Schritte: Wartelistenrichtlinien einrichten

Um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, können Sie Wartelisten für Kursabschnitte folgendermaßen konfigurieren:

Schreiben Sie Studenten automatisch für einen Kurs ein, wenn ein Platz verfügbar wird.

Geben Sie den Studenten eine festgelegte Zeit, um zu entscheiden, welche Aktion sie ausführen möchten, wenn ein Platz frei wird.

Sie können die Richtlinie auch so konfigurieren, dass Benachrichtigungen zu Promotion-Benachrichtigungen auf Warteliste an Studenten mit bestimmten Einschreibungsbeschränkungen gesendet werden. So haben sie die Möglichkeit, diese Beschränkungen zu lösen und sich für die Kurse zu registrieren, die sie benötigen.

Wenn Sie Wartelisten für Kursabschnitte aktivieren, verwaltet Workday die Wartelisten automatisch entsprechend Ihrer Konfiguration folgender Elemente:

Geschäftsprozess Verfügbarkeit für Registrierungswarteliste - Ereignis
.

Wartelistenrichtlinien, die Sie für Konfigurationen akademischer Einheiten und akademischer Ebenen erstellen.

Wenn Sie Richtlinien für Wartelisten für Kurse für eine akademische Einheit konfigurieren, können Sie eine Richtlinie für jede akademische Ebene erstellen, in der Kurse angeboten werden. Beispiel: Wenn sich Studenten für Kurse an der Alma Maer Site einschreiben, gelten je nach akademischem Niveau des ausgewählten Kursangebots unterschiedliche Richtlinien für die Warteliste:

Academic Level	Beförderungsmethode für Warteliste	Beschreibung
Student	Automatische Beförderung	Workday fügt Studenten auf einer Warteliste automatisch zu einem Kursabschnitt hinzu, wenn Kapazitäten vorhanden sind. So können Sie eine große Population von Studenten effizienter verwalten.
Absolvent	Ablauf	Wenn in einem Kursabschnitt Kapazität vorhanden ist, haben Studenten auf der Warteliste eine bestimmte Zeit, um dem Abschnitt beizutreten, ihre Entscheidung zu verschieben oder die Warteliste zu verlassen. Dadurch erhalten Studenten mehr Kontrolle über ihren Kurszeitplan, z. B.: Sie können spezielle Studienschwerpunkte absolvieren. Änderungen des Kurszeitplans erforderlich machen, bevor sie dem Abschnitt beitreten können.

Wenn Sie eine Wartelistenrichtlinie für Ihre Institution konfigurieren, können Sie einen Massenvorgang planen, um Studenten nach einer bestimmten Zeitperiode aus Wartelisten für Kursabschnitte zu entfernen. Indem Sie Studenten aus einer nicht mehr gültigen Warteliste entfernen, erhalten diese Informationen über ihren Registrierungsstatus und Ihr Mandant wird übersichtlicher.

Geschäftsprozesse bearbeiten

Damit Studenten auf Benachrichtigungen zur Weiterleitung von Wartelisten antworten können, fügen Sie den Aktionsschritt

Weiterleitung der Warteliste bestätigen

zum Geschäftsprozess Verfügbarkeit für Registrierungswarteliste
hinzu. Workday sendet Benachrichtigungen zur Weiterleitung der Warteliste basierend auf der von Ihnen konfigurierten Wartelistenrichtlinie.

Öffnen Sie die Aufgabe

Richtlinie für Warteliste für Kurs verwalten

Wenn Sie es Studenten ermöglichen, ihre Position auf der Warteliste anzuzeigen, können Sie auch das Kontrollkästchen

Gesamtbetrag einschließen

aktivieren, damit Studenten sehen können, wie viele andere Studenten auf der Warteliste stehen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen

Wartelisten für offene Kursabschnitte aktivieren

aktivieren, können Studenten Wartelisten für Kursabschnitte mit dem Abschnittsstatus „Offen“ beitreten. Beispiel: Aaron Day plant, sich im kommenden Halbjahr für BIOL 101 einzuschreiben. Um BIOL 101 abzuschließen, müssen Studenten eine Vortragskomponente und eine Laborkomponente absolvieren:

Kursabschnitt	Kurskomponente	Meeting-Muster	Abschnittsstatus
BIOL 101-1	Vortrag	Dienstag \| 09:30 – 10:20 Uhr	Öffnen
BIOL 101-2	Labor	Montag/Mittwoch \| 09:30 – 11:20 Uhr	Öffnen
BIOL 101-3	Labor	Dienstag/Donnerstag \| 10:30 – 00:20 Uhr	Warteliste

Aaron kann sich jedoch nicht für BIOL 101 registrieren, da BIOL 101-2 die einzige verfügbare Laborkomponente ist und das Meeting-Muster in Konflikt mit seinem aktuellen Kurszeitplan steht. Da Studenten an der Alma Maater University auf eine Warteliste für offene Kursabschnitte gesetzt werden können, kann Aaron den Wartelisten sowohl für BIOL 101-1 als auch für BIOL 101-3 beitreten. Anschließend kann sich Aaron für BIOL 101 einschreiben, sobald Kapazität für BIOL 101-3 verfügbar ist.

Sicherheit: Domäne Set Up: Academic Records
im funktionalen Bereich „Student Records“.

(Optional) Wählen Sie im Abschnitt

Studenten mit Einschreibungsbeschränkungen

die Einschränkungen aus, die Studenten haben können, um eine Benachrichtigung zu einer Warteliste für die Beförderung zu erhalten.

Studenten können sich erst für den Kurs registrieren, wenn sie die ausgewählten Registrierungsbeschränkungen aufgelöst haben.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Management von Massenvorgängen

Wenn Sie als

Promotion-Methode für Warteliste

den Ablauf
festlegen, müssen Sie einen Massenvorgang planen, um abgelaufene Ereignisse für die Wartelistenregistrierung zu entfernen. Sie können mehrere Massenvorgänge von Abgelaufene Verfügbarkeit von Registrierungswartelisten abbrechen
einrichten, die zu unterschiedlichen Zeiten ausgeführt werden, um Verzögerungen bei Benachrichtigungen zu Promotion-Benachrichtigungen für Wartelisten zu reduzieren.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Massenvorgangsart	Wählen Sie den Massenvorgang Cancel Expired Registration Wartelist Availability Events .
Eingabebericht	Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Bericht Abgelaufene Ereignisse zur Verfügbarkeit für Warteliste . Benutzerdefinierten Bericht. Sie können den Bericht View Expired Wartelist Availability Events kopieren, um einen benutzerdefinierten Bericht für diesen Massenvorgang zu erstellen.
Berichtsdefinition	Geben Sie die Instanzen an, auf die dieser Massenvorgang angewendet werden soll. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Massenvorgang auf alle Instanzen abgelaufener Wartelistenregistrierungsereignisse im Mandanten angewendet.

Sicherheit: Domäne Mass Operation Management
im funktionalen Bereich „System“.

Öffnen Sie den Bericht

Geplante Massenabbruch von Wartelistenverfügbarkeit für Ereignisse anzeigen,

um alle geplanten Massenvorgänge für "Abgelaufene Registrierung für Warteliste abbrechen"
anzuzeigen.

Konzept: Wartelisten