die für Lieferantenstandorte verwendeten CSV-Trennzeichen an. Wird angezeigt, wenn die benutzerdefinierte Datenquelle mindestens eine Standortgruppe enthält.
Provisionierungssteuerungen	Steuert die Anzeige und den Wert des Felds in VINDLY, was die nachgelagerte Provisionierung in integrierten Systemen steuert.

Tätigkeiten und Arbeitsaufträge

Konfigurationen, die sich auf Sourcing, Arbeitsauftragsmanagement und andere Workflows für Workday VINDly-Jobs beziehen.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Checklisten	Verwalten Sie Checklistenanforderungen für Mitarbeiter und Anbieter.
Bewerbung	Verwalten Sie verschiedene Verhaltensweisen für den Workflow Bewerbung .
Tätigkeitskategorien	Der erste Schritt beim Erstellen eines Tätigkeitsprofils ist, Tätigkeitskategorien zu erstellen. Tätigkeitsprofile sind an Kategorien ausgerichtet. Dadurch können Satzkarten, Verteilungsregeln und andere Systemkriterien nach Tätigkeitskategorie besser verwendet werden.
Tätigkeitsvergütung	Konfigurieren Sie mehrere Elemente, die im Tätigkeitsformular angezeigt werden und die damit zusammenhängen, wie eine Tätigkeit oder ein Auftragnehmer bezahlt und verwaltet wird.
Tätigkeitsvorlagen	Konfigurieren, hinzufügen oder löschen Sie Tätigkeitsprofile. Vorlagen sind die Standards, die beim Veröffentlichen einer Stelle verwendet werden.
Standardvorgaben für Listen-/Kartenansicht	Passen Sie die Daten an, die Benutzer in Listenergebnissen anzeigen können.
Vorab identifiziertes Intake-Formular	Passen Sie das Intake-Formular für vorab identifizierte Kandidaten mit dem Modul „AOR/EOR“ an.
Satzkarte	Satzkarten helfen Kunden dabei, die Vergütungs-/Fakturierungssätze zu kontrollieren und zu verwalten, die Anbieter verwenden, wenn sie Kandidaten für Stellen übermitteln. Diese können je nach Client- oder MSP-Anforderung auf verschiedene Arten konfiguriert werden.
Beschäftigungsdauerrichtlinie	Verwalten Sie die Grenzwerte für Arbeitsperioden, um lokale und bundesstaatliche Vorschriften einzuhalten.
Arbeitsauftrag	Konfigurieren und verwalten Sie die Einstellungen für Arbeitsaufträge, einschließlich Onboarding, Bearbeitung, Änderung, Beendigung, Wiederöffnung und Import. Dieser Abschnitt enthält auch Einstellungen für Anbieteraktionen und Genehmigungsfelder.
Mitarbeiterprofil-Management	Einstellungen und Feldsichtbarkeit für Mitarbeiter im Worker Profile Management verwalten.
Workday - Massenaktualisierung von Jobs	Massenaktualisierungsjobs in Workday VINDly aus Workday-Daten.
Workday - Massenaktualisierung von Arbeitsaufträgen und Mitarbeiterprofilen	Massenaktualisierung von Arbeitsaufträgen und Mitarbeiterprofilen.

Personen

Konfigurationen, die Auftragnehmer, Kandidaten und andere Einstellungen im Zusammenhang mit Personen verwalten.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Massen-Upload für Auftragnehmer durchführen	Erstellt Massenarbeitsaufträge für vorhandene oder neue Auftragnehmer im Programm.
Kandidatenprofil	Verwalten Sie Anpassungen und Feldsichtbarkeit im Kandidatenprofil.
Regeln für Kandidatenübermittlung	Verwalten Sie Regeln und Verhaltensweisen für Beschränkungen dafür, wie viele Kandidaten pro Tätigkeit oder Stelle übermittelt werden können.
Benutzereinstellungen für Kandidaten	Verwalten Sie, wie der Standardbenutzername für den Kandidaten beim Onboarding erstellt wird.
Aktualisierungen für Auftragnehmer importieren	Massen-Upload zum Aktualisieren einiger Felder für Auftragnehmer und Arbeitsauftrag.

Leistungsbeschreibung

Konfigurationen im Zusammenhang mit Leistungsbeschreibungen und anderen Konfigurationen der Leistungsbeschreibung.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Leistungsbeschreibung - Massen-Uploads	Laden Sie vorhandene Leistungsbeschreibungen und ihre zugehörigen Daten in einem Massenvorgang hoch.
Konfiguration der Leistungsbeschreibung	Verwalten Sie mehrere Konfigurationen, die sich auf das Modul Leistungsbeschreibung auswirken.
Leistungsbeschreibung Vorlagen	Verwalten Sie SOW-Klauselvorlagen für eine konsistente Verwendung in Leistungsbeschreibungen.

Anbieter

Konfigurationen, mit denen Sie

Anbieterprofile

verwalten können.

Seite „Einstellungen“.	Beschreibung
Kategorieeinstellungen	Verwalten Sie Listen, um anbieterspezifische Kategorien zu definieren.
Anbieterverteilung und -gruppen	Verwalten Sie Regeln, um Stellen basierend auf Szenarien und Stufen auf Anbieter zu verteilen.
Anbietereinstellungen	Konfigurieren und verwalten Sie Anbietereinstellungen, einschließlich autorisierter Services, Anbieterbedingungen und Anhangarten für Anbieter.