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Zuletzt aktualisiert: 2025-04-18
Schritte: Historische akademische Datensätze verwalten

Schritte: Historische akademische Datensätze verwalten

Im Rahmen Ihres Implementierungsprozesses müssen Sie folgende Aktionen ausführen:
  • Importieren Sie historische akademische Datensätze in Workday.
  • Laden Sie Mappings für die Aktivierung historischer Gutschriften, damit Workday die historische Gutschrift für zurückkehrende Studenten automatisch aktivieren kann.
Historische akademische Datensätze, die Sie in Workday importieren, müssen Kurs-IDs enthalten.
Sie können:
  • Verfolgen und bearbeiten Sie Details wie Kontaktdaten, Abschreibung, Sperren und akademische Informationen für historische Studenten.
  • Richten Sie Workday so ein, dass historische Studenten automatisch mit Studienbewerbern abgeglichen werden.
  • Ändern Sie die historischen Mappings für die Gutschriftaktivierung, um sicherzustellen, dass Studenten die entsprechenden Gutschriften erhalten.
  • Aktivieren Sie historische Studenten in Workday.
  • Fordern Sie offizielle Transkripts für historische Studenten an und drucken Sie diese.
  • Generieren Sie inoffizielle Transkripts für historische Studenten.
Workday aktiviert die historische Gutschrift automatisch, wenn Sie historische Studenten aktivieren. Sie können eine historische Gutschrift für einen Studenten auch manuell aktivieren.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Historischen akademischen Datensatz erstellen
     .
    Fügen Sie einen neuen historischen Studenten mit einem historischen akademischen Datensatz zu Workday Student hinzu.
    Um neue historische Datensätze hinzuzufügen oder vorhandene historische akademische Datensätze zu aktualisieren, verwenden Sie den Webservice
    Put Historical Academic Records
     .
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Historical Academic Records
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  2. (Optional) In den möglichen Aktionen für den historischen akademischen Datensatz wählen Sie
    Historischer akademischer Datensatz
    Behördliche IDs bearbeiten
    .
    Behördliche IDs für historische Studenten hinzufügen und bearbeiten.
    Sicherheit: Domäne
    Person Data: Government IDs
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
  3. (Optional) In den möglichen Aktionen für den historischen akademischen Datensatz wählen Sie
    Historischer akademischer Datensatz
    Zusätzliche ID bearbeiten
    .
    Fügen Sie eine zusätzliche ID für die Verfolgung und Erstellung von Berichten zu historischen Studenten hinzu oder bearbeiten Sie sie.
    Wenn Sie zusätzliche IDs zu historischen Studenten hinzufügen, können Sie das Suchpräfix „hssid“ verwenden, um sie anhand dieser ID zu suchen.
    Sicherheit:
    Domäne Manage: Historical Additional ID
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  4. (Optional) Richten Sie den automatischen Abgleich zwischen historischen Studenten und Studienbewerbern ein und verwalten Sie diesen.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Aktivierungs-Mapping für historische Gutschriften verwalten
     .
    Erstellen Sie diese Mappings, wenn Sie historische Habenbeträge automatisch aktivieren möchten. Sie können das Mapping eines historischen Kurses zu einem aktiven Kurs ändern, um sicherzustellen, dass Studenten die entsprechenden Gutschriften erhalten.
  6. Sie können:
    • Weisen Sie mehreren aktiven Kursen eine Gutschrift aus einem historischen Kurs zu.
    • Weisen Sie einem aktiven Kurs Gutschriften aus mehreren historischen Kursen zu.
    • Ändern Sie die vorhandene Gutschrift, die Sie zuvor aktiviert haben.
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anmerkungen zur Transkription für Studenten verwalten
     .
    Konfigurieren Sie Anmerkungen, die in der Transkription eines historischen Studenten angezeigt werden sollen.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Academic Records
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Offizielle Transcripts für Studenten beantragen
     .
    Erstellen Sie Übersichtsaufträge für historische Studenten. Sie können bis zu 100 Übersichten gleichzeitig für einen oder mehrere Studenten anfordern.
    Wenn der historische Student jetzt aktiv ist, können Sie Transkripts für die historischen und aktiven Datensätze separat anfordern.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Transcript and Verification
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Offizielle Transcripts drucken
     .
    Workday druckt Transkripte als einzelne oder zusammengeführte PDF-Dateien. Für aktivierte historische Studenten druckt Workday die historischen und aktiven akademischen Datensätze in dieselbe Übersicht.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Offizielle Transcripts
     im funktionalen Bereich „Student Records“
  10. Öffnen Sie die Aufgabe
    Generate Unofficial Transcript for Student
     .
    Für aktivierte historische Studenten druckt Workday die historischen und aktiven akademischen Datensätze in dieselbe Übersicht.
    Sicherheit:
    Domäne Manage: Unofficial Transcript for Student
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
Es geschieht Folgendes:
  • Zeigt historische Datensätze im Bericht
    Historische Datensätze
     in der Profilgruppe Akademischer Bereich des Studentenprofils an.
  • Die akademischen Anforderungen für Studenten werden basierend auf der aktivierten historischen Gutschrift aktualisiert.
  • Berechnet Statistiken wie Notendurchschnitt, Klassenstellung und akademische Position neu, wenn Sie die historische Gutschrift aktivieren.
  • Macht die historischen Aktivierungs-Mappings für Gutschriften im Bericht
    Aktivierungs-Mappings für historische Gutschriften suchen
     verfügbar.
Sie können folgende Berichte öffnen, um Folgendes zu tun:
  • Bericht
    Historische akademische Datensätze suchen
     , um historische akademische Datensätze zu prüfen
  • Aufgabe
    Historischen akademischen Datensatz bearbeiten
     , um einen historischen akademischen Datensatz zu bearbeiten.
Sie können historische Dokumente für Studentenübersichten bereinigen, z. B. Anhänge in Übersichtsaufträgen und PDFs offizieller und inoffizieller Transkripte:
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte mit der Berichtsdatenquelle
    Historical Academic Records
     .
  • Verwenden Sie den bereinigbaren Datentyp Historical Academic Record in der Aufgabe
    Personendaten bereinigen
     .