Referenz: Mapping von VLDLY mit Transaktionsfeldern in Workday

Diese Informationen gelten sowohl für das Modul Worker Profile Management als auch für Extended Workforce Management. Weitere Informationen zur Konfiguration dieser Informationen finden Sie im Thema "Referenz: Einstellungen für Externen- und Mitarbeiterprofilmanagement" auf dem Register "Allgemeine Konfigurationen" .

API (Application Programming Interface) Informationen finden Sie unter Transaktions- Workday Konnektor API (Application Programming Interface) Anforderungen .

Create Position

In dieser Tabelle werden die Felder im VINDly-Formular für Tätigkeit identifiziert und wie sie mit den Feldern in der Workday Aufgabe"Stelle erstellen" gemappt werden.

VNDLY	Workday	Beschreibung
Organisation	Linienorganisation	Stellt die Linienorganisation in Workday dar, in der die Stelle erstellt wird.
Grund für Stellenerstellung	Grund für Stellenantrag	Der Grund, der für das Öffnen der Stelle in Workday angegeben wurde.
Titel	Titel der Stellenausschreibung	Der Titel der Stellenausschreibung für die Stelle.
Startdatum Aktuelles Datum	Verfügbarkeitsdatum	Das früheste Startdatum für einen Mitarbeiter in der Stelle. Sie können das Startdatum oder das aktuelle Datum verwenden, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
Startdatum Aktuelles Datum	Frühestes Einstellungsdatum	Das früheste Datum, an dem ein Mitarbeiter eingestellt werden kann. dieses unterscheidet sich vom Startdatum, das mit dem gleichen oder einem späteren Datum übereinstimmt. Sie können das Startdatum oder das aktuelle Datum verwenden, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
Mitarbeiterkategorie	Mitarbeiterunterkategorie	Nur Mitarbeiter , die mit externen Mitarbeitern verknüpft sind, werden gemappt. Dies wird normalerweise verwendet, um Segment Mitarbeiter nach Rolle, Zugriff usw. aufzuteilen.
Standort	Standort	Dies ist die Niederlassung, die dem Mitarbeiter zugewiesen wurde.
Zeitart	Zeitart	Ermittelt Vollzeit oder Teilzeit.
Tätigkeitsfamilie	Tätigkeitsfamilie	Dies ist die Tätigkeitsfamilie, die dem Mitarbeiter zugewiesen ist.
Tätigkeitsprofil	Tätigkeitsprofil	Dies ist das Tätigkeitsprofil des Mitarbeiter.
Liste der Stellen-IDs	Stellen-ID	Wenn ein Job an Workday gesendet wird, erstellt Workday eine Stelle und die Stellen-ID wird von Workday abgerufen und an VINDly zurückgesendet, damit sie in der Job wiedergegeben wird.

Bewerber erstellen/aktualisieren

In dieser Tabelle sind die Felder im VINDly-Formular "Kandidaten hinzufügen" aufgeführt und wie sie mit der Aufgabe Bewerber erstellen in Workday gemappt sind.

VNDLY	Workday	Beschreibung
First Name	First Name	Offizieller Vorname des Bewerbers in Workday.
Zweiter Vorname	Zweiter Vorname	Offizieller zweiter Vorname des Bewerbers in Workday.
Last Name	Last Name	Offizieller Nachname des Bewerbers in Workday.
E-Mail	E-Mail-Adresse	Die persönliche E-Mail-Adresse des Kandidaten wird basierend auf der Konfiguration von "Kontaktdaten verwalten" entweder mit der privaten oder geschäftlichen Kontakt-E-Mail gemappt. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Telefon (Ländervorwahl + Telefonnummer)	Ländervorwahl - Telefonnummer	Die Telefonnummer des Kandidaten ist basierend auf der Konfiguration entweder mit "Privat" oder "Geschäftlich" gemappt. Art des Telefongeräts wird basierend auf der Konfiguration festgelegt. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Adresszeile 1	Privat - Adresszeile 1	Adresszeile 1 der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Adresszeile 2	Privat - Adresszeile 2	Adresszeile 2 der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Adresszeile 3	Privat - Adresszeile 3	Adresszeile 3 der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt. Wenden Sie sich an VNDLY, um diese Einstellung zu konfigurieren.
Unterregion 2 Adresszeile 1 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 2 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 3 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 4 - Lokale Schriftzeichen City Ortsteil 1 Adresszeile 4 Adresszeile 5 Adresszeile 6 Adresszeile 7 Adresszeile 8 Adresszeile 9	Unterregion 2 Adresszeile 1 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 2 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 3 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 4 - Lokale Schriftzeichen City Ortsteil 1 Adresszeile 4 Adresszeile 5 Adresszeile 6 Adresszeile 7 Adresszeile 8 Adresszeile 9	Zusätzliche Adressfelder können über den Konnektor gesendet werden. Bei diesen zusätzlichen Adressfeldern mit Abhängigkeit der Feldname in VINDly vom Land der Adresse ab. Beispiele: Für Japan wird im Feld Adresszeile 1 - Lokale Schriftzeichen der Wert Adresszeile 1 - Kanji angezeigt. Für Serbien wird das Feld Adresszeile 1 - Lokale Schriftzeichen als Adresszeile 1 - Kyrillisch angezeigt. Wenden Sie sich an VNDLY, um diese Einstellung zu konfigurieren.
City	Privat - Ort	Ort der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Landkreis	Landkreis	Wenden Sie sich an VNDLY, um diese Einstellung zu konfigurieren.
Viertel	Viertel	Wenden Sie sich an VNDLY, um diese Einstellung zu konfigurieren.
State	Privat - Staat	Staat der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Postleitzahl	Privat - Postleitzahl	Postleitzahl der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Land	Land	Land der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Bewerber-ID	Bewerber-ID	Bewerber-/Bewerber-ID, die nach Erstellung des Bewerbers in Workday abgerufen oder in VNDLY vor dem Onboarding vorausgefüllt wurde.

Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen

In dieser Tabelle sind die Felder im VINDly-Arbeitsauftrag aufgeführt und wie sie mit der Aufgabe Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen in Workday gemappt sind.

VNDLY	Workday	Beschreibung
Organisation	Linienorganisation	Stellt die Linienorganisation in Workday dar, in der die Stelle erstellt wird.
Startdatum	Startdatum	Das Startdatum des Vertrag oder der Job in Workday.
Grund für Vertragsabschluss	Grund	Der Grund, der mit dem Mitarbeiter und dem Vertrag verknüpft ist. Hinweis: Dies unterscheidet sich vom Grund für Erstellung der Stelle.
Stellen-ID	Stellen-ID	Die Stellen-ID für die Tätigkeit , die für die Personalbesetzung des Mitarbeiter verwendet wird. Hinweis: Stellen gelten nur für Linienorganisationen mit dem Personalbesetzungsmodell "Stellenmodell".
Mitarbeiterkategorie	Mitarbeiterkategorie	Wird gemappt mit der Art der externen Mitarbeit.
Tätigkeitsprofil-ID	Tätigkeitsprofil-ID	Wird gemappt mit dem Workday -Tätigkeitsprofil, das dem Vertrag zugewiesen ist.
Zeitart	Zeitart	Ermittelt Vollzeit oder Teilzeit.
Standort	Standort	Dies ist die Niederlassung, die dem Mitarbeiter zugewiesen wurde.
Lieferant	Lieferant	Dieser Wert ist optional und gibt den Lieferanten an, über den der Mitarbeiter Unter Vertrag genommen wird.
Enddatum	Enddatum des Vertrags	Das Enddatum des Vertrags für den Mitarbeiter.
Titel	Tätigkeitsbezeichnung	Die Tätigkeitsbezeichnung, die zum Vertrag gehört.
Titel	Funktionsbezeichnung	Die zum Vertrag gehörige Funktionsbezeichnung.
Geplante Wochenstunden	Geplante Wochenstunden	Füllt die Geplanten Wochenstunden im Vertrag aus.
Bewerber-ID	Bewerber-ID	Die Bewerber-ID, die den Bewerber identifiziert, der Unter Vertrag genommen wird, wird im Profil des externen Mitarbeiters in VINDly angezeigt.
Fakturierungssatz	Vergütungssatz	Füllt optional den Vertraglichen Vergütungssatz des Mitarbeiter aus.
Art der Zahlung	Abrechnungsintervall	Füllt optional das Intervall für die Vergütung des Mitarbeiter aus.
Währung	Abrechnungswährung	Füllt optional die Währung der Vergütung des Mitarbeiter in Workday aus.
Client-Vertragspartner-ID	Personalnummer des externen Mitarbeiters	Die in Workday erstellte Personalnummer des externen Mitarbeiters wird über die API (Application Programming Interface) mithilfe der Ereignis-ID abgerufen und im Profil des externen Mitarbeiters sowie im Arbeitsauftrag in VINDly angezeigt.

Kontaktdaten verwalten - E-Mail

In dieser Tabelle sind das Feld "" in VINDly "Profil des externen Mitarbeiters bearbeiten" aufgeführt und wie es mit der Aufgabe "Kontaktdaten- API (Application Programming Interface) verwalten" in Workday gemappt ist.

VNDLY	Workday	Beschreibung
E-Mail	E-Mail-Adresse	Die persönliche E-Mail-Adresse des Kandidaten wird basierend auf der Konfiguration entweder der privaten oder der geschäftlichen E-Mail-Adresse zugeordnet. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.

Kontaktdaten verwalten

In dieser Tabelle sind die Felder in VINDly "Kandidaten bearbeiten" aufgeführt und wie sie der Aufgabe "Kontaktdaten- API (Application Programming Interface) verwalten" in Workday zugeordnet sind. Hinweis: Wenn Privatadresse und Telefonnummer aktualisiert werden, werden zwei Aufrufe der API (Application Programming Interface) "Kontaktdaten verwalten" an Workday gesendet.

VNDLY	Workday	Beschreibung
Telefon (Ländervorwahl + Telefonnummer)	Ländervorwahl - Telefonnummer	Die Telefonnummer des Kandidaten ist basierend auf der Konfiguration entweder ihrer privaten oder geschäftlichen Telefonnummer zugeordnet. Art des Telefongeräts wird basierend auf der Konfiguration festgelegt. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Adresszeile 1	Privat - Adresszeile 1	Adresszeile 1 der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Adresszeile 2	Privat - Adresszeile 2	Adresszeile 2 der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Adresszeile 3	Privat - Adresszeile 3	Adresszeile 3 der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Wenden Sie sich an VNDLY, um diese Einstellung zu konfigurieren.
Unterregion 2 Adresszeile 1 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 2 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 3 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 4 - Lokale Schriftzeichen City Ortsteil 1 Adresszeile 4 Adresszeile 5 Adresszeile 6 Adresszeile 7 Adresszeile 8 Adresszeile 9	Unterregion 2 Adresszeile 1 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 2 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 3 - Lokale Schriftzeichen Adresszeile 4 - Lokale Schriftzeichen City Ortsteil 1 Adresszeile 4 Adresszeile 5 Adresszeile 6 Adresszeile 7 Adresszeile 8 Adresszeile 9	Zusätzliche Adressfelder können über den Konnektor gesendet werden. Bei diesen zusätzlichen Adressfeldern mit Abhängigkeit der Feldname in VINDly vom Land der Adresse ab. Beispiele: Für Japan wird im Feld Adresszeile 1 - Lokale Schriftzeichen der Wert Adresszeile 1 - Kanji angezeigt. Für Serbien wird das Feld Adresszeile 1 - Lokale Schriftzeichen als Adresszeile 1 - Kyrillisch angezeigt. Wenden Sie sich an VNDLY, um diese Einstellung zu konfigurieren.
City	Privat - Ort	Ort der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Landkreis	Landkreis	Wenden Sie sich an VNDLY, um diese Einstellung zu konfigurieren.
Viertel	Viertel	Wenden Sie sich an VNDLY, um diese Einstellung zu konfigurieren.
State	Privat - Staat	Staat der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Postleitzahl	Privat - Postleitzahl	Postleitzahl der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.
Land	Land	Land der Privatadresse des Bewerbers in Workday. Die Sichtbarkeit dieses Felds ist auf privat gesetzt.

Tätigkeit ändern

In dieser Tabelle sind die Felder im VLDLY-Formular "Arbeitsauftrag bearbeiten" aufgeführt und wie sie der Aufgabe "Tätigkeit ändern" in Workday zugeordnet sind.

VNDLY	Workday	Beschreibung
Startdatum Aktuelles Datum	Gültigkeitsdatum	Stellt das Gültigkeitsdatum dar, an dem die Änderung in Workday wirksam wird. Wenden Sie sich an VNDLY, um diese Einstellung zu konfigurieren. Das Startdatum wird über den Prozess Vertrag mit externem Mitarbeiter korrigieren und Einstellung gesendet.
Titel	Titel der Stellenausschreibung	Aktualisierungen des Titels der Stellenausschreibung für die Stelle.
Titel	Funktionsbezeichnung	Aktualisierungen der Funktionsbezeichnung für die Stelle.
VINDly Workday Einstellungen	Grund für Tätigkeitsänderung	Dies ist der Standardgrund für die Tätigkeitsänderung, der in Einstellungen konfiguriert wurde und über die API (Application Programming Interface) gesendet wird.
Standort	Standort	Aktualisiert die Niederlassung, die dem Mitarbeiter zugewiesen ist.
Standardstunden/Woche	Geplante Stunden	Aktualisiert die geplanten Wochenstunden für den Vertrag.
Enddatum	Enddatum des Vertrags	Aktualisiert das Enddatum des Vertrags für den Mitarbeiter.
Fakturierungssatz	Vertraglicher Vergütungssatz	Aktualisiert den vertraglichen Vergütungssatz des Mitarbeiter.
Unternehmen Kostenstelle Region Geschäftseinheit Projekt Programm Benutzerdefinierte Organisationen	Belastungscodes
Tätigkeitsprofil	Tätigkeitsprofil
Mitarbeiterkategorie	Mitarbeiterkategorie
Zeitart	Zeitart

Externen Mitarbeiter beenden

In dieser Tabelle sind die Felder im Modalfenster "Ende des Arbeitsauftrags" aufgeführt und wie sie der Aufgabe Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden in Workday zugeordnet sind.

VNDLY	Workday	Beschreibung
Client-Vertragspartner-ID	Personalnummer des externen Mitarbeiters	Identifiziert den Vertrag , der in Workday beendet wird.
Enddatum	Enddatum des Vertrags	Gibt das Datum an, an dem der Vertrag beendet wird.
Endgrund	Grund	Identifiziert den Beendigungsgrund für den Vertrag.
Enddatum	Mitarbeiter benachrichtigen bis	Gibt das Datum an, bis zu dem der Mitarbeiter benachrichtigt werden soll. Es ist immer mit dem Enddatum gemappt.
Enddatum	Letzter Arbeitstag	Identifiziert den letzten Arbeitstag für den Vertrag. Es ist immer mit dem Enddatum gemappt.
Stelle schließen	Stelle schließen	Gibt an, ob die verknüpfte Stelle bei der Vertragsbeendigung geschlossen werden soll.

Stelle schließen

In dieser Tabelle sind die Felder "Tätigkeit beenden" in VINDly für Kosten für externe Mitarbeiter aufgeführt und wie sie der Aufgabe "Stelle schließen" in Workday zugeordnet sind. Diese Felder werden nur dann auf Workday gesetzt, wenn Sie eine Job mit unbesetzt Stellen beenden.

VNDLY	Workday	Beschreibung
Aktuelles Datum	Schließungsdatum	Das Schließungsdatum wird immer auf das aktuelle Datum gesetzt.
Standardgrund für Schließen der Stelle	Schließungsgrund

Korrigieren Sie das Startdatum

In dieser Tabelle sind die Felder "" im VINDly-Arbeitsauftrag aufgeführt und wie sie mit "Startdatum korrigieren" in Workday gemappt sind.

VNDLY	Workday	Beschreibung
Startdatum	Startdatum	Diese Aufgabe wird nur ausgelöst, wenn die Workday Version V39.2 ist. Wenden Sie sich an VNDLY, um Unterstützung bei der Konfiguration zu erhalten.
Korrekturgrund	Anmerkung eingeben	(Optional) Wenn das Feld Anmerkung eingeben beim Ändern des Arbeitsauftrags ausgefüllt wird, wird es ausgefüllt. Andernfalls fügt Workday den Standardkommentar zur Korrektur hinzu.