Referenz: Mapping von Transaktionsfeldern zwischen Workday und VLDLY

Im Konnektor initiieren einige Änderungen den Datentransfer von Workday zu VLDLY. Alle Transaktionsdaten aus Workday werden basierend auf einem Zeitplan in VLDLY importiert. Informationen zum Prüfen von Zeitplänen finden Sie unter "Register für Zeitplanungskonfiguration einrichten" in den Workday-VNdly-Einstellungen. Weitere Informationen zur Konfiguration dieser Informationen finden Sie im Thema "Referenz: Einstellungen für Externen- und Mitarbeiterprofilmanagement" auf dem Register "Allgemeine Konfigurationen" .

API (Application Programming Interface) Informationen finden Sie unter Transaktions- Workday Konnektor API (Application Programming Interface) Anforderungen .

Vertragsänderungen laden

In dieser Tabelle werden die Felder für externe Mitarbeiter in Workday angegeben, einschließlich deren Mapping mit den Feldern im

Arbeitsauftrag

oder

Mitarbeiterprofil

in VINDly. Es wird empfohlen, Änderungen in VLDLY und nicht in Workday vorzunehmen, um Verwirrung darüber zu vermeiden, welche Änderungen in welchem System vorgenommen werden sollen.

Workday	VNDLY	Beschreibung
Linienmanagernummer	Externe ID	Externe ID des Ressourcenmanagers .
Supervisor-Benutzername	Benutzername	Benutzername des Ressourcenmanagers .
Organisationscode	Organisationseinheit	Benutzerdefinierter Code der Organisationseinheit, die mit dem Arbeitsauftrag verknüpft ist.
Workday-Stellen-ID	Stellen-ID	Die ID der zugehörigen Stelle, die in Workday verwendet wird, wenn das Stellenmodell verwendet wird. Dieses Feld sollte leer bleiben, wenn die Organisation des Arbeitsauftrags oder Mitarbeiterprofils kein Stellenmodell im Bericht "Dateiübertragung" in VINDly verwendet.
Workday-Titel	Stellenbezeichnung	Die Tätigkeitsbezeichnung des externen Mitarbeiters, die im Vertragsdatensatz in Workday enthalten ist. Durch diese Änderung wird die Stellenbezeichnung sowohl im Arbeitsauftrag als auch im Mitarbeiterprofil in Workday VNdly aktualisiert.
Workday-Art der externen Mitarbeit	Mitarbeiterkategorie	Diese Informationen werden gesendet, wenn die Workday-Art der externen Mitarbeit geändert wird.
Workday-Zeitart	Zeitart	Die ID der Zeitart, die für den externen Mitarbeiter in Workday verwendet wird. Diese Informationen werden gesendet, wenn das Feld Workday-Zeitart geändert wird.
Tätigkeitsfamilie	Tätigkeitsfamilie	Die Tätigkeitsfamilie wird basierend auf dem ausgewählten Tätigkeitsprofil ausgefüllt. Dieses Feld kann leer oder ausgefüllt sein.
Tätigkeitsprofil	Tätigkeitsprofil	Diese Informationen werden gesendet, wenn das Tätigkeitsprofil geändert wird.
Workday-Standort	Standort	Der Hauptstandort dieses Auftragnehmers in Workday. Dieser Code sollte einen Code referenzieren, der in den Standortdaten in Workday VINDly geladen wird.
Unternehmen Kostenstelle Region Geschäftseinheit Projekt Programm Benutzerdefinierte Organisationen	Unternehmen Kostenstelle Region Geschäftseinheit Projekt Programm Benutzerdefinierte Organisationen

Auftragnehmer aus Workday beenden

In dieser Tabelle sind die Felder in der Workday-Aufgabe "Vertragspartner für externen Mitarbeiter beenden" aufgeführt und wie sie den Feldern in der Modalseite "Ende des Arbeitsauftrags" VLDLY zugeordnet sind. Dieser Prozess ist erforderlich, wenn Konvertierungen von Vollzeitmitarbeitern in Workday durchgeführt werden müssen und der Arbeitsauftrag des Mitarbeiters in VINDly geschlossen werden muss.

Workday	VNDLY	Beschreibung
Referenz-ID	Client-Vertragspartner-ID	Die Personalnummer des externen Mitarbeiters, für den in Workday ein Austritt durchgeführt wird.
Austrittsdatum	Enddatum	Das Datum, an dem der Vertrag beendet wird.
Unterkategorie für Austrittsgrund	Endgrund	Der Beendigungsgrund für den Vertrag.
Stellen-ID	Stellen-ID	Gibt an, ob die verknüpfte Stelle bei der Vertragsbeendigung geschlossen werden soll.

Tätigkeiten aus Personalanforderungen erstellen

In dieser Tabelle werden die Felder in der Aufgabe Personalanforderung erstellen identifiziert und wie sie mit den Feldern in der Tätigkeit VINDLY gemappt werden. Wenn Personalanforderungen in VINDly importiert werden, wird die Stelle in VLDly mit dem Status „Entwurf“ erstellt.

Workday	VNDLY	Beschreibung
Organisationscode	Organisationseinheit	Benutzerdefinierter Code der Organisationseinheit, die mit dem Arbeitsauftrag verknüpft ist.
Anzahl Stellen	Anzahl Stellen	Definiert die Anzahl der Stellen für eine Tätigkeit.
Grund für Einstellung	Grund für Einstellung	Der Grund für die Einstellung des externen Mitarbeiters. Der Grund für die Einstellung wird basierend auf der Einstellung Standardgrund für Vertragsmitarbeiter festgelegt.
Startdatum	Startdatum	Das Datum, an dem der Auftragnehmer eingestellt wird.
Enddatum	Enddatum	Das Datum, an dem der Vertrag beendet wird.
Workday-Titel	Stellenbezeichnung	Die Tätigkeitsbezeichnung des externen Mitarbeiters, die sich im Datensatz des externen Mitarbeiters in Workday befindet.
Kategorie	Tätigkeitskategorie	Die Tätigkeitskategorie für die VNdly-Tätigkeit. Wenn die Tätigkeiten im Entwurfsstatus (Vndly) vorliegen, ist die Tätigkeitskategorie auf Standard festgelegt.
Zusammenfassung	Tätigkeitszusammenfassung	Zusammenfassung des Workday-Tätigkeitsprofils. Die Tätigkeitszusammenfassung kann in VINDLY angezeigt werden, wenn dies in "Weitere Unternehmenseinstellungen - Tätigkeitsformularkonfigurationen" konfiguriert ist.
Beschreibung	Tätigkeitsbeschreibung	Beschreibung des Workday-Tätigkeitsprofils.
Standortcode	Standort	Der Hauptstandort dieses Auftragnehmers in Workday. Dieser Code sollte einen Code referenzieren, der in den Standortdaten in VINDly geladen wird.
Standardstunden pro Woche	Standardstunden pro Woche	Anzahl der Stunden, die der externe Mitarbeiter regelmäßig pro Woche arbeitet.
Ressourcenmanager	Ressourcenmanager	Manager der Linienorganisation.
Externe ID	Externe ID	Referenz-ID der Personalanforderung von Workday.
Währungscode	Währung	Aus drei Buchstaben zusammengesetzter Währungscode, der die VLDJ-Jobwährung definiert. Der aus drei Buchstaben bestehende Währungscode wird basierend auf der Einstellung unter "Währung in weiteren Unternehmenseinstellungen“ definiert.
Workday-Stellen	Stelle	Die ID der zugehörigen Stelle, die in Workday verwendet wird, wenn das Stellenmodell verwendet wird. Dieses Feld sollte leer bleiben, wenn die Organisation des Arbeitsauftrags oder Mitarbeiterprofils kein Stellenmodell im Bericht "Dateiübertragung" in VINDly verwendet.
Veröffentlichungsquelle	Veröffentlichungsquelle	Gibt das System an, in dem die Daten veröffentlicht wurden. Die Veröffentlichungsquelle wird als Workday festgelegt, wenn Personalanforderungen in Workday erstellt werden.
Mitarbeiterkategorie	Mitarbeiterkategorie	Die ID der Workday-Art der externen Mitarbeit, die für den externen Mitarbeiter in Workday verwendet wird.
Zeitart	Zeitart	Die ID der Zeitart, die für den externen Mitarbeiter in Workday verwendet wird.
Referenz-ID der Tätigkeitsfamilie	Tätigkeitsprofil	Die ID der Tätigkeitsfamilie, die für den externen Mitarbeiter in Workday verwendet wird.
Referenz-ID des Tätigkeitsprofils	Tätigkeitsprofil	Die ID des Tätigkeitsprofils, das für den externen Mitarbeiter in Workday verwendet wird.
Unternehmen Kostenstelle Region Geschäftseinheit Projekt Programm Benutzerdefinierte Organisationen	Unternehmen Kostenstelle Region Geschäftseinheit Projekt Programm Benutzerdefinierte Organisationen

Stellen schließen aus Personalanforderungen

Diese Tabelle gibt die Felder an, die zur Identifizierung der VINDly-Stelle verwendet werden, die geschlossen werden soll, wenn die Personalanforderung in Workday geschlossen wird.

Workday	VNDLY	Beschreibung
Externe ID	Externe ID	Workday-Referenz-ID für Personalanforderungen.
Veröffentlichungsquelle	Veröffentlichungsquelle	Gibt das System an, in dem die Daten veröffentlicht wurden. Die Veröffentlichungsquelle wird als Workday festgelegt, wenn Personalanforderungen in Workday geschlossen werden.

Offene Stellen laden

In dieser Tabelle sind die Felder für die Workday-Stelle aufgeführt und wie sie mit der VNdly-Stelle gemappt sind. Sobald Stellen aus Workday importiert wurden, können beim Erstellen der Tätigkeit in VINDly eine Liste der verfügbaren Stellen ausgewählt werden. Die Einstellung

"Aus verfügbaren Stellen auswählen"

muss so konfiguriert werden, dass die Liste der verfügbaren Stellen beim Erstellen der Tätigkeit angezeigt wird. Weitere Details finden Sie unter Referenz: Allgemeine Einstellungen auf dem Register „Allgemeine Konfiguration“ .

Workday	VNDLY	Beschreibung
Referenz-ID	Stelle	Die ID der zugehörigen Stelle, die in Workday verwendet wird, wenn das Stellenmodell verwendet wird. Dieses Feld sollte leer bleiben, wenn die Organisation des Arbeitsauftrags oder Mitarbeiterprofils kein Stellenmodell im Bericht "Dateiübertragung" in VINDly verwendet.
Workday-Titel	Stellenbezeichnung	Die Tätigkeitsbezeichnung des externen Mitarbeiters, die sich im Datensatz des externen Mitarbeiters in Workday befindet.
Organisation	Organisationseinheit	Benutzerdefinierter Code der Organisationseinheit, die mit dem Arbeitsauftrag verknüpft ist.
Mitarbeiterkategorie		Die Mitarbeiterkategorie wird als „Externer Mitarbeiter“ für Mitarbeiter in VINDly festgelegt.
Mitarbeiterunterkategorie	Mitarbeiterkategorie	Die ID der Workday-Art der externen Mitarbeit, die für den externen Mitarbeiter in Workday verwendet wird.
Zeitart	Zeitart	Die ID der Zeitart, die für den externen Mitarbeiter in Workday verwendet wird.
Tätigkeitsprofile	Tätigkeitsprofil	Die ID des Tätigkeitsprofils, das für den externen Mitarbeiter in Workday verwendet wird.
Standorte	Standort	Der Hauptstandort dieses Auftragnehmers in Workday. Dieser Code sollte einen Code referenzieren, der in den Standortdaten in VINDly geladen wird.