Referenz: Workforce Connector-Integration für Workday VNdly

Administrator Guide

Der Workday VNdly Workforce Connector besteht aus 37 vorgefertigten APIs, die Daten zwischen Workday und Workday VNdly auszutauschen. Diese APIs werden entweder als Basisdaten oder als Transaktionsdaten klassifiziert.

Grundlegende Daten-APIs

Grundlegende Daten-APIs laden die folgenden grundlegenden Organisationsdaten von Workday in VINDly:

API-Name	Beschreibung
Linienorganisationen	Lädt Linienorganisationen aus Workday in VNJY-Organisationen.
Standorte	Lädt Niederlassungen in Workday-Arbeitsstätten.
Unternehmen, Kostenstelle, Region, Geschäftseinheit, Projekt, Programm	Lädt Standardorganisationsarten aus Workday in VINDly-Kostencodes. Diese Aktion ist optional und Sie können konfigurieren, welche Organisationsarten pro Art aus VNdly importiert werden. Möglicherweise benötigen Sie Kostencodes, wenn bestimmte Organisationsarten (z. B. Kostenstelle, Unternehmen, Region oder benutzerdefinierte HCM-Organisationsarten) beim Erstellen einer Stelle oder bei der Einstellung eines externen Mitarbeiters als erforderlich vorausgesetzt werden. Wenden Sie sich für weitere Informationen an einen technischen Berater von VINDly.
Arten von benutzerdefinierten Organisationen	Lädt benutzerdefinierte Organisationsarten aus Workday in VINDly-Kostencodes. Diese Aktion ist optional und Sie können konfigurieren, welche Organisationsarten pro Art aus VNdly importiert werden. Kostencodes können erforderlich sein, wenn bestimmte Organisationsarten (z. B. Kostenstelle, Unternehmen, Region oder benutzerdefinierte HCM-Organisationsarten) beim Erstellen einer Stelle oder bei der Einstellung eines externen Mitarbeiters als erforderlich vorausgesetzt werden. Wenden Sie sich für weitere Informationen an einen technischen Berater von VINDly.
Mitarbeiter	Lädt Mitarbeiter aus Workday in VINDly-Benutzerprofile.
Tätigkeitsprofile	Lädt Tätigkeitsprofile aus Workday in eine benutzerdefinierte Datenquelle der Art VLDLY. Diese Informationen können dann mit VINDLY-Personalanforderungen, Leistungsbeschreibungen von Rollen, Arbeitsaufträgen und dem Mitarbeiterprofilmanagement verknüpft werden.
Arten von externen Mitarbeitern	Lädt Arten von externer Mitarbeit aus Workday in eine benutzerdefinierte Datenquelle der Art VINDLY. Diese Informationen können dann mit VINDly-Personalanforderungen, Leistungsbeschreibungsrollen, Arbeitsaufträgen und dem Mitarbeiterprofilmanagement verknüpft werden.
Voll-/Teilzeit	Lädt Zeitarten aus Workday in eine benutzerdefinierte Datenquelle der Art VLDLY. Diese Informationen können dann mit VINDly-Personalanforderungen, Leistungsbeschreibungsrollen, Arbeitsaufträgen und dem Mitarbeiterprofilmanagement verknüpft werden.
Intervall	Lädt Abrechnungsintervalle aus Workday in eine benutzerdefinierte Datenquelle der Art VLDLY. Diese Informationen können dann mit VINDly-Personalanforderungen, Leistungsbeschreibungsrollen, Arbeitsaufträgen und dem Mitarbeiterprofilmanagement verknüpft werden.
Stellengründe erstellen	Lädt die Gründe für die Erstellung der Stelle aus Workday in eine benutzerdefinierte Datenquelle der Art VINDly. Diese Informationen können dann mit VINDly-Personalanforderungen und Leistungsbeschreibungsrollen verknüpft werden.
Gründe für Vertragsabschluss	Lädt Gründe für Vertragsmitarbeiter aus Workday in eine benutzerdefinierte Datenquelle der Art VINDly. Diese Informationen können dann mit den Workday-Personalanforderungen und -SOW-Rollen verknüpft werden.
Gründe für Tätigkeitsänderung	Lädt Gründe für Tätigkeitsänderungen aus Workday in eine benutzerdefinierte Datenquelle der Art VLDLY. Diese Informationen können dann mit VINDly-Arbeitsaufträgen und dem Mitarbeiterprofilmanagement verknüpft werden.
Gründe für Vertragsbeendigung	Lädt Gründe für die Vertragsbeendigung aus Workday in eine benutzerdefinierte Datenquelle der Art VLDLY. Diese Informationen können dann mit VINDly-Arbeitsaufträgen und dem Mitarbeiterprofilmanagement verknüpft werden.
Art des Telefongeräts	Lädt Arten von Telefongeräten aus Workday in eine benutzerdefinierte Datenquelle der Art VLDLY. Diese Informationen können dann mit den Arten von Telefongeräten für externe Mitarbeiter in VLDLY verknüpft werden.
Lieferanten	Lädt Lieferantennamen und Referenz-IDs aus Workday in eine benutzerdefinierte Datenquelle der Art VINDly. Diese Informationen können dann mit dem Mitarbeiterprofilmanagement von VINDLY verknüpft werden.
Gründe für Stellenschließung	Lädt Gründe für die Schließung der Stelle aus Workday in eine benutzerdefinierte Workday-Datenquelle VNdly. Diese Informationen können dann mit VNdly-Tätigkeiten von Workday verknüpft werden.

APIs für Transaktionsdaten

Transaktionsdaten-APIs laden in der Regel ereignisgesteuerte Daten zwischen Workday VINDly und Workday. APIs, die Daten von Workday in Workday laden, werden in Echtzeit ausgeführt. APIs, die Daten von Workday in Workday laden, werden jedoch nicht ausgeführt. Ermöglichen Sie Transaktionsdaten, damit diese APIs wie vorgesehen funktionieren. Einige Integrationen von Workday bis VLDLY hängen von den Anforderungen Ihres Mandanten ab.

API-Name	Beschreibung
Create Position	Erstellt offene Stellen in Workday, wenn Objekte in VINDly Extended Workforce Management, Statement of Work (SOW) und Worker Profile Management genehmigt werden. Diese API ist erforderlich, wenn das Personalbesetzungsmodell "Stellenmodell" in Workday verwendet wird.
Stelle erstellen - Unterprozess "Organisationen zuweisen".	Sendet die Organisationszuweisungen eines externen Mitarbeiters an Workday, wenn sich die Informationen zum Arbeitsauftrag in VLDLY ändern. Gilt für VLDLY Extended Workforce Management, Leistungsbeschreibung und Mitarbeiterprofilmanagement.
Bewerber erstellen oder aktualisieren (Bewerber)	Erstellt oder aktualisiert Bewerberdatensätze in Workday, wenn das Onboarding von Mitarbeitern in VLDLY erfolgt. Gilt für VLDLY Extended Workforce Management, Leistungsbeschreibung und Mitarbeiterprofilmanagement.
Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen	Schließt Mitarbeiter in Workday unter Vertrag, wenn sie ihr Onboarding in VLDLY durchführen. Gilt für VLDLY Extended Workforce Management, Leistungsbeschreibung und Mitarbeiterprofilmanagement. Sie können diese Transaktion bei Bedarf rückgängig machen.
Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen - Organisationen zuweisen (Unterprozess).	Sendet die Organisationszuweisungen eines externen Mitarbeiters an Workday, wenn sich die Informationen zum Arbeitsauftrag in Workday VINDly ändern. Diese API ist optional.
Tätigkeit ändern	Ändert Informationen zu den Vertragsdetails von Mitarbeitern in Workday, wenn sich die Informationen des Arbeitsauftrags in Workday VINDly ändern. Gilt für VLDLY Extended Workforce Management, Leistungsbeschreibung und Mitarbeiterprofilmanagement. Sie können diese Transaktion bei Bedarf rückgängig machen.
Tätigkeit ändern - Organisation zuweisen (Unterprozess).	Sendet die Organisationszuweisungen eines externen Mitarbeiters an Workday, wenn sich die Informationen zum Arbeitsauftrag in VLDLY ändern. Dies ist optional.
Offiziellen Namen ändern	Ändert den offiziellen Namen eines Mitarbeiters in Workday, wenn sich sein offizieller Name in VINDly ändert. Gilt für VLDLY Extended Workforce Management und Worker Profile Management.
Bevorzugten Namen ändern	Ändert den bevorzugten Namen eines Mitarbeiters in Workday, wenn sich sein Name in VLDLY ändert. Gilt für VLDLY Extended Workforce Management und Worker Profile Management.
Kontaktdaten verwalten	Ändert die privaten und geschäftlichen Kontaktdaten eines Mitarbeiters in Workday, wenn sich diese Informationen in VLDLY ändern. Gilt für VLDLY Extended Workforce Management und Worker Profile Management.
Personalanforderungen	Lädt in Workday erstellte Personalanforderungen als Stellenentwurf in VLDly. Workday schließt auch Tätigkeiten in VLDLY, wenn die entsprechenden Personalanforderungen in Workday geschlossen werden. Diese Integration erfolgt nicht in Echtzeit von Workday zu VLDLY.
Offene Stellen laden	Lädt offene Stellen aus Workday in VINDly. Wenn Sie diese Integration verwenden, müssen Sie noch einen Tätigkeits-, Leistungsbeschreibungs-Rollen- oder Mitarbeiterprofilmanagement-Datensatz erstellen, um die Stelle in VINDly zu verknüpfen. Diese Integration erfolgt nicht in Echtzeit von Workday zu VLDLY.
Import von Änderungen an Lieferantenorganisationen (aus Workday)	Lädt alle Änderungen an der Linienorganisation eines Mitarbeiters und aktualisiert die Arbeitsreihenfolge in VLDly, wenn ein Mitarbeiter in Workday in eine andere Linienorganisation verschoben wird. Lädt auch andere Mitarbeiterdatenänderungen in Workday in VLDLY-Arbeitsaufträge und das Mitarbeiterprofilmanagement. Diese Integration erfolgt nicht in Echtzeit von Workday zu VLDLY.
Externen Mitarbeiter beenden (aus Workday VNdly)	Beendet den Vertrag für einen externen Mitarbeiter in Workday, wenn ein Arbeitsauftrag in Workday VINDly endet. Gilt für VLDLY Extended Workforce Management, Leistungsbeschreibung und Mitarbeiterprofilmanagement. Sie können diese Transaktion bei Bedarf rückgängig machen.
Externen Mitarbeiter beenden (von Workday)	Lädt das Austrittsereignis und schließt den zugehörigen Arbeitsauftrag in VINDly, wenn ein Vertrag mit einem externen Mitarbeiter in Workday endet. Gilt für VLDLY Extended Workforce Management, Leistungsbeschreibung und Mitarbeiterprofilmanagement. Diese Integration erfolgt nicht in Echtzeit von Workday zu VLDLY.
Stelle schließen	Schließt unbesetzte Stellen mit dem Geschäftsprozess Stelle schließen in Workday, wenn eine Tätigkeit in VLDLY geschlossen wird.